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石油企业合同管理法律风险防范与控制

来源:华拓网
石油企业合同管理法律风险防范与控制 董延玲张媛 陕西省西安市川庆钻探工程有限公司长庆固井公司 摘要:合同是市场经济发展过程的重要产物,同时也是商品在进行交换时主要的表现形式。当前,随着社会经济的发展, 油田建设规模也在逐渐加大,石油工程技术服务施工作业收入、支出类等合同的建立也随之越来越多,而合同潜在的法 律风险随之在渐渐增多。本文将对石油工程技术服务类企业合同管理的法律风险进行探讨,并提出相应的应对措施。 关键词:合同;法律风险;防范与控制 一 前言 随着我国石油企业日益法制化和规范化的管理,企业越来 越关注自身合同签订的程序及其管理制度。在对合同进行管理 的过程中,企业会面临着各式各样的法律风险,这些风险对于 石油企业的商品交易活动及其自身发展等都产生着不良的影响。 石油工程技术服务类企业合同诱发法律风险的因素很多,可能 是由合同自身引发,也可能是由各种相关因素而引发,因此, 企业应采取相关有效措施提高自身的法律意识和水平,从而有 效的降低合同法律风险,提高合同风险控制以及防范的能力。 二.企业合同管理法律风险含义 企业合同法律风险是指在进行经营活动过程中,由于企业 自身以外的法律环境有所转变,或者由于包括企业在内的各种 主体没有依照合同的约定或者法律规定履行义务或者行驶权利, 从而可能给企业带来负面的法律后果。构成企业合同法律风险 的因素主要有三个,首先,法律对商品活动或其他方面有相关 规定或者合同对其有相关的约定,这是合同法律风险存在的前 提条件;其次是,包括企业自身在内的主体或者其他当事人未 用人单位参加工保的积极性。 6.停止享受工保待遇情形得到了减少 社保法》规定了过失犯罪和违反治安管理不再是工伤认 定的情况,同时正在服刑期间也不再是停止享受工保待遇的情 况。工保关系与刑事审判是两种不同的法律关系,需要单独讨论。 认定为工伤的职工在服刑期间不影响其享受工保待遇。 7.规定了工保基金先行赔付 工保先行赔付的制度明确了不同的法律关系,确保未缴纳 工保费的用人单位的工伤职工能够及时享受工保待遇,赋予了 社保机构追偿来维持工保基金的正常运转的责任。 8.工保制度的强制性得到了提高 工保属于社保的范畴,具有强制性。新《工保条例》强化 了社保费缴纳的法律规定,增加了对不参保的用人单位的行政 处罚。增加了社保机构认定工伤之后的行政程序。增加了不协 助核查用人单位的处罚,工保强制性得到了提高。 9.工保基金实现省级统筹得到了明确 新((工保条例》规定了工保基金实行省级统筹,意味着工 保的统筹层次为省级行政单位,为工保统筹提高给出了法律意 义的依据,指明了目标。 10.对第三人侵权工伤的医疗支付做出了规定 按照某种法律规定或者约定做出某种行为或者没有做出某种行 为、或企业外法律环境有所改变而引发风险,这是合同法律风 险引发的直接原因;最后,合同法律风险的引发最终会给企业 带来负面的后果或者法律责任。 三、石油企业合同管理中风险控制的必要性 我国石油企业虽然被国家特许授权经营,但在经济全球化 的今天,随着我国工业化和城市化进程加快,全国油气需求呈 快速刚性增长,目前已形成以国有石油公司为主导、国外大石 油公司和国内民营企业等多元竞争的格局,国内能源开发竟合 关系更加复杂,国家鼓励石油市场多元参与的政策将进一步加 剧市场竞争。因此石油工程技术服务企业所面临的市场风险也 在日益增加,必须采取措施有效控制并降低合同管理法律的风 险,避免风险给企业造成负面的影响。 