集团科技工程有限公司工程档案管理办法(WORD47页)【范例】

集团科技工程有限公司工程档案管理办法（试行）

第一章 总 则

第一条 为了加强公司工程档案的管理工作， 统一工程档案的归档与档案整理的

规范，依据国家及集团公司档案管理有关规定，制定本办法。

第二条 本办法适用于公司所从事的工程项目实施过程中所形成的成品文件材

料和原始文件材料的收集、积累、整理、归档工作，以及确保归档系统、完整、准

确所采取的控制措施。

第三条 事业部及其所属各项目部应设立档案管理人员， 对档案实行集中统一管

理。为保证工程档案资料的完整性、准确性、系统性，应把工程档案管理工作纳入

工程项目目标管理程序及工作计划，纳入工程质量保证体系，纳入有关管理人员的

职责范围、工作规范中，并有相应检查、控制及考核措施。

第一章 引用文件及术语

第四条 引用文件

一、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002

二、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000

三、《技术用图复制图的折叠方法》GB/T10609.3-1989

四、《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001

五、《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》国档发[1998]4号

六、《 集团公司基建工程档案管理办法》

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七、《 集团公司档案文件资料汇编》

八、《电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表6-9大类》

第五条 术语

一、工程档案：指经过鉴定、整理并归档的记录和反映工程项目全过程的文字、

图表、声像等不同载体文件材料的总称；

二、工程文件：指建设项目从工程立项、可研、初步设计、审批、招投标、勘

察、设计、施工、监理、生产准备到竣工投产，以及竣工验收全过程中形成的文字、

图表、声像等不同载体的全部资料。包括工程前期文件、工程施工文件、工程竣工

文件和竣工验收文件；

三、声像档案：是指记录本单位主要工作过程、重大事件、重要活动、会议及

其他异常情况和现象的照片、录像资料；

四、案卷：指由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位；

五、立卷：指将若干个文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程；

六、卷内目录：指登录案卷内文件题名及其他特征，并固定文件排列次序的表

格，排列在卷内文件之前；

七、卷内备考表：指卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。

第三章 工程档案管理职责分工

第六条 工程管理部职责

一、制定和完善公司工程档案管理办法，对公司工程项目档案归档工作归口管

理；

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二、对各事业部、子公司及所属项目部工程档案管理工作进行指导； 三、对各事业部、子公司移交的工程档案进行检查，确认符合归档要求；

四、建立工程档案管理信息系统，并提供检索、借阅。

第七条 各事业部（子公司）职责

一、按工程档案归档范围的要求收集、整理、汇总，并提交工程档案资料；

二、负责在工程过程中对工程档案的内容、数量、质量等方面进行自查；

三、 工程竣工后60 天内， 按照本办法及档案管理的有关要求整理、 装订、 装盒，

并编制工程档案移交清册，完成工程档案移交。

第八条 设计中心职责

一、按照归档范围，向事业部提交项目设计资料，由事业部按办法相关规定统

一归档；

二、按国家、行业标准要求，对本部门设计资料进行统一管理。

第九条 技术服务部职责

一、按照归档范围，向事业部提交项目调试资料，由事业部按办法相关规定统

一归档。

二、按国家、行业标准要求，对本部门调试资料进行统一管理。

第四章 工程资料过程控制

第十条 项目实施准备阶段

各事业部及所属项目部是项目实施准备阶段的资料生成部门， 要求设专人管理、

责任到岗。

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第十一条 项目管理实施阶段

一、事业部及项目部工程档案管理人员负责收集、积累、检查、整理工程资料，

并对发现的问题及时向资料生成单位提出整改；

二、工程资料的生成要与工程进度同步，并确保数据填写的真实可靠；

三、公司工程管理部根据工程进度适当安排对工程档案收集、整理情况进行检

查，抽查资料的及时性、完整性，资料质量是否符合本办法的相关要求。 对抽查出

现的问题提出整改意见，并随时跟踪整改情况。

第十二条 监督检查方式

一、施工现场实地检查以确保发现问题的真实性与整改的及时性；

二、对施工项目部的工程卷内目录、文件内容的完整性、系统性进行检查；

三、抽查项目部的自查记录，验证整改完成情况。自身基建工程成品文件材料

归档范围；

四、工程管理部制定《工程档案管理评分标准》对事业部、子公司工程档案工

作进行评价。详见附录五。

第五章 工程资料收集

第十三条 事业部（子公司）是工程资料收集的责任部门，应随项目的开工、竣

工及施工过程的重大进度节点，按照本办法收集范围要求，逐步向相关部门及单位

收集、积累、整理文件资料，要注意收集、保存文件原件。包括： 纸质工程档案及

电子档案、工程声像档案。

第十四条 工程资料的收集应确保齐全、完整，并留存足够的文件套数以保证归

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档、移交、查阅等的需要。

第十五条 公司工程管理部负责指导各事业部（子公司）收集完整、合格的工程

资料。

第十六条 工程技术档案收集范围详见附录一。

第六章 工程技术资料整理

第十七条 文件质量要求

一、 页面设置： 文件材料的页边距要求上、 左2.5cm， 下2cm、 右1.5cm， 页眉1.7cm，

页脚 1cm。同一文种或同一标识名称的表格应使用统一的模板格式；

二、文件日期填写：文件材料中的日期一律用 8 位数表示，年月日用半角状态

的圆点表示。例：2003.08.10；

三、文件材料书写要求字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备，手签字

时必须使用耐久性的书写材料： 碳素墨水或蓝黑墨水书写。 不能使用铅笔、 圆珠笔、红

墨水、纯蓝墨水、复写纸。需审批、审核的文件签字时必须手签字，同时应签上日期，

不得用计算机打印或盖章， 字迹要求工整、 清晰可辨。 竣工图应由单位逐张加盖并签署

竣工图章， 竣工图章中的内容填写齐全、 清楚， 不得代签。 竣工图章盖在标题栏附近的

空白处或右下角向上折叠后空白处，竣工图章应使用不褪色红印泥；

四、载体要求：文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。文件材料要求

一律用 70 克以上 A4 （297mm*210mm） 纸激光打印， 材质较软或缺损较为严重的纸张、

小于 A4 规格的（材料出厂合格证、材质化验单等）文件材料要将其粘贴在 A4 规格

的纸上， 竣工图等幅面大于A4 的应按 《技术用图复制图的折叠方法》 （GB/T10609.3-

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1989），“手风琴式 ”折叠成 A4（需要装订的必须留出装订线）图幅，图标朝外。 热敏纸传真件应在接到时立即复印使用后归档。录音、录像文件应保证载体的有效

