采购部职能与组织结构

采购部职能与组织结构

Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

采购部职能与组织结构

一、采购部职能

采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。采购部在企业中行使下列职能。

（一）建立采购部组织

结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。

（二）建立健全采购管理制度体系

根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业。 （三）采购计划管理

在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。

（四）供应商管理

根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。 （五）采购价格管理

建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。

（六）采购合同管理

组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。 （七）采购进度控制

监督采购合同签订与执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。

（八）采购质量控制

建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。

（九）采购成本控制

严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效控制采购成本。

（十）采购绩效管理

定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。

二、采购部组织结构

不同的企业，其采购部职位设置也不同。企业为确保采购职能的实现，在设计采购部组织结构时，须充分考虑、分析采购需求，生产经营的规模与发展规划，内外部环境，管理水平，供应市场结构，物资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保采购组织的高效性、灵活性。

（一）按企业规模设计采购部组织结构 1.中小型企业采购部组织结构

中小型企业采购部组织结构如图所示。

采购部经理 采购专员 采购专员 图1-1 中小型企业采购部组织结构示例

2．大型企业采购部组织结构

大型企业采购部组织结构如图1-2所示。

采购总监 采购部经理 经理助理 采购计划主管 采购主管 采购合同主管 采购办公室 采购计划专员 采购预算专员 采购专员 A 采购专员 B 采购 合同 专员 采购 结算专员 文员 供应商质量 专员 采购成本控制专员

图1-2 大型企业采购部组织结构示例

（二）按职能设计的采购部组织结构

根据采购过程中的职能不同，采购部的组织结构如图1-3所示。

采购总监 总监助理 采购部经理 采购计划主管 供应商管理主管管 采购合同主管 进度控制主管 采购质量主管 采购结算主管 采购成本控制主管 采购绩效主管 计划专员 预算专员 供应商 关系 维护 专员 采购 合同管理专员 采购跟单员 采购检验专员 采购结算专员 采购成本分析专员 采购绩效专员

图1-3 按职能分工设计的采购部组织结构示例

（三）按专业分工划分的采购部组织结构

若按采购过程中的专业分工来划分，采购部的组织结构如图1-4所示。

采购部经理 采购助理 来源 开发 专员 询价 专员 比价 议标 专员 决标 签约 专员 履约 专员

图1-4 按专业分工设计的采购部组织结构示例

（四）按采购物资类别设计的采购部组织结构

按所采购的物资类别来设计，采购部的组织结构如图1-5所示。

采购部经理 采购助理 主要原料组 采购主管 一般物料组 采购主管 机器设备组 采购主管 零部件组 采购主管 采购员A 采购员B 采购员A 采购员B 采购员A 采购员采购员A 采购员

图1-5 按采购物资类别设计的采购部组织结构图示例

（五）按采购地区设计的采购部组织结构

按采购地区的不同来设计，采购部的组织结构如图1-6所示。

采购总监 总监助理 国内采购经理 国际采购经理 A区 采购主管 采购专员 B区 采购主管 采购专员 内勤 亚洲区 采购主管 国际采购专员 欧美区 采购主管 国际采购专员 内勤

图1-6 按采购地区设计的采购部组织结构示例

（六）按采购渠道设计的采购部组织结构

按采购渠道的不同来设计，采购部组织结构如图1-7所示。

采购总监 采购部经理 采购助理 驻厂采购主管 网络采购主管 市场采购主管 驻厂采购专员 网络采购专员 市场采购专员

图1-7 按采购渠道设计的采购部组织结构示例

（七）按行业设计的采购部组织结构 1．超市采购部组织结构

超市采购部的组织结构如图1-8所示。

采购总监 总监助理 生鲜采购 采购办公室 经理 食品采购 经理 家居百货采购经理 核算员 数据分析员 录入专员 采购合同管理专员 A类产品采购主管 B类产品采购主管 C类产品采购主管 D类产品采购主管 买手 里手 排面员 鱼类 采购组 肉类 采购组 蔬菜类 采购组 熟食类 采购组 面包类 采购组

图1-8 超市采购部组织结构示例

2．酒店、宾馆采购部组织结构

酒店、宾馆采购部的组织结构一般如图1-9所示。

采购部经理 采购副经理 采购主管 收货主管 仓储主管 办公室 采购专员A 采购专员B 收货专员A 收货专员B 仓储专员A 仓储专员 B 统计员 报关员 文员

图1-9 酒店、宾馆采购部组织结构示例

3．工程项目采购部组织结构

房地产、建筑施工企业的工程项目采购包括项目承包、分包招标采购和工程材料采购。同时，工程项目采购可分为企业统一采购、项目采购、统一采购与项目采购相结合三种采购方式，工程项目采购部的组织结构如图1-10所示。

工程项目招标采购经理 招标采购主管 招标招标采购采购专员 文员

工程项目总监 工程材料项目经理 采购经理 材料设备经理 材料采购主管 项目采购主管 材料材料采购采购专员专员 材料采材料采A B 购专员 购专员 A B

图1-10 工程项目采购部组织结构示例