四 石油企业诱发合同管理法律风险的因素 企业合同管理的法律风险主要是由企业外的法律环境改变 或者企业对风险控制能力强弱而造成的,对石油工程技术服务 类企业,在日益竞争市场环境中,收入类合同由于受行业及业 工保机构先行支付医疗费用之后,向侵权的第三人行使追 偿权。工保中的侵权关系处理问题,立法过程中有较大的分歧, 《社保法》没有给出明确规定。 五、总结 工保是世界上最早实行的社保制度之一,在社会中的应用 最为广泛,截止目前,工保制度是最有普遍意义的社保制度。 我国的 社保法》和新《工保条例 关于工保修订体现了立法 理念的创新,使工保成为真正意义上的社保,使劳动者的合法 权利成为真正的社会权,这是一个根本的、巨大的进步。 参考文献: [1]孙树菡 朱丽敏:现代工伤保险制度:发展历程及动力 机制【J].湖南师范大学社会科学学报.201 0(4):3-5. [2】朱丽敏:工伤保险制度的可持续发展:从控制成本到以 人为本[J].云南社会科学.201 0(4):26-27. [5】杨思斌:我国工伤保险制度的重大发展与理念创新[J]. 中国劳动关系学院学报.201 1(4):2-6. 【4】陈磊:工伤保险制度法律研究[J】.华中师范大学学 报.2O11(6):8-12. [5】睢利萍:我国农民工工伤保险制度研究[J】.中国政法大 学 201 0(5):3-5. us e苹麟中国经贸-1. 。103.  务自身特点的制约,如部分项目工作量小(10-100万元)、运 培训的方式,即一级业务人员为对外市场开发业务主管者;作周期短(2-5天)、市场准入门槛低、竞争激烈、作为乙方 二级业务人员为具体负责合同签订、结算者;三级业务人员 没有签订合同主动权、以及目前市场不良惯例等因素制约,普 为项目实施单位负责人等,提高其对合同管理的水平,加强 遍存在事后合同的风险。随着石油工程服务市场不断开放,石 自身合同签订等操作技能,夯实企业合同管理的基础,以有 4】。此外,还应随社会的 油工程类企业合同风险将更活跃,因此分析石油工程技术服务 效控制合同管理中产生的法律风险【类企业合同管理法律风险,其具体诱发因素以下几个方面: 靠单位、法人的分支机构、不具备相应的资信、履约能力;下级、 分支机构的擅自越权签订合同,从而可能影响合同效力、导致 合同被撤销后无效。 需求调整培训课程,使管理者的法律知识跟上发展需要,并 利益打下坚实的基础。 1.合同相对人主体不适合带来的风险。合同相对人为被挂 从而使签约技能以及法律水平得到提高,为确保企业的经济 3.完善合同签订管理。如拟定统一的制式合同文本,重点 明确合同的付款时间、条件及强化违约责任等细节;建立“事 2.口头合同或事后合同。由于权力义务约定不明,存在效 前备案、事后补充”机制,若无法及时签订合同的,应签订现 力瑕疵,发生纠纷时无明确依据、或缺乏证据,可能给企业造 场施工协议,对工程款项、工作量、付款条件及时间、违约责 成损失。原因为:(1)石油工程类企业受如上行业或业务特点制 约。(2)市场风险意识欠缺。作为工程施工服务类企业为了生存, 过分强调市场占有,急于先干活再说的理念、重口头承诺、合 同签订意识不强;不注重证据留存或证据不规范。(3)合同管理 中制约因素。如企业为加强合同管理,统一进行网上系统审批, 网上审批时间过长影响效率。(4)业务人员缺乏法律素养;发包 方诚信或利益问题。(5)恶意不签订合同以压低价格等。(6)个 别小团体谋求私利故意不签。 3.未履行或适当履行合同,如条款不完善、审批不严、忽 视履行、管理人员渎职、相对人诚信等。由于合同标权利义务 不明确、合同条款不健全和合同标规定不完善等现象,发生纠 纷时,难以确定合同双方的责任,使诉讼难度加大。表现为:(1) 企业相关合同监管机制不健全。企业为了生存鼓励开拓市场, 制度和措施很多,但相关监督、问责机制缺乏。(2)合同主体自 身不符合相关规定,造成合同不具法律效力。