性，电子文件应以光盘为长期存储介质（竣工图电子文件的命名应与图纸编号一致，

以保证其唯一性） ；

五、文件材料不得涂改，如果确需涂改时，必须在涂改部位填写更改人的名字

及更改时间；

六、归档文件要求使用原件。项目部生成的工程资料必须使用原件归档，如有

特殊原因不能使用原件应在备考表中注明原件存放处及档号。工程竣工报告、验收

证书、交接书、合同、协议等永久保存的必须为原件归档。

第十八条 文件编码

一、工程技术资料文件编码由以下部分组成：单位代码（由大写字母组成） 、机组代

码、专业代码（由大写字母组成） 、顺序码；

二、单位代码的确定依据公司总经理工作部确定的各单位的合同单位代码。例

如：脱硫湘潭项目部为 TL005；

三、机组代码直接使用工程施工的确切机组编号，如：#1 机组其代码为 01，公

用系统代码设置为 00；

四、专业代码由各专业名称的前两个字的大写字母组成，各项目部根据实际情

况在工程开工后编制；

五、顺序代码为本类文件的顺序号，由三位阿拉伯数字组成；

六、验评资料可根据质量检验划分的编号编制；

七、事业部及所属项目部形成文件严格按照此条款执行，接收文件可沿用相关

方已形成的文件编码

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第十九条 文件内容、表格使用顺序，首先使用顾客规定的记录，当顾客没有相

关规定时应考虑使用规程、规范及相关管理机构的规定，依次是公司文件规定、自

行编制的记录。

第七章 工程档案分类

第二十条 分类依据

能源部下发的《电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表 6-9 大类》 。

第二十一条 分类方法

工程档案执行《火电企业档案分类表》标准中第8、9大类，8、9大类部分采用

四级类目。详见附录二。

第八章

工程资料组卷

第二十二条 组卷原则

工程档案的组卷要遵循工程资料的自然形成规律，保持卷内管理性文件、施工

技术文件、工程竣工验收文件和其它文件、图纸之间的有机联系，符合工程施工过

程的特点，便于保管和利用。

第二十三条 组卷要求

一、案卷内文件材料内容必须准确反映工程施工及其管理活动的真实情况，必

须按归档范围要求收集齐全、完整；

二、卷内文件不能有重份。同一卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限

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从长；

三、案卷档号为“单位代码-分类号-案卷顺序号”，工程代号由公司档案室在工

程中标后给定，分类号以《火电施工企业档案分类表》6-9 大类为标准填写，案卷顺

序号填写同一分类号下的案卷排列顺序号。如“TL005023-8804-012”代表：湘潭二

期 3＃机组—土建施工沉降裂缝观测记录—第 12 卷；

四、工程资料按机组分开，然后进行分类。各类目下按系统、专业及单位工程

分开组卷，60 工程建设综合下的类目内按发文单位及文种分开组卷。 61 工程管理

下的类目内按文种及年度分开组卷。 62 工程施工下的类目内按机组、系统、专业、

单位工程组卷，原则是文件太多时可按机组、系统、专业、单位工程依次向下分解，

文件较少时可层层合并。623 施工记录按单位工程组卷。

第二十四条 组卷方法

一、往来文件中来文与复文作为一份文件存放，工程联系单与回复作为一份文

件存放；

二、会议纪要按专题会议名称、年度分开组卷；

三、工程阶段性汇报材料如文件较少时可组为一卷，文件较多时可按年度或不

同阶段进行组卷，组卷时汇报材料与针对的检查报告、整改反馈组为一份；

四、各类简报按照年度组卷；

五、开工报告组卷时按机组组为一卷。图纸会审按内、外部主办方分开组卷；

六、施工组织设计按总设、专业分开组卷；

七、作业指导书要与针对该作业指导书交底的资料作为一份文件存放，并按单

位工程组卷；

八、各专业施工文件按单位工程组卷，单位工程内文件较多时可按文件名称相

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互之间的关联适当分开组卷。同一设备缺陷通知及处理签证等文件按形成过程组为 一份文件。材料出厂证书及其复试报告单应作为一份文件存放；

九、 同一问题的设计变更单与执行情况组为一份文件， 变更设计申请单、 变更设计

核定单、变更设计执行单组为一份文件；

十、施工日志、大事记分开组卷。

第二十五条 卷内文件的排列

一、卷内文件按时间顺序或文件编号顺序排列。但同一卷内只能使用一种排列

方式；

二、验收资料按单位→1 分部→分项→分段→2 分部→分项→分段……排列；

三、凝土施工记录按施工顺序排列；

四、原材按先主材后辅助材料并结合时间顺序排列；

五、卷内文件的排列以文字在前、图样在后；正文在前、附件在后；批复在前、

文件在后的顺序。

第二十六条 案卷编号

一、卷内文件材料页号的编写均以有书写内容的页面编写页号；

二、单面书写的文件材料在其右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在

其右下角，背面在其左下角编写页号。图样页号编写在标题栏外右上方。各卷之间

不连续编写页号；

三、成套图样或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的原目录可代替卷内目录，

不必重新编写页号；

四、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

第二十七条 卷内目录的编制

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一、卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页号和备注等组 成。不能用原工程资料目录代替。卷内目录式样详见附录三；

