您的当前位置:首页正文

你的ERP选型经验,该更新了!!

来源:华拓网

    1. 如此眼花缭乱的ERP供应商和系统,哪一款适合自己的企业;

    3. 应该从哪几个方面去分析和综合评估ERP系统供应商;

    4. 如何能满足自己企业当前和未来的需求变化;

    5. 软件选择错误会给企业带来什么样的后果等等。

  一、整理ERP选型需求

    1. 明确至少3个关键性业务问题

    在进行ERP评估之前,需要明确企业自身存在的3到5个关键性业务问题。用户往往在冗长的RFP文件中茫然不知所措,错将产品性能和功能而非自身痛点需求视为关键。需要问:是否缺乏控制?库存需求如何?人工操作过程是否缓慢?只有想清楚业务需求,才能有可能获得效益的翻倍和价值的回归。

    2. 明确业务专属领域,找到相匹配的ERP系统

    企业进行ERP方案选型,匹配性与功能性是关键问题。「我们公司业务持续盈利的动力是什么?业务得以立足的原因又是什么?」每个业务都有自己的独特商业发展战略,找到符合的ERP系统才能完善企业战略发展。

    3. 实时功能十分重要

    物联网每天都在改变着周围事物。因此,当前的商业交易过程需要不断的信息整合,这需要客户、零售商、渠道商、材料供应商和附属商业实体的反馈。因此,企业ERP系统需要有实时关注周围世界的能力。

    4. 简约的价值往往被低估

    涉及到ERP系统,甚至是信息问题,尽管画蛇往往不宜再添足,但只有将信息清晰地传达出去才更为重要。这种情况下,用户界面成为系统简化的切口。例如,屏幕是否可清晰易理解?界面对新手操作员是否有效?或厂商是否会从始至终建议补救培训的重要性?

  二、创建ERP选型团队

    1. 将最终用户纳入选型过程

    确保ERP选型团队包括最终用户。企业各个部门应该派出一名代表进入选型团队。这样的团队拥有多部门用户,有助于获得不同类型的观点。软件选型团队应该像一面镜子一样反映出这点。

    2. 任命一名ERP项目经理进行团队沟通

  三、给出ERP选型项目预算

    1. 成本对比要有所意义

    涉及到软件选型对比,首先要确保对比项属于同一范畴。尽管成本问题是企业考量的第一要素,但最先确认符合用户需求、业务大小和复杂程度的软件功能更为重要。

    2. 莫让预算冲昏头脑

    手握ERP预算大权,就不要为此冲昏头脑。即便有很多厂商想要成为你的ERP系统供应商,但要记住:学会对不合理的ERP供应商说「不」。

  四、铸造ERP项目战略

    1. 画出当前战略地图

    让用户参与到新系统。制定一张需求清单,明确这些需求为硬性需求和吸引用户的新功能。在考虑使用ERP系统或更换新的ERP系统之前,企业需要对业务运营和自身需求有充分的了解。在评估新系统之前,要将进行「数据清理」,因为将不良数据迁移到新ERP系统上是个十分糟糕的做法,必然会导致种种问题。

    2. 建立一套完善的故障/恢复方案

    如果业务进展不顺,企业提前建立的一套预警修复方案可以瞬间翻盘。选择ERP系统拥有良好的故障/恢复方案对企业往往是救命良药。理论上,企业用户希望ERP系统可长期运行。供应商提供的ERP系统维修方案,可为用户持续升级最新版本,并定期修复软件中存在的Bug。

    3. 将ERP潜在价值充分延伸到业务的各个部分

    阐明问题、建立一个问题框架、按照不同部门领域将问题进行拆分。在这种情况下,试着利用真实案例,在项目开始时与CEO商讨以上这类问题。如果谈报告,那么就将具体讨论报告问题;如果讨论库存问题,就将受影响过程解释清楚。根本目的是让所有人在同一时间思考同样的问题。

  五、审核ERP定制化服务和集成方式

    1. 聚焦企业已经投入使用的软件

    2. 系统良好的集成能力同样重要

    3. 二次开发能力

    通常情况下,一个企业上了一套ERP系统,就想一直用下去。但是,如果中途企业有了新的功能上的需求,现有的ERP系统一定要具有二次开发的能力!否则,就要单独购买一款相关需求的软件。不但重复投资、增加软件投资费用,而且不利于企业数据的整体分析,可能会产生“信息孤岛”。对于企业而言,绝不想看到这样的事情发生。因此,在选择ERP产品时,一定要考虑到这个问题。

    ERP的选型除了要充分剖析自己企业,掌握自己企业的需要、信息化的目标、自身的特点外,还要完全了解ERP供应商,对其ERP软件公司的实力、ERP系统软件本身的性能、ERP系统软件公司的服务、软件实施速度、软件价格等进行了解与分析,这也是ERP选型的主要依据。