(3)工程作业本身 复杂,工程过程存在不确定因素,项目承揽初期未论证或论证 不足。 4.合同执行过程中,对方履约能力降低从而给当事人带来 法律风险。履约能力是指合同当事人履行合约的能力,包括支 付能力、生产能力等,企业作为市场的主体,其面临的风险多, 有些风险来自于企业的内部,有些则来自于企业的外部,这些 因素都会对企业生产能力以及支付能力等造成影响,如合同对 方当事人与金融机构关系恶化,从而影响其支付能力,另一合 同当事人便有可能因此受到牵连,影响其与其他企业的合同的 履行。 5.变更、解除合同不当。如管理制度不完善、人员素质不 高、形式要件欠缺、未按规定履行程序等。 五、石油企业合同管理法律风险的预防和控制措施 1.加强前期调研、论证。针对目标市场、工程量,应加 强对发包方资质、信誉调研;其主要包括:企业性质、地址、 经营范围、法定代表人或负责人的姓名、资产负债及经济实 力、企业业绩、以往的履约信誉、履约能力等方面,此外相 对方还应出具行业经营许可证、授权委托书、质量认证书等。 同时对近年来已合作的发包方,应建立信用评估机制, 制定 “三级”发包商管理方案,通过“控制和规避”策略,最大 限度降低风险。 2.对企业合同管理者进行培训,提高其法律意识及其合 同管理水平。为适应企业合同管理工作的较强专业性要求, 企业合同管理者应具有较高的法律意识以及业务能力,因此, 企业应结合实际对市场开发管理和业务人员,采取“三级” ・1o4・l 中Ch国ina经b贸us eSs update 任等做出约定,保留工程约定证据。 4.加强合同实施过程监管。签订合同后,还应对合同实施 过程进行监管,一般主要重点抽查和检查这四个方面,一是双 方是否如合同约定全面履行合同,督促双方严格履行;二是要 看履行的过程是否存在有变更的情况,如有变更,现场及时签认, 对重大的现场变化还应及时拍照或录像,以保存第一手的原始 资料。同时要履行变更签约手续,以合同的形式明确其变更; 三是监察是否违约,这是实施监管的主要工作,双方如有违约, 要及时处理。履行合同的过程中,当事各方的往来文件、通知 等文书具有法律效力,所以要对这些原始书面材料进行保存, 如发生纠纷,以便作为重要证据区分责任。四是对已完成的合 格工程及时按照合同进入结算程序。 4.建立合同会审制度,实行合同从签订到履行完毕的多重 把关,确保合同目的有效实现。建立合同法律风险防控体系, 并将合同管理工作纳入系统中来,全面的对合同管理相关环节 可能涉及的法律风险进行梳理和系统的辨识,使合同法律风险 防控工作具体化和常态化。对合同管理的运行机制、履行情况 以及实施证据等情况用内部控制管理测试、审计,将主动干预 合同管理代替被动管理,铸造坚实的企业合同管理法律风险防 控屏障。 ・ 5.建立和落实问责机制。完善企业监督问责机制,建立“谁 开发谁负责”,对违规者进行问责追究。 6.开展好项目后评价。每一个项目完成后从市场情况、工 程完成情况、结算支付、发包商履约情况等方面对该项目进行 分析、评价,提出改进意见,为新项目开展、合同签订提供参考。 六、结束语 总之,企业合同管理工作较为复杂且非常重要,各 个石油企业应具有一批具有较高法律意识的人才,并科 学的、全面的对企业合同进行管理,从而使企业法律风 险得到有效的降低,全方位的提高石油企业的管理水平 及其经济利益。 参考文献: [1】王冀川:石油勘探企业劳动合同管理的法律风险及防范 [J].科技创业月刊,2O1 0,20(1 2):743—746. [2]谭亚明:企业合同管理中的常见问题与对策【J].江汉石 油职工大学学报,2O1 0,15(06):426--429. 

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