二、卷内目录根据文件内容逐条编写。序号应用阿拉伯数字从 1 起依次标注卷

内文件材料件数的顺序，一个文件(或部件)一个号；

三、文件编号应填写文件材料的编码或图样的图号、设备代号、项目代号等。

文件编号要求连续，如出现断号与重号现象，应在备考表中注明原因；

四、责任者应填写文件材料的形成单位；

五、文件材料题名应填写文件材料的全称；

六、日期应填写文件材料的生效日期；

七、页号应填写每件文件材料首页上标注的页号，最后一份文件填写首页与尾

页页号，中间用“~”线隔开；

八、卷内目录排列在卷内文件材料首页之前。

第二十八条 卷内备考表的编制

一、卷内备考表式样详见附录四；

二、说明包括：案卷内文件材料的件数、页数、不同载体文件的数量以及在组

卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。例如，文字材料 98 页，照片 6 张，附图

5 张等说明；

三、立卷人应由责任立卷人签名；

四、立卷日期应填写完成立卷的日期（八位数） ；

五、检查人应由案卷质量审核者签名；

六、检查日期应填写审核的日期（八位数） ；

七、 互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。

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档号后应注明档案载体形式，并用括号括起；

八、卷内备考表排列在卷内文件材料之后。

第二十九条 案卷封面的编制

一、 案卷封面采用案卷外封面 （卷盒） 、 案卷内封面 （卷皮） 两种形式同时使用。

封面内容填写完全相同，包括案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、

档号、档案馆号；

二、 案卷题名填写本卷名称， 应简明准确地概括卷内文件的内容。 第一行填写工程

项目的名称，第二行填写本卷的具体名称。一行最多打13 个字，第二、三行与第一行

中间对齐。 案卷题名字体使用黑体加粗一号字， 如果案卷题名太长可用小一号字。 立卷

单位、起止日期、保管期限、密级字体使用宋体三号字；

三、立卷单位应填写文件材料的形成单位。规定统一填写：“中国大唐集团科技

工程有限公司+ ××项目”；

四、起止日期应填写案卷内文件材料形成的起止日期。指本卷文件材料形成的

最早日期和最晚日期；

五、保管期限以国家档案局颁发的《基本建设项目文件材料归档范围和保管期

限表》为标准填写。保管期限以工程竣工移交生产之日开始计算；

六、密级应依据保密规定填写卷内文件材料的最高密级。一般不用填写；

七、档号应填写：单位代号-分类号-案卷顺序号。

第三十条 案卷脊背的编制

案卷脊背项目有保管期限、档号、案卷题名，填写内容同卷皮相同。

第九章 案卷装订

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第三十一条 案卷装订方法

一、案卷可采用装订和不装订两种形式。图纸可不装订，但同一项目应统一；

二、案卷内不同幅面的文件材料要折叠为统一幅面，破损的要先修复。幅面一

般采用国际标准 A4 型(297mm×210mm)。图样折叠时标题栏露在右下角。同一案卷内

应采用相同的幅面；

三、案卷内不允许易生锈金属物。如铁质订书针等；

四、外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式；

五、 棉线装订案卷用棉线三孔装订， 棉线装订结打在后面， 装订三孔距离是17cm

（两孔相距 8.5cm，孔与左边距为 1cm） 。

第三十二条 档案装具规格及制成材料

一、案卷采用统一规格的装具，并由公司总经理工作部档案室统一制订，各项

目部根据需要向公司档案室领用；

二、卷内目录、备考表的规格为普通 A4 打印纸。

第十章 工程资料移交归档移 归

第三十三条 工程资料移交的归口单位为事业部（子公司） ，各工程项目以工期

为单位， 工程结束后60 天内移交本工程的纸质工程档案及电子档案、 工程声像档案。

如遇到特殊情况，需由项目部提出申请经过事业部领导、工程管理部主管领导同意

后方可延迟移交。

第三十四条 各工程项目移交的工程资料应先由本事业部审核后， 经工程管理部

检查无问题后办理移交。不符合整理标准的工程资料，事业部应重新整理，合格后

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办理移交手续。

第三十五条 工程资料移交应编制标准格式的移交清单，移交清单包括：案卷目

录与卷内目录，同时移交电子文本档案。

第三十六条 档案归档后及时更新公示信息。

附 则

第三十七条 本办法由工程管理部负责解释。

第三十八条 本办法自发布之日起试行。

附录一：工程档案归档范围一览表围 览

附录二：电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表案 类

附录三：卷内目录表样式录 样

附录四：卷内备考表样式考 样

附录五：工程档案管理评分评 标

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8、9 大类大

附录一：工程档案归档范围一览表围 览

档案内容

保存期 限

归档单 位

整理单位 提交单位

序号 1 文 1.1

1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7

工程建设依据性、管理性文件理 工程招投标文件、澄清文件、答疑文件 投标文件及其评审记录 中标通知书

工程总承包合同、技术协议及其评审记录 工程总承包合同执行过程文件、纪要、备忘录等 总承包合同变更文件及其评审记录

建设单位及其上级部门发出的有关工程前期的依据性文件、纪要、备忘录等

长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

事业部 事业部 事业部 事业部 事业部 事业部 事业部

事业部 事业部 事业部 事业部 事业部 事业部 事业部

事业部 事业部 事业部 事业部 事业部 事业部 事业部

2

2.1

工程设计文件 设计基础文件

工程地质、水文地质、勘察报告，地质图，勘察记录，化验，试验报告，重 要土、岩样及说明

地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 水文、气象、地震等其它设计基础资料

2.1.1 2.1.2 2.1.3

长期 长期 长期

事业部 事业部 事业部

事业部 事业部 事业部

设计单位 设计单位 设计单位

- 14 -

2.1.4 2.2

2.2.1

其他设计所需的输入资料 设计文件

总体规划设计或方案设计

长期

事业部

事业部

设计单位 设计单位 设计单位 设计单位 设计单位 设计单位 设计单位

长期 长期 长期 长期 长期 长期

事业部 事业部 事业部 事业部 事业部 事业部

事业部 事业部 事业部 事业部 事业部 事业部

2.2.2

2.2.3

初步设计文件

技术设计文件，含司令图

2.2.4 2.2.5 2.2.6

施工图设计文件

工程设计计算书、关键技术试验文件 设计评价、鉴定及审批文件 招标投标、承发包合同协议合 协 招标书、招标澄清及答疑文件

投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 开标议程，开标大会签字表，报价表，评标纪律，评标人员签字表，评标记 录、报告，定标审批表 中标通知书

合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件 内部委托单

3 3.1

3.2

长期 长期

事业部 事业部

事业部 事业部

事业部 事业部

3.3

长期

事业部

事业部

事业部

3.4 3.5 3.6

长期 长期 长期

事业部 事业部 事业部

事业部 事业部 事业部

事业部 事业部 事业部

- 15 -

4 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.7 4.1.8 4.1.9 4.1.10 4.1.11 4.1.12

施工文件

土建工程施工文件施 文

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术及安全措施，施工工 艺文件

原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 建筑材料试验报告

设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业

长期

事业部

项目部

施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位

长期

事业部

项目部

长期 长期

事业部 事业部

项目部 项目部

长期

事业部

项目部

务联系单、备忘录等

施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘

长期

事业部

项目部

探

土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽

长期

事业部

项目部

记录

隐蔽工程验收记录

各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录，事故处理报告 工程质量检查、评定记录 交工验收记录证明 声像材料

长期 长期 长期 长期 长期

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事业部 事业部 事业部 事业部 事业部

项目部 项目部 项目部 项目部 项目部

4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 4.2.7 4.2.8 4.2.9 4.2.10 4.2.11 4.2.12 4.2.13 4.2.14 4.2.15

安装工程施工文件施 文

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 材料试验报告

设计变更通知、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批手续，技术 核定单、业务联系单、备忘录等

焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录 隐蔽工程检查验收记录

施工安装记录，安装质量检查、评定，事故处理报告 中间交工验收记录证明、工程质量评定

热工和电气的仪表、保护、自动、控制装置检验、整定记录 电缆敷设记录和原始安装记录 绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录 分部试运、试验记录 操作、联动试验记录 声像材料

长期 长期 长期 长期

事业部 事业部 事业部 事业部

项目部 项目部 项目部 项目部

施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位

长期

事业部

项目部

长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

事业部 事业部 事业部 事业部 事业部 事业部 事业部 事业部 事业部 事业部

项目部 项目部 项目部 项目部 项目部 项目部 项目部 项目部 项目部 项目部

- 17 -

5 5.1

5.2

设备文件 设备台帐

设备出厂说明书，总装、试验记录，合格证件、手册、图纸等技术文件 设备商检记录、索赔文件 设备开箱验收记录

设备的消缺、修补与更换记录 备品、备件、专用工具的交接记录

长期 长期 长期 长期 长期 长期

事业部 事业部 事业部 事业部 事业部 事业部

项目部 项目部 项目部 项目部 项目部 项目部

项目部 设备厂家 项目部 项目部 项目部 项目部

5.3

5.4 5.5 5.6

6

6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8

分系统及整套启动试运阶段文件阶 文 分系统及整套启动调试大纲 分系统及整套启动试验方案、措施

分系统及整套试运阶段的调试验评表和签证单 整套启动试运指挥部的文件、命令、纪要、记录等 整套启动试运交接班记录和运行记录 整套启动调试报告 调试工作总结

长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

事业部 事业部 事业部 事业部 事业部 事业部 事业部 事业部

项目部 项目部 项目部 项目部 项目部 项目部 项目部 项目部

调试单位 调试单位 调试单位 调试单位 调试单位 调试单位 调试单位 调试单位

试运阶段的缺陷、 故障分析记录与事故处理意见、调试过程中变更设计资料、 长期

- 18 -

7

7.1 7.2

7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8

竣工文件

按合同或电力部电建[1996]666 号文 《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》 长期 的要求，编制竣工图 项目竣工验收报告 长期 竣工技术资料汇编 长期 工程总结 长期 竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件 长期 移交试生产的交接书 长期 装置性能试验验收证书 长期 装置最终验收证书 长期

