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23.管理评审控制程序(AT-QHSE-P-8-02V0-2016) —发布稿

来源:华拓网
文件编号 AT-QHSE-P-8-02/V0-2016 QHSE及管理优化总部 2016年8月31日 安东石油技术(集团)有限公司 编制部门 发 布 日 管理评审控制程序 签 发 沈海洪 管理评审控制程序

1 目的

对QHSE管理体系按规定的时间及要求进行评审,评审QHSE管理体系的适宜性、充分性和有效性,达到持续不断地改进和完善QHSE管理体系,确保公司QHSE方针、目标实现。 2 范围

本程序适用于公司及其下属全资子公司,非全资控股公司参照执行。 3 职责与权限

3.1 最高管理者公司第一负责人

a) 负责批准《管理评审计划》和《管理评审报告》,主持管理评审活动。 3.2管理者代表

a) 负责审核《管理评审计划》和《管理评审报告》,协调管理评审活动的实施,报告QHSE管理体系的运行情况。 3.3 QHSE管理部门

a) 编制《管理评审计划》。

b) 协助管代报告QHSE管理体系运行情况,做好管理评审记录并编写《管理评审报告》。 c) 负责管理评审资料的整理归档。

d) 负责评审后改进措施的检查、监督和验证工作。 3.4 各单位/部门

a) 负责提供与评审输入有关的资料,提交管理评审会议讨论,并制定和实施评审结果要求的改进措施。 4 工作程序 4.1评审计划

4.1.1 最高管理者提出评审要求,QHSE管理部门负责编制《管理评审计划》,报管理者代表审

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文件名称

管理评审控制程序 文件编号 AT-QHSE-P-8-02/V0-2016 核,最高管理者批准后组织实施。 4.1.2 评审计划内容包括:

a) 评审时间; b)评审目的; c) 评审范围及重点; d)参加评审的部门及人员; e) 需提供评审资料的部门; f) 评审内容。

4.1.3 评审每年进行一次(间隔不超过12个月),但在下列情况下可由最高管理者决定适时进行评审:

a) 市场需要和经营格局发生重大变化时;

b) 连续出现重大质量、安全、污染、健康等事故时; c) 公司组织机构、产品范围、资源配置发生重大变化时;

d) 国家有关政策、法令、法规、标准及其他要求发生重大修改时; e) 顾客、相关方的重大投诉时; f) 生产过程发生重大变更时; g) 第三方审核前;

h) 最高管理者认为有必要时。

4.1.4 《管理评审计划》由QHSE管理部门提前一个星期通知有关部门。

4.1.5 各部门对评审计划所要求的评审内容及本部门QHSE管理体系运行情况进行总结和分析,做出总结报告,评审会议前报QHSE管理部门作为管理评审的输入,经管理者代表审核后报最高管理者。 4.2评审输入

管理评审输入应包括以下有关内容、业绩和改进机会: a) 领导承诺的实现程度;

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文件名称

管理评审控制程序 文件编号 AT-QHSE-P-8-02/V0-2016 b) 内、外部审核结果;

c) 顾客反馈、顾客对产品和服务的满意度(包括顾客抱怨);

d) 员工和相关方关注问题及反馈的重要信息,包括测量结果,投诉的处理及有益建议等; e) QHSE方针、目标、指标的现状及改进要求;

f) 过程的业绩、QHSE管理的绩效和产品的符合性(包括产品的不符合趋势); g) 纠正措施和预防措施的实施状况,包括事故事件的发生与处理结果; h) 法律、法规及其他要求遵守程度; i) 以往管理评审的跟踪措施;

j) 因内、外部环境的变化(如法律法规变化,组织机构或运行机制的变化,新技术、新方法或新设备的采用等,包括适用的API规定要求的变更)需对QHSE管理体系所做的变更;

k) 公司QHSE管理体系运行情况和改进建议;

l) 市场信息提供改进的机会和可能影响管理体系的变更。 4.3 评审过程

4.3.1管理者代表组织有关人员参加评审,包括:最高管理者、管理者代表、各单位/部门负责人、管理者代表指定的其他人员。

4.3.2评审由最高管理者主持,以会议或研讨会的形式进行,各单位/部门负责人及有关人员对评审输入作出评价,对存在、潜在的不符合提出纠正和预防措施,确定责任人和整改时间。 4.3.3 因各种原因不能召开管理评审会议时,由QHSE管理部门收集所有汇报资料后,提交管理者代表审核,最高管理者批准后形成评审报告的内容。 4.3.4 管理评审视情况并入各单位/部门年度述职工作进行。 4.4 评审输出

4.4.1评审过程和结论中应包括下列范围:

a) 管理体系的适宜性、充分性和有效性,包括对QHSE方针和目标、组织机构、过程控

制(各要素运行情况)等方面的评价;

b) 与顾客、相关方、员工的意见和建议有关的管理体系运行、产品及过程的改进措施;

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文件名称

管理评审控制程序 文件编号 AT-QHSE-P-8-02/V0-2016 c) 对现有产品符合要求的评价,包括是否需要进行产品、过程审核等的要求; d) QHSE绩效; e) 资源需求。

4.4.2每次评审由最高管理者对评审的各项内容做决策性总结,形成有关改进决策或指令,QHSE管理部门根据评审结果与要求,编写《管理评审报告》,经最高管理者批准后发布。 4.4.3 《管理评审报告》的发放按照《文件控制程序》执行。 4.4.4 管理评审的输出可作为下一次管理评审的输入。 4.5 改进、纠正和预防措施的实施和验证

4.5.1评审中出现的不符合由QHSE管理部门负责记录,各相关部门针对管理评审中有关改进决策或指令,应制定改进(整改)计划并加以实施,执行《不符合、纠正与预防措施控制程序》。 4.5.2 QHSE管理部门组织相关部门或人员对各有关部门的改进、纠正和预防措施的实施效果进行跟踪验证。

4.5.3 如果评审结果引起体系文件的更改,应执行《文件控制程序》。

4.6 管理评审的全部记录均由QHSE管理部门整理、归档,执行《记录控制程序》。 5 相关文件

a) 《文件控制程序》(AT-QHSE-P-3-03/V0-2016) b) 《记录控制程序》(AT-QHSE-P-3-04/V0-2016)

c) 《不符合、纠正与预防措施控制程序》(AT-QHSE-P-7-06/V0-2016)

6 相关记录

附录1:《管理评审计划》(QHSE-R-8-02.01) 附录2:《管理评审报告》(QHSE-R-8-02.02) 7 版本管理

版本 V1 V2 日期 2013/12/30 说明(变更描述) 新建 编制 吴霞、李新疆 审核 范永洪 沈海洪 审批 范永洪 沈海洪 2016/8/31 修订文件LOGO、附录1、附录2 4

附录1

管理评审计划表

编号:QHSE-R-8-02.01

评审时间 会议地点 评审地点 评审主持 评审目的 参加人员 评审内容 评审报告 各部门评审准备 工作要求 编制人: 日期: 审核人: 日期:

批准人: 批准日期: 5

附录2

管理评审报告

编号:QHSE-R-8-02.02

评审时间: 评审人员: 评审目的: 评审范围: 评审依据: 评审概述及评审结论: 评审地点: 改进、纠正、预防措施及责任部门:

编制人: 日期:

审核人: 日期: 批准人: 批准日期: 6

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