工程监理单位监理资料归档(省优范本)

工程监理存档资料内容

监理资料之一：

施工合同及委托监理合同

1、有关项目审批文件（规划许可证、施工许可证、建设局批复的开工报告等） 2、工程招标投标资料、施工中标通知书、施工合同、分包合同、材料构件设备进场合同；

3、监理招标资料及委托监理合同； 4、业主对监理的授权委托书；

5、监理公司对项目监理人员的配备及对总监理的授权书。

监理资料之二：

勘察设计文件

1、地质勘察报告；

2、初步（方案）设计、规划设计文件；

3、“审图中心”已审核的施工图及审核意见书。

监理资料之三：

监理规划

监理资料之四：

监理实施细则及旁站监理方案

1、对中型及以上或专业性比较强的工程项目，根据项目的专业特点，按特殊专业或按分部工程编写监理实施细则，监理实施细则的主要内容有； （1）专业工程的特点；

（2）监理工作的流程； （3）监理工作方法及措施。 2、旁站监理方案：

（1）明确旁站监理的范围、内容、程序和职责； （2）旁站监理的记录要求；

（3）旁站监理人员的时间安排计划。

注：监理实施细则由专业监理工程师编写，总监签字并送业主签收；旁站监理方案由总监主持编写并送业主签收。

监理资料之五：

分包单位资格报审表

1、填报表A3（分包单位资质报审表）；

2、附：（1）分包单位资质材料应有：①分包商的企业简介；②生产技术实力；③企业财务资本状况；

（2）分包商的业绩和信誉材料。

3、分包单位的资质证，有关人员的资质证、资格证、上岗证审查及复印件。

监理资料六：

设计交底与图纸会审会议纪要

要求：

1、设计人员交底记录详细：

2、业主代表、施工方代表、监理工程师提出的有关问题和建议分别记录详细，并通过会议确定明确答复： 3、参加人员签字。

监理资料之七：

施工组织设计（方案）报审表

1、专业监理工程师和总监审核的A2表，附施工单位有施工技术负责人审核签字盖章的“施工组织（方案）设计书”；

2、专业监理工程师和总监审核的A2表，附施工单位技术负责人签字的有安全验算结果的“安全技术措施及专项安全施工方案”；

规模较大的分部分项工程对下列专项单独编写安全方案： （1）基坑支护与降水工程； （2）土方开挖工程； （3）模板工程； （4）起重吊装工程； （5）脚手架工程； （6）拆除爆破工程；

（7）其它危险性较大的专业工程；

3、承包单位对重点部位、关键程序的施工工艺、新工艺、信材料、新技术、新设备的报审，用A2表；

4、对施工项目部的质量安全保证体系核验（收集承包单位的资质证、施工组织机构人员的资格证、上岗证复印件）。

监理资料之八：

工程开工、复工报审表及工程暂停令

1、如整个项目一次开工，只用A1表填报一次；如项目涉及较多单位工程，且开工时间不同，则每个单位工程开工都应填报一次。

2、因各种原因工程暂停（已下达“工程暂停令”B2表），承包单位准备恢复施工时，必须用A1表填报，并经总监复查签署同意复工意见。

3、施工现场动工时，应有总监签署的“附录A，施工现场质量管理检查记录表。

监理资料之九：

测量核验资料

1、整个工程项目的规划定位放线资料； 2、勘察设计或业主移交的定位放线资料；

3、各单位工程及楼层或施工段的测量放线复核资料； 4、永久性观测引入点的保护及沉降观测复核资料；

注：施工单位的测量放线成果均应用A4表报监理工程师复查。

监理资料之十：

工程进度计划

1、业主要求的总进度计划；年、季、月进度计划； 2、总监理工程师审核批准的施工总进度计划； 3、格阶段性调整进度计划，月进度计划等资料；

4、承包商如遇到工程延期报审用A7报总监理工程师审批，监理部用B4回复，一般情况报审均用A4表。

监理资料之十一：

工程材料、构配件、设备的质量证明文件

1、所进购的工程材料、构配件、设备均应用A9表按该批的实际数量报验： 2、A9表的”附件”要求质量证明文件是指：出厂证明书、合格证书、检验报告

证书或见证取样试验报告（均是盖红章的原件）； 3、主要材料试验结果汇总表。

监理资料之十二：

检测试验资料汇总表

1、所有检验试验报告均应收集一份原件； 2、所有检验试验报告都有见证取样；

3、各种材料、构件、成品或半成品、试块的检验试验量应分别按规范要求分批分期取样送检或试验；

4、所有送检试验应分别按顺序编号（及取样编号、试件编号、报告单编号、监理日志编号、监理月报统计编号必须一致，以便追查漏检或检验不合格试件的下路，并查明原因后做补救措施或返工）；