事业部 事业部 事业部 事业部 事业部 事业部 事业部 事业部

项目部 项目部 项目部 项目部 项目部 项目部 项目部 项目部

设计单位 项目部 项目部 项目部 项目业主 项目业主 项目业主 项目业主

8 8.1

8.2 8.3 8.4 8.5 8.6

项目成本控制文件控 文 投标报价表 合同价格表 项目执行概算

项目概算执行情况偏差表 项目总结算书

项目总结算对比分析报告

9

9.1 项目评优文件

项目评优报奖申报材料、批准文件及证书

长期 长期 长期 长期 长期 长期

事业部 事业部 事业部 事业部 事业部 事业部

事业部 事业部 事业部 事业部 事业部 事业部

事业部 事业部 事业部 事业部 事业部 事业部

长期 事业部 事业部 项目部

- 19 -

附录二： 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表案 类

9 大类

８ ８０ ８００ ８０００８００１８００２８００３８００４８０１ ８０１０８０１１

８０１２８０１３８０１４８０２ ８０２０８０２１８０２２８０２３８０３ ８０３０８０３１８０３２８０３４８０３５８０３６８０３７８０３８8、

基本建设 综合

工程前期文件 项目建议书及批复 可行性研究 项目评估

环境预测、调查报告 设计任务书、计划任务书 设计基础材料 地质资料

地形资料

水文、气象、地震资料 水质、水源资料 燃料分析材料 设计文件

初步设计、扩初设计、概念设计（含概算） 技术设计（含司令图） 施工图设计（含预算） 施工组织设计 工程管理性文件

征、租地文件（红线图、拆迁、补偿合同、协议等） 与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的合同、 协议（含施工执照） 招标、投标文件

环保、消防、卫生等协议、文件（包括水、气、电等） 工程费用、物资管理

与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的来往 文件（含商检、索赔、涉外文件） 工程会议文件

工程监理、质量监督（综合性文件入此，针对专指项目

20

的）

８０３９ 工程统计报表 ８０４ ８０４０

８０４１

８０４２ ８０４３ ８０４４ ８０４５ ８０４６ ８０４７ ８０４８ ８０４９

８０５

８０５０

８０５１ ８０５２ ８０５３ ８０５４ ８０５５ ８０５７ ８０５８

８０６

８０６０

８０６１ ８０６２ ８０６３ ８０６４

土建、水工施工文件

桩基工程（开、竣工报告、技术要求、图纸会审、施工 记录、施工勘测、土岩试验报告、混凝土、原材料试验 报告、基础处理、质量验评、工程监理等）

热力系统建筑（同 8040） 燃料供应系统建筑（同 8040） 除灰系统建筑（同 8040）

水处理、供水系统建筑（同 8040） 电气系统建筑（同 8040）

交通、运输系统，生产辅助、生活福利建筑（同8040） 原材料证书

设计变更、工程联系单 观测记录

燃、机、炉、化设备及管线安装施工文件

燃料设备管线施工安装文件 （开、 竣工报告、 技术要求、图纸会审、施工组织设计、验收、调试记录，事故处理 报告、质量评定、工程监理等） 锅炉设备管线施工安装文件（同 8050） 汽机设备管线施工安装文件（同 8050） 化水设备管线施工安装文件（同 8050）

暖通及其它系统设备管线施工安装文件（同 8050） 焊接记录、试验报告设备施工安装记录 材料出厂证书

设计变更、工程变更、材料代用单 电气、热控安装调试文件

电气系统安装调试文件（开、竣工报告、技术交底、技 术要求、图纸会审、施工组织设计、原材料证书、设计 变更、事故缺陷处理报告、工程监理等） 电气安装记录、验收记录，质量评定 电气装置交接试验记录、电气仪表调校记录

电气系统调试方案、报告（性能测试、操作联运试验） 电气其它

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８０６５

８０６６ ８０６７ ８０６８ ８０６９

８０７

８０７０

８０７１ ８０７３ ８０７４

８０８

８０８０

８０８１ ８０８２ ８０８３ ８０８９

８１ ８１０

８１００ ８１０１

８１１

８１１０ ８１１１

８１２

８１２０

８１３

８１３０ ８１３１ ８１３２

８１４

热控系统安装调试文件（开、竣工报告、技术交底、技 术要求、图纸会审、施工组织设计、原材料证书、设计 变更、事故缺陷处理报告、工程监理等） 热控安装记录、验收记录、质量评定 热控仪表调校记录、通道检验记录 热控系统调试方案、报告 热控其它 竣工文件

