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想让一件任务由“要我做”变成“我要做”,你有什么好点子?

来源:华拓网

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一周一次的拆书活动又开始了,每周的周一晚上是拆书爱好者充电的时候。

这一周的主题是“如何做到要事第一”。

我们每个人都习惯“琐事优先”,而不是“要事第一”。

1、为什么会选择“琐事优先”?

1、简单、明确

我们的大脑有个特点,就是“喜欢做简单的事情”。比如看电影和写文档,我们当然选择看电影,因为看电影不用思考。比如煮饭和做菜,我们会选择煮饭,因为煮饭很简单,抓几把米,放在锅里洗洗,然后在电饭煲中加上水,盖上盖,开始煮饭按键,OK。做菜还要考虑花样、品种、色、香、味,等等。所以,凡是需要费脑子的事情我们一般不会轻易选择去做。

2、即时满足

大多数人总是倾向于即时满足

去菜市场买个菜,半个小时就可以搞定;去跟老板沟通一下升职加薪的问题,要考虑如何去组织语言说服领导,不仅要花时间和心思,而且结果还不由自己控制。这些就是延迟满足。

3、不愿改变

我们习惯在自己熟悉的办公室用自己熟悉的电脑,习惯按照自己的节奏去做自己计划好的事情。而当环境突然改变,节奏突然被打乱,我们会觉得一下子很难适应。

2、如何做到要事优先?

01

谋定而后动

想要让事情变得简单而明确,我们需要在做事情之前,养成”三思而后行“的习惯。

思什么?想想我们做这件事情的目的是什么?想想我们要通过什么途径才能实现我们的目的?想想要办成这件事情需要什么资源?想想要完成这件事情还需要什么辅助条件?

总之,谋定而后动(明确目的、目标搜集相关资料行动),会让事情简单和明确,易于执行。反过来如果我们拿到任务先去行动,当行动的时候四处碰壁,我们然后才想到要去搜集资料、寻找资源,当资料越来越多的时候需要去做取舍,这时候才去思考我们的目的、目标是什么。这样下来我们的效率很慢,而且完全没有章法。

02

分解任务

想要获得即时满足感,我们需要将任务进行分解,就象项目管理一样,我们要将任务分解成阶段性的里程碑。

打个最简单的比方,比如我们写文案:

当我们接到领导任务,要写一篇活动宣传文案:

我们可以把它分解成几个步骤:

1、先用笔纸写出核心观点和大纲。

2、打电话跟领导沟通,得到认可后打开Word开始写。

3、迅速用最直白的话,写出标题。

4、用Word的样式写出大纲和核心观点,大标题、二级标题,等等。

5、填充内容,并做修改。

6、发送给领导,征求意见。

7、修改并完善。

把一件大任务拆解开,能做到“断点续传”,也有利于即时满足。”

03

 固定时间

3、疑问探讨

对于做到要事优先,大家有什么问题么?需要我们大家一起来解决么?

我们来一个“微行动学习”吧!

大家提出来的问题是在执行要事优先的过程中,最关键的是执行不下去。往往想好了要去完成一项任务,却因为各种各样的原因拖延,导致任务没有办法按时完成。想要做到完美的自律是大家公认的难点。

为什么会执行不下去,说到底是内驱力的问题

如何提高自己的内驱力?

大家想出了很多高招:

1、找到自己的兴趣点。因为兴趣是最好的老师。因为感觉好才能做得好。

2、把背包扔过墙。先把背包扔过去,先向众人宣告我要开始做这些事情啦,依靠承诺的力量,给自己赋予一种责任感,然后去有条不紊地执行。在执行的过程中你会找到做这件事情的乐趣。

3、象限整合法。把不快乐没有意义的事情整合在快乐、有意义的事情一起来做。比如你不爱运动,但是你喜欢带孩子,那就带着孩子一起运动呗。比如你不爱学习,那就和爱学习的女朋友去谈恋爱呗,两个人一起比翼双飞,多好。

4、瑞士奶酪法。学会化整为零,把大任务分割成一小块一小块,然后利用碎片时间去一一突破,简单、明确、高效,又能获得即时满足感。

最喜欢的就是小伙伴们的头脑风暴环节,你会发现在不经意中,很多新的点子、美的创意就出来了。

小伙们的智慧真是无穷。

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