5、某项检验试验全部完毕或要出月报和阶段性报告时，应按规范要求（统计法）统计判断评价其平均值、离散值等概率状况。

监理资料之十三：

工程变更资料

1、工程变更应由提出变更方填写C2表，经建设方、总监签字并附设计单位工

程变更文件。

监理资料之十四：

隐蔽工程验收资料砼浇灌令

1、注：“砼浇灌令”是我公司根据以往的老监理资料保留下来的表格，为保证砼施工质量，在砼浇灌时，与隐蔽工程验收资料配合使用。每次砼浇灌施工时，监

理工程师验收验收隐蔽工程、模板工程、砼拌合准备、钢筋绑扎等工作全部符合要求，则下达砼浇灌。

监理资料之十五：

工程计量单和工程款支付证书

1、“工程计量单”应在施工完毕之后28天内由承包商提供原始数据，经业主代表和监理工程师共同签字认可，如超过28天，承包商未提出计量签证的，应视为承包商已放弃计量。

监理资料之十六：

监理工程师通知单

1、“监理工程师通知单”是监理工程师对被监理方提出工程质量、进度、安全、投入等指令性的文件，不宜对业主方下达。但应抄送业主单位签收和被监理方代表签字。监理工程师现场发出的口头指令及要求，48小时内也应采用此表予以确认。

2、所有“监理工程师通知单”必须有被监理方的“监理工程师通知回复单：，并有监理或专业监理工程师在“回复单”上的复查意见和签名。

监理资料之十七：

监理工作联系单

1、用于监理机构与业主及承包商或监理机构相互日常工作的联系，被联系方应签收。

监理资料之十八：

报验申请表

监理资料之十九：

会议纪要

1、业主单位主持召开的会议； 2、只能部门主持召开的会议； 3、工地例会；

4、主题和竣工验收事项记录； 5、质量、安全事故处理召开的会议。

监理资料之二十：

来往函件

1、智能部门下发的各类通知、通报； 2、公司下发的文件（资料、通知）； 3、施工单位向监理人员或公司的联系函件； 4、其它杂件。

监理资料之二十一：

监理日记旁站记录

1、监理日记必须记录清楚，不得空白、不得空格。除总监可不记日记外，其他监理人员必须每日做好“ 监理日记”记录，总监应每星期阅本建立部人员日记并签名；

2、根据“旁站监理方案”确定的工序及部位，履行旁站的监理人员必须作好详细的当日旁站记录。

监理资料之二十三：

质量缺陷与事故的处理文件

1、任何质量缺陷与事故必须有处理结果记录；

2、任何无质量缺陷与事故的工程项目，由总监书面证明，盖监理部章。

监理资料之二十四：

分部工程、单位工程等验收资料

1、根据GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》按时同步收集整理； 2、术语见“GB50300-2001”标准的第2、3页； 3、基本规定见“GB50300-2001”标准的第4、5页；

4、建筑工程质量验收的划分见“GB50300-2001”标准的第6页； 5、工程质量验收程序和组织见“GB50300-2001”标准的第7、8页； 6、工程质量验收程序和组织见“GB50300-2001”标准的第9页；

7、各检验批、分项、分部、单位工程的子目划分及用表见“GB50300-2001”标准第11页至26页；

注：已竣工验收的工程必须收集整理监理用表A10表、验收用表的表G.0.1-1、表1-2、表G.0.1-4。

监理资料之二十五：

索赔文件资料

注意：

1、提出索赔方，在索赔事件发生后28天内未提出索赔的，视为放弃索赔权； 2、总监理对索赔的审批在一个星期内必须给予回复；

3、表A8“费用索赔申请表”与表B6“费用索赔审批表”对应配合使用； 4、处理索赔时间时，无论提出索赔方是否索赔方是否理由充分，都应向业主方汇报，商议后再回复。

监理资料之二十六：

竣工结算审核意见书

1、业主委托监理方审核竣工结算时，由公司统一安排审核。

监理资料之二十七：

工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告

1、使用新工艺、新材料、新技术等专题报告；

2、通过本工程项目的特许性，发表的建议性论证的推广宣传等报告文件； 3、工程质量评价报告；

4、工程项目备案资料，盖有竣工图章的竣工图； 5、承包的保修合同。

监理资料之二十八：

监理工作总结

施工阶段监理工作结束时，监理单位向建设单位提交监理工作总结（总监主持编写，监理单位审核签发）。 监理工作总结应包括的内容： 1、工程概括；

2、监理组织机构、监理人员和投入的监理设施； 3、监理合同履行情况；

4、监理工作成效；

5、施工过程当中出现的问题及其处理情况和建议； 6、工程照片。

监理资料之二十九：

安全监理资料

工程

监 理 资 料 之 一

施工合同及委托监理合同

1、有关项目审批文件（规划许可证、施工许可证、建设局批复的开工报告等）； 2、工程招标投标资料、施工中标通知书、施工合同、分包合同、材料构件设备进场合同；

3、监理招标资料及委托监理合同； 4、业主对监理的授权委托书；

5、监理公司对项目监理人员的配备及对总监理的授权书。