竣工验收文件 （含6 个专项竣工验收文件） 报告工程总验收报告、证书 工程遗留问题

竣工验收会决议决议、交接证书等 工程决算

生产准备及试生产文件

启动试运行文件 （启动验收委员会名单、 会议文件、纪要）

操作规程、事故处理规程 试运行记录 生产准备、人员培训 其他 燃料 总的部分

总说明及清册目录 系统及布置 卸煤

卸煤设备布置、安装图 卸煤沟及设备安装图 筛碎

筛碎机室布置、安装图 贮煤

干煤棚设施安装图

煤场缓冲设施安装图（含露天煤场、煤泥池等设施） 煤场皮带机安装图 输煤

22

８１４０

８１４１

８１５

８１５０ ８１５１ ８１５２ ８１５３

８１６

８１６０

８１７

８１７０

８１９ ８２ ８２０

８２００ ８２０１ ８２０２

８２２

８２２０ ８２２１

８２３

８２３０ ８２３１ ８２３２ ８２３３ ８２３４ ８２３５ ８２３６

８２４

８２４０ ８２４１

８２４２

输煤运输布置、安装图 转运站安装图 燃油

卸油装置及管道布置、安装图 燃油泵房设备及管道布置、安装图 油罐区管道布置、安装图 厂区燃油管道布置、安装图 燃气

燃气系统管道安装图 检修

检修起吊设备安装图 其它 锅炉 总的部分

总说明及清册目录 系统及主厂房布置 保温 附属设备

锅炉铺助设备安装图 检修起吊设备安装图

风、烟、煤、油（气）管道及零部件 冷风道 热风道 烟道 原煤管道 煤粉管道

风、烟、煤粉管道零部件 锅炉房燃油（气）及点火管道 汽、水、压缩空气管道

主蒸汽管道（含再热蒸汽管道）

厂用蒸汽管道 （含抽汽、 生产检修、 厂区生活用汽管道等）

排汽管道（指锅炉与凝汽式汽轮机向大气排放蒸汽管 道）

23

８２４３

给水管道

８２４４ ８２４５ ８２４８ ８２４９

８２５

８２５０ ８２５１ ８２５２

８２６

８２６０ ８２６１ ８２６２ ８２６３ ８２６４ ８２６５ ８２６６

８２６7 ８２７

８２７０ ８２７１ ８２７２

８２７9 ８２8 ８２8０ ８２ 8 １

８２8２ ８２8 3 ８２8 4 ８２8 5 ８３ ８３０ ８３００

疏放水及排污管道 工业水管道 压缩空气管道 其它管道 管道附件，阀门 管道零部件 管道支吊架

汽水管道附件含疏水箱、扩容器、消音 厂区除灰系统 水力除灰系统布置 泵房及管道布置安装图

沉灰（渣）池和浓缩机、喂料机等布置、安装图除灰管道、灰沟、喷咀布置安装图 气力除灰系统布置

气力除灰塔、泵房布置、安装图 气力除灰管道布置、安装图

吊挂管状岫式输送系统布置、安装图 除尘系统

水力除尘器水、灰管道安装图 负压气力除尘器及落灰管安装图 电除尘器安装图

其它除尘器及输送机、刮板等布置、安装图 脱硫系统

石膏堆场、磨石粉场布置、安装图

机务部分布置、安装图（含设备起吊） 原料、汽、浆、粉管道、排气筒等） 电除尘器安装图 辅助设备布置、安装图 水工 热控 汽机 总的部分

总说明及清册目录

24

８３０１ ８３３

８３３０

８３４

８３４０ ８３４１ ８３４２ ８３４３ ８３４４ ８３４５

８３４６

８３４７ ８３４８ ８３４９

８３５

８３５０ ８３５１

８３６

８３６０

８３８

８３８０

８３９

８３９０

８４ ８４０

８４００ ８４０１

８４２

８４２０ ８４２１ ８４２２ ８４２３

系统及主厂房布置 油系统

油系统布置、安装图 管道

主蒸汽管道包括再热蒸汽管道 厂用蒸汽管道 排气管道

给水、凝结水管道 疏放水管道 工业水管道

循环水及冷却水管道冷却水管道只包括工业水冷却的 管道而不包括凝结水作冷却用的管道。 循环水管道含胶球清洗管道 热网汽水管道 压缩空气管道 其它管道

管道、附件及阀门 管道零部件 管道支吊架 辅助设备

汽机辅助设备安装图 燃气轮机

进、排气管路系统 柴油机 安装布置图 电气 总的部分

总说明及清册目录 主结线、电气平面布置 发电机出线安装 主厂房内母线桥安装图 主厂房外母线桥安装图 发电机封闭母线安装图 变压器组合导线安装图

25

８４４ ８４４０ ８４５

８４５０ ８４５１ ８４５２ ８４５３ ８４５４ ８４５５ ８４５６ ８４５７ ８４５８

高压电气设备及配电装置布置指３千伏以上的电压 高压配电装置布置、安装图 厂用电系统

主厂房用电结线及专用盘结线图

主厂房用配电装置布置及厂用变压器安装图 输煤电气结线及布置图

燃油（气）泵房电气结线及布置图 出灰，沉灰、电气除尘、电气结线及布置图 化学水处理电气结线及布置图 生产回水系统电气结线及布置图 公用辅助车间电气结线及布置图 全厂照明

全厂动力电缆敷设、线路设施 总的部分

主厂房电缆敷设以受电端确定归入哪一类 主控制楼电缆敷设

配电电缆敷设指供给厂外输配电线路用的电缆， 包括厂 外生活区用电缆

厂区及辅助厂房电缆敷设除主厂房和控制楼以外的厂 用电电缆 电缆清册 高低压架空网络 行车滑线

继电保护及二次线 继电保护总的部分 控制室总的部分

控制室发电机主变二次线及安装图 控制室线路及母线设备二次线及安装图 控制室高、低压厂用电源二次线及安装图

控制室中央集中信号二次线与自动准同期装置含报警 用图

厂用电动机二次线及安装图

８４６ ８４６０

８４６１ ８４６２ ８４６３

含动力电缆，电梯电缆与控制用电缆

８４６４

８４６５ ８４６６ ８４６７

８４７

８４７０

包括系统阻抗图、短路电流计算、整定值等 ８４７１

８４７２ ８４７３ ８４７４

８４７５

８４７６

26

８４７７

８４７８

配电装置及厂用变压器二次线及安装图 继电保护装置

发电机自动装置及直流系统含调压和调频 发电机自动调整装置的整定计算 发电机自动调整装置系统

直流系统及安装图含直流事故照明在内 远动及通信 厂内通信 载波通信

微波通信含电视差转台 超短波通信 远动含遥控和遥测 通信电缆敷设 热工 总的部分

总说明及清册目录 集控室布置

主厂房设备控制及仪表接线 锅炉热控及仪表接线图 汽机热控及仪表接线图 除氧、给水热控及仪表接线图 汽水分析站热工控制及仪表接线图 减温减压器热控及仪表接线图 热网公用系统热控及仪表接线图 发电机主变热控及仪表接线图

综合性热工控制含机、电、炉综合盘、公用盘、环保盘 等接线图

电缆敷设和导管主通道走向图及清册 辅助车间控制及仪表接线 燃料系统热控及仪表接线 除灰系统热控及仪表接线 启动锅炉热控及仪表接线 电气系统热控及仪表接线

８４８

８４８０ ８４８１ ８４８２

８４９

８４９０ ８４９１ ８４９２ ８４９３ ８４９４ ８４９５

８５ ８５０

８５００ ８５０１

８５１

８５１０ ８５１１ ８５１２ ８５１３ ８５１４ ８５１５ ８５１６ ８５１７

８５１８

含电缆和控制用气管道 ８５２ ８５２０

８５２１ ８５２２ ８５２３

27

含主厂房外电气设备的热工控制 ８５２４

８５２５ ８５２６

热工系统仪表接线

化学水处理热工控制及仪表接线 其它化学系统热工控制及仪表接线 含制氧站、制氢站、油处理等 ８５２７

８５２８

８５５

８５５０

８６ ８６０

８６００ ８６０１

８６１

８６１０ ８６１１ ８６１２ ８６１３ ８６１４

８６２

８６２０ ８６２１ ８６２２ ８６２３ ８６２４ ８６２５ ８６２６

８６３

８６３０ ８６３１ ８６３２ ８６３３ ８６３４ ８６３５

循环水泵房热工控制及仪表接线 电缆敷设和导管主通道走向图及清册 电子计算机（硬件）及微机处理 计算机室布置、安装图 化学 总的部分

总说明及清册目录 化学水处理系统及总布置图 锅炉补给水预处理

石灰处理系统设备、管道安装图 澄清过滤系统设备、管道安装图 电渗析系统设备、管道安装图 反渗透设备、管道安装图 补给水灭菌系统设备管道安装图 锅炉补给水处理

水处理系统设备、管道安装图 水处理系统室外水箱设备管道安装图 再生设备管道、安装图

水处理室压缩空气系统设备管道安装图 水处理系统废水中和处理设备管道安装图磷酸盐溶液设备、管道安装图 补给水加氯系统设备、管道安装图 循环水处理

循环水炉烟处理系统设备、管道安装图 循环水石灰系统设备、管道安装图 循环水凝聚计量间设备、管道安装图 循环水加酸系统设备、管道安装图 循环水磷酸稳定系统设备、管道安装图 循环水加氯系统设备、管道安装图

