这篇文章是我个人在处理亚马逊客服的经历中,摸索出的一些经验。
身为亚马逊的客服,我们一般会碰到一些什么问题?
一,问题分类
一是return request, 就是退货请求,当客户收到错误的货物或者产品有质量问题时,或者产品迟发太长时间,顾客会提出这种请求。
二是refund request,退款请求,一般是用户下错订单或者取消订单的情况下。
三是inquiry of shipment,询问物流进度的问题,这种一般是超过顾客预期到货时期的时候,用户会提出。
二,具体处理
那我们具体要怎么处理呢?
一般分为两个部分,一个就是物流问题,一个是产品质量问题。
碰到物流问题,首先点击订单界面,看是否已经发货。
如果是客户投诉产品问题,一般是产品型号错误,或者产品质量问题。
首先让客户拍照证明,检查确认后也是两种措施,一种是重发货物,另一种就是退款。退款分为部分退款和全额退款,如果是我们全责的话,就是全额退款;我们部分责任,就是部分退款。退款后可以向用户要feedback和评论。重发货物,要问清楚客户需要的型号,地址,以及可接受截止日期。同时要及时把追踪码发给顾客。
下面是我总结的mindmap,看图更直观。
三,怎么回答客户
这边的逻辑也是三步走:
1.道歉,为我们给客户带来的不愉快道歉。
2.强调不可抗力和我们所做的努力。比如说质量问题可以说是厂家生产的错误,物流问题可以说遇到了极端天气情况和节日高峰期。
3. 给出补偿措施:全额或者部分退款;或者重新发给客户全新的产品。
下面就丢包的情况举一个例子回复:
hi, friends, I am so sorry for the problem. Although we have shipped your order, there is something wrong with the shipment. I could not find any logistics information about your order. It seemed that your package was lost. We will resend you a new one or refund you the full amount. What size and color do you want?