28

８６３６ ８６４

８６４０ ８６４１ ８６４２ ８６４３ ８６４４

冷凝器铜管镀膜系统设备、管道安装图 给水炉内处理及凝结水处理 锅炉磷酸盐处理系统管道安装图 给水联胺处理系统管道安装图 给水氨处理系统管道安装图 汽水取样系统

凝结水处理系统设备、管道安装图 厂区化学管道 补给水管道 蒸汽管道 凝结水管道 中和水管道 循环水加氯处理 酸碱管道 油处理管道 压缩空气管道 氢管道

制氢站、制氧站含制氮站、乙炔站等 制氢站设备管道安装图 油处理

油处理室及油库设备管道安装图 水工 总的部分

总说明及清册目录 系统及布置 水工系统技术文件 计算书

河边整治及护岸图 防排洪构筑物图 排水水能利用图 取水枢纽及岸边水泵房 取水枢纽土建图

岸边水泵房总布置及安装图

８６５

８６５０ ８６５１ ８６５２ ８６５３ ８６５４ ８６５５ ８６５６ ８６５７ ８６５８

８６７

８６７０

８６８

８６８０

８７ ８７０

８７００ ８７０１ ８７０２ ８７０３ ８７０４ ８７０５ ８７０６

８７１ ８７１１

８７１２

含循环水取地上水进口材料

29

８７１３

８７１４ ８７１５ ８７１６

岸边水泵房土建图

取水口引水管进水间土建安装图

引桥、切换井、沉沙地、滤网间土建安装图 滤网、闸板、止回阀、启闭机安装图 地下水取水构筑物 地下水取水构筑布置图 大口井（辐射井）安装图 大口井（辐射井）土建图 深井泵房安装图 深井泵房土建图 泉室取水土建、安装图 渗管、渗渠土建、安装图 水净化站

沉淀池（澄清池）布置、安装图 沉淀池（澄清池）土建图 滤池安装及土建图 清水池安装及土建图 加药间安装及土建图 工业生活水泵房安装图 工业生活水泵房土建图 排泥泵房及管道安装图 排泥泵房土建图 再循环水系统 水泵房安装图 水泵房土建图 冷却水池布置安装图 冷却水池构筑物土建图 自然通风冷却塔土建图 机力通风冷却塔安装图 机力通风冷却塔土建图 循环水、补给水、工业水管道 循环水管道安装图 循环水管道土建图

８７２

８７２０ ８７２１ ８７２２ ８７２３ ８７２４ ８７２５ ８７２６

８７３

８７３０ ８７３１ ８７３２ ８７３３ ８７３４ ８７３５ ８７３６ ８７３７ ８７３８

８７４

８７４０ ８７４１ ８７４２ ８７４３ ８７４４ ８７４５ ８７４６

８７５

８７５０

含循环水管附属建筑如：虹引井、闸门间等 ８７５１

30

８７５２

８７５３ ８７５４ ８７５５ ８７５６ ８７５７

进、排水渠土建图 渠上构筑物土建图 热水回流管道安装图 补给水管道安装图 补给水管道土建图 工业水管道安装图 上、下水道 室外上水道安装图 室外下水道安装图 水泵房土建、安装图 水塔、水池土建安装图 主厂房内上、下水管道安装图 辅助建筑水管安装图 输煤系统上、下水管道安装图 油区上、下水布置安装图 污水除油处理土建安装图 外部水力除灰 贮灰场土建图 除灰管、沟安装图 除灰管、沟土建图 泵房安装图 泵房土建图 灰水回水管道安装图 事故灰场土建图 隧道土建图 土建 总的部分

总说明及清册目录 总平面布置及布置详图 建筑结构通用图

厂区地下设施及沟道土建图 沉降裂缝观测记录 人防工程土建图

８７６

８７６０ ８７６１ ８７６２

含生活用水、污水及雨水泵房的土建安装图 ８７６３

８７６４ ８７６５ ８７６６ ８７６７ ８７６８

８７７

８７７０ ８７７１ ８７７２ ８７７３ ８７７４ ８７７５ ８７７６ ８７７７

８８ ８８０

８８００ ８８０１ ８８０２ ８８０３ ８８０４ ８８０６

31

８８０７

含传达室 ８８０８

厂区围墙、厂门图

铁路运输、厂内外公路图 主厂房建筑结构图（一） 主厂房建筑总图及详图 主厂房基础、桩基及地下设施 主厂房框架及墙板 主厂房附属设备基础 锅炉房基础

锅炉房炉架、屋面及顶板 锅炉房外侧柱及吊车架 锅炉紧身封闭及炉前低封 锅炉间固定、临时端山墙 除氧煤仓间框架及各层楼面 主厂房建筑结构图（二） 汽机基础 汽机间屋面

汽机间外侧柱及吊车梁

汽机运转层检修平台及加热器平台 汽机间地下室 汽机间固定临时端山墙 高低压厂用电配电装置 单元集中控制室 发电机出线小间 烟、尘、渣建筑结构 引风机间 除尘器建筑 烟囱、烟道 炉烟处理室 厂内水除灰系统建筑 气力除灰建筑

８８１

８８１０ ８８１１ ８８１２ ８８１３ ８８１４ ８８１５ ８８１６ ８８１７ ８８１８ ８８１９

含锅炉运转层、电梯井等 ８８２ ８８２０

８８２１ ８８２２ ８８２３ ８８２４ ８８２５ ８８２６

指主厂房内的厂用配电室 ８８２７

８８２８

８８３

８８３０ ８８３１

含除尘支架、场地构筑物、除尘水泵房 ８８３２

８８３３ ８８３４ ８８３５

32

８８３６ ８８４

８８４０ ８８４１ ８８４２ ８８４３ 含空压机 ８８４４ ８８４５ ８８４６ ８８４７

机械除灰建筑 电气建筑结构图 控制楼建筑

控制楼至主厂房天桥建筑 汽机房Ａ列外场地构筑物 电气检修间等建筑

室内配电间建筑 屋外配电站构架支架 避雷针及照明平台 通信建筑

含微波塔等 ８８５ ８８５０ ８８５１ ８８５２ ８８５３ ８８５４

８８５５ ８８５６ ８８５７ ８８５８ ８８５９

燃煤建筑及码头结构图 输煤系统总图 皮带输煤栈桥 输煤运转站建筑 干煤棚建筑 碎煤机室建筑

轮斗机基础及煤场构筑物 卸煤系统建筑 推煤机库建筑 码头建筑 输煤综合楼 燃油燃气建筑结构图

厂外输油、输气管路支架、支墩 钢、铁油气罐基础 钢筋混凝土油罐

厂区输油、输气管路支架、支墩 卸油泵房建筑 卸油站台及设施

供油泵房、离心鼓风机房建筑 供油、供气调整站建筑 油计量、化验间建筑

包括露天煤场的挡煤墙

８８６

８８６０ ８８６１ ８８６２ ８８６３ ８８６４ ８８６５ ８８６６ ８８６７ ８８６８

33

８８７ ８８７０

８８７１ ８８７２ ８８７３ ８８７４ ８８７５ ８８７６ ８８７７ ８８７８

８８８

８８８０ ８８８１ ８８８２ ８８８３ ８８８４ ８８８５ ８８８６

８９ ８９０

８９００ ８９０１ ８９０２ ８９０３ ８９０４ ８９０５ ８９０６ ８９０７

８９１

８９１０ ８９１１ ８９１２ ８９１３ ８９１４

化学建筑结构图

补给水处理室及室外场地构筑物 凝结水处理室及室外场地构筑物 循环水处理室及室外场地构筑物 酸碱中和室及室外场地构筑物 石灰处理间 化学水空压机室建筑 油处理室及露天油罐 化学综合楼

氢气发生站及室外场地构筑物 辅助建筑结构 启动锅炉房建筑 厂区汽水管道支架 辅助生产楼建筑 修配车间建筑 仓库建筑

厂内生活福利建筑 厂外生活福利建筑 其它 采暖通风

总说明及清册目录 系统及总布置 主厂房 燃料系统 化学建筑 机电炉辅助建筑 其它辅助车间建筑 生活附属建筑 消防

总说明及清册目录 系统及布置 主厂房 燃料系统 化学系统

34

８９１５

８９１６ ８９１７

机电炉辅助建筑 其它辅助车间 生活附属建筑 环保

环保设施布置 设备 综合 技术改造 设备大修 燃料 总的部分

出厂说明及技术文件

８９２

８９２０

９ ９０ 9 0 1 9 0 2 ９１ ９１０

９１００

包括厂家提供的说明书，安装、维护、使用说明书、合 格证、出厂试验报告、随机设备清单

９１０１ ９１０２ ９１０３ ９１１

９１１０

计算书 试验报告 检修记录 卸煤 卸煤设备 调车设备 轨道衡器 机车设施 船舶 空压机 筛碎 破碎设备 筛分机械 煤场 抓煤机

厂家的产品计算书和本厂进行设备改进的计算书 包括本专业设备的常规试验

从车厢或煤驳上卸下的各种型式的设备 ９１１１

９１１２ ９１１３

铁路专用线的机车和维护检修设备 ９１１４ ９１１５ ９１２

９１２０ ９１２１

含运煤、运油、运灰等

９１３

９１３０

35

９１３１

９１３２

推煤机 其它 输煤 输煤设备 皮带机附件 落煤管附件 附属设备附件 燃油 钢制油罐 油泵 燃油加热器

其它燃油设备及附件加工制作 燃气 贮气罐 管道附件

燃气设备及附件加工制作 锅炉 总的部分

锅炉出厂说明及技术文件 计算书 试验报告 检修记录 本体 总图 钢架

炉墙、护板及门孔 汽包及炉室管系 过热器及再热器 减温器 省煤器 预热器

９１４

９１４０

含分犁器、震动器、电磁分离器、木块分离器、碎片消除 ９１４１ ９１４２

９１４３

含滚筒、驱动、拉紧、清扫、卸料装置

９１５

９１５０ ９１５１ ９１５２ ９１５３

９１６

９１６０ ９１６１ ９１６２

９２ ９２０

９２００ ９２０１ ９２０２ ９２０３

９２１

９２１０ ９２１１

含锅炉的平台扶梯 ９２１２

９２１３ ９２１４ ９２１５ ９２１６ ９２１７

36

包括暖风器 ９２１８ ９２１９ ９２２ ９２２０ ９２２１

９２２２ ９２２３ ９２２４

喷燃器等燃烧设备 吹灰器、炉膛测温器等 附属设备 风机 给煤机 磨煤机

给粉机及排粉机 泵 启动锅炉

检修起吊设备及专用工具行车、天车、电梯 囱、风、煤、油（气）管道零部件 空气预热器碱水冲洗管道 锅炉露天设施 管道

锅炉设备汽水管道 管道附件、阀门 汽水阀门 阀门传动装置 汽水管道附件 厂区除灰系统 除灰设备及部件加工图 除尘系统 除尘器 脱硫系统 磨石设备

FGD 工艺机械设备 辅助设备 电气设备

计算机、仪表控制

送风机、吸风机，二次风机，再循环风机

锅炉循环泵等 ９２２５

９２２６

９２３

９２３０ ９２３１

指露天设施的遮盖小室 ９２４ ９２４０ ９２５

９２５０ ９２５１ ９２５２

水位计、疏水箱，扩容器，消音器 ９２６ ９２６０ ９２７

９２７０

９２8 ９２8０ ９２8１ ９２8２ ９２8 3 ９２8 4

37

９２8 5 ９３ ９３０ ９３００

９３０１ ９３０２ ９３０３

化学加药设备 汽机 总的部分

汽轮机出厂说明及技术文件 计算书 试验报告 检修记录 本体 总图 汽缸

进汽联接管、蒸汽室 隔板、隔板套 转子、叶轮叶片 轴封、汽封 轴承及座架 联轴器、回转设备 罩壳

调速控制系统及抽气阀 调速系统

调速系统试验及调整 主汽门

调速器及电液转换装置 传动机构 调速汽门 抽气阀 保护装置 试验装置 油系统 油泵 油箱

９３１

９３１０ ９３１１ ９３１２ ９３１３ ９３１４ ９３１５ ９３１６ ９３１７ ９３１８

９３２

９３２０ ９３２１ ９３２２ ９３２３

含同步器，电调及油压转换器等 ９３２４ ９３２５

９３２６ ９３２７ ９３２８

含油动机，信号发送器

９３３

９３３０ ９３３１

包括注油器 ９３３２

冷油器

38

９３３３

９３３４

滤油设备 油阀门 管道

汽机设备汽水管道 管道附件及阀门 汽水阀门 阀门传动装置 汽水管道附件 热网设备及附件 辅助设备 冷凝器 抽气器 热交换器 过滤器 减温减压器 除氧器及给水箱 检修起吊设备及专用设备 泵 给水泵 凝结水泵 循环水泵 疏水泵 热网泵 其它泵 燃气轮机 总图 压气机 燃烧室 动力透平 轴承、联轴器 起动盘车装置

９３４

９３４０

９３５

９３５０ ９３５１ ９３５２ ９３５３

９３６

９３６０

包括冷凝器管的清洗设备 ９３６１

９３６２

含高加、低加、冷却器、蒸发器、轴封加热器等 ９３６３

９３６４ ９３６５ ９３６６

９３７

９３７０ ９３７１ ９３７２ ９３７３ ９３７４ ９３７５

９３８

９３８０ ９３８１ ９３８２ ９３８３ ９３８４ ９３８５

发电用柴油

39

９３９ ９３９０ ９４ ９４０

９４００ ９４０１ ９４０２ ９４０３

柴油机 结构图 电气 总的部分

发电机出厂说明及技术文件 计算书 试验报告 检修记录 发电机、变压器 发电机本体 发电机励磁系统 发电机冷却系统灭火系统 主变压器 高压厂用变压器 低压厂用变压器 电机

燃气发电机组 燃料系统电动机 锅炉系统电动机 汽机系统电动机

起重电动机、电梯及电气检修用电动起重机 化学系统电动机 水工系统电动机 高压电气设备及配电装置 断路器 隔离开关 互感器 防雷设备

电力电容器、电抗器

９４１

９４１０ ９４１１ ９４１２

含主副励磁机、备用励磁机和励磁系统内的各种设备 ９４１３

９４１４ ９４１５

９４３

９４３０ ９４３１ ９４３２ ９４３３ ９４３４ ９４３５ ９４３６

９４４

９４４０ ９４４１ ９４４２ ９４４３ ９４４４

含限流装置 ９４４５ ９４４６

压缩空气装置 精密测试仪器、仪表

含操作空气开关用的空气压缩机及附属设备

40

９４４７ ９４８

９４８０

９４９

９４９０

９５ ９５０

９５０３

９５３

９５３０ ９５３１ ９５３２ ９５３３ ９５３４ ９５３５

９５４

９５４０ ９５４１ ９５４２ ９５４３

９５５

９５５０ ９５５１ ９５５２ ９５５３ ９５５４ ９５５５ ９５５６ ９５５７

９５６

９５６０ ９５６１ ９５６２ ９５６３

电气设备专用工具 发电机自动装置及直流系统 直流系统设备 远动及通信 通信设备 热工 总的部分 检修记录 热工控制装置 液动式调节装置 电气机械式调节装置

气动单元组合仪表（ＧＤＺ型）电动单元组合仪表（ＤＤＺ型）组件、组装式仪表等自动装置 热工控制执行器 热工仪表装置 热工仪表 检测仪表 工业电视 精密仪器仪表

电子计算机（硬件）及微机处理计算机总体技术说明 主机 外部设备 外围设备 微机处理 电源系统及电缆 调试记录 检修记录

电子计算机（软件） 操作系统软件 工具性软件 开环应用软件 闭环应用软件

41

９５６４ ９６ ９６０

９６００ ９６０１ ９６０２ ９６０３

调试记录 化学 总的部分

化学水处理系统技术文件 化学水处理系统计算 试验报告 检修记录

锅炉补给水预处理 补给水预处理设备 锅炉补给水处理 水处理系统设备 循环水处理

循环水炉烟处理系统设备 循环水石灰系统设备 给水炉内处理及凝结水处理 给水炉内处理设备 酸洗系统设备 凝结水系统设备 化学辅助设备 泵

压缩空气设备 实验室设备 制氢站、制氧站 制氢站总体技术说明 制氢站设备 制氧站 油处理

油处理室及油库设备 再生设备 水工

取水枢纽及岸边水泵房 设备及附件加工制件

９６１

９６１０

９６２

９６２０

９６３

９６３０ ９６３１

９６４

９６４０

包括泵、箱类及阀门设备 ９６４１

９６４２

９６６

９６６０ ９６６１ ９６６２

９６７

９６７０ ９６７１ ９６７２

９６８

９６８０ ９６８１

９７ ９７１

９７１０

包括泵、滤网、阀门、启闭机等

42

９７２ ９７２０ 地下水取水构筑物 地下取水设备 包括深井泵等地下水取水设备

９７４ ９７４０

９７４１

９７５

９７５０

９７７

９７７０

９８ ９８０ ９８１ ９８２ ９８３

再循环水系统 水泵房设备 机力通风设备等

循环水、补给水、工业水管道 水锤消除器制造图 外部水力除灰 设备及管道附件 其它

采暖通风设备 消防设备 环保设施

其它用途的高、精、尖设备

43

附录三：卷内目录表样式录 样

卷 内 目 录

保管期限：

案卷号：

档号：

序号 责任者 文件编号 日期 文件材料题名 页码 备注

44

附录四： 卷内备考表样式考 样

卷 内 备 考 表

档号：

盒内文件情况说明：

卷内文件材料共 件

页

立卷人：

年

月

日

检查人：

年

月 日

45

附录五：工程档案管理评分评 标

序号 1 1.1

项目

组织管理 组织机构 档案工作人员设置 工作机制

工程档案工作计划

分值 30 5 0-5 15

0-3

内容与评分细则评 细

实际 得分

1.1.1

部门有分管工程档案工作的领导， 并设立了专、兼职工程档案管理人 员，将名单上报工程管理部。

1.2

1.2.1

1.2.2

档案工作自查 0-9

1.2.3

与工程管理部的工 作配合情况

0-3

制定 《工程档案工作计划》 ， 纳入施 工项目工作计划整体管理，并按要 求上报工程管理部。

按 《工程档案工作计划》 ， 按阶段对 收集、整理的工程档案进行自查， 对自查问题按要求整改、反馈，保 存相关记录。

按要求完成工程管理部布置的工程 档案工作，及时反映工作中的问题 或提出建议，对 工程档案管理过程 监督检查问题及时反馈、整改。 不得违反工程档案工作相关法律、 法规和公司管理制度。

部门积极组织开展工程档案工作相 关法律、法规、标准及公司档案管 理制度等内容学习。

1.3 1.3.1 1.3.2

管理制度

档案法律、法规和 有关制度执行情况 工程档案相关学习 活动

设施设备

0-510

0-5

2

10

2.1

档案保管要求及条 件

0-5

2.2

设备

0-5

部门应有相对独立的空间保存未归案 的工程档案，并应按照国家对档案保

管环境的基本要求， 做到防火、 防潮 、 防尘、防虫、防盗，必要时采取有效 措施。 根据工作需要，配备必要的档案保护 设备，如：文件架、档案盒、档案袋 等。

3

3.1

业务工作 收集工作 归档范围 在归档时限内完成 归档工作 60 35 0-2 0-3

3.1.1 3.1.2

掌握国家、行业和公司有关要求， 明确本部门（项目）工程档案归档 范围并认真执行。 在规定的归档时限内完成归档工 作。

46

3.1.3

用于归档的文件、材

用于归档的文件、材料、图纸和物 品的质量符合国家、行业和公司有

关要求，不得出现下列情况：

（1）用于归档的文件、材料、图纸

和物品有不完整、 不齐全、 不准确； 0-15 （2） 用于归档的文件或材料上有圆

料、图纸和物品的质 珠笔、铅笔、红或纯蓝墨水字迹；

量 （3）用于归档的文件、材料或图纸 的纸张质量不符合要求 或无故以复 印件代替原件； （4）有其他不合格项。

考

考核项目

核 标 准

序号

分值

考核内容与评分细则评 细

归档文件材料 3.1.4

的完整率和准

实 际 得 分 0-10 归档率为 100％、 完整率≥98%、 准确率≥

99% 确率 3.1.5 3.1.6

档案移交手续 档案材料收集 整理工作 档案分类

0-2 0-3

有完备的档案交接手续，有归档文件移交 目录且经办人、相关领导签字。 根据《工程档案工作计划》按时完成各阶 段档案收集工作。 按照国家、行业和公司有关要求，对工程 档案进行分类收集、整理。 按照国家、 行业和公司有关要求， 对收集、 整理的工程档案准确标注保管期限。 组卷（件）和装盒符合国家或行业标准要 求，不得出现下列情况：

（1）案卷封面、档案盒内容填写不规范；

3.2 3.2.1

15 0-5 0-5

3.2.2

保管期限

3.2.3

3.2

（2）未遵循文件材料形成规律，卷内、 盒内或同一件内文件材料不能保持有机 联系；

组卷 （件） 和装盒（3）卷（件）内文件或盒内文件排列顺

0-5 序混乱，编号不规范；

（4）盒内文件目录或归档文件目录及备 考表填写不规范、不清晰；

（5）盒内文件不整齐，装订不符合档案 装订要求。 涉密档案有明显的保密标识，按保密规定

保管工作 0-10 进行保管。

其他要求见本细则第 2 部分：设备设施。

47