售后服务文化建设
售后服务文化是企业售后服务的思想内核。产品质量主要体现在产品的文化内涵上,而服务的质量同样也体现着企业文化的内涵。当服务竞争成为企业的主要竞争问题时,服务文化就更是显得重要了,甚至服务文化本身也成为竞争的内容之一。企业售后服务做得好与坏,直接关系到企业文化建设,关系到企业塑造和提升品牌的头等大事。因此,抓商品售后服务体系建设就是抓企业文化建设。
强有力的服务文化可以让员工具有清晰的行为规范,以正确的方式服务,并持续地以恰当的方式处理各种情况。当客户提出额外要求时,服务人员可以清楚地知道如何做。服务人员在认可服务文化后,一般就不会轻易地退出,员工跳槽率下降。但是,服务文化的建设不可能一蹴而就,需要持续不断、协调一致的努力,培育服务文化,把组织从旧的运作方式转变为新的方式,并把这种服务导向的文化维护下去。
首先,要努力创新服务理念。理念是行动的先导,有什么样的服务理念就有什么样的服务态度、服务行为。因此,建设售后服务文化,关键是要树立人本服务理念,要符合时代要求。例如客户至上的服务理念强调以客户需求为导向,服务质量以客户满意为目标,服务措施以客户方便为宗旨;诚信至上的服务理念则视诚信为企业的生命,讲真诚、重合同、守信用,用真诚服务博得客户的信赖;真情贴心的服务理念则带着深厚的感情为客户服务,讲真心、献爱心,把“情”贯穿于服务的全过程;全员参与的服务理念则打破服务只是售后服务部门的事,与其他部门无关的偏见,树立起为客户服务人人有责、人人负责、人人尽责的思想,并且落实到实际工作中。
其次,要努力提高服务质量。客户不满意的原因通常是在于服务质量。服务质量有十分丰富的内容,比如服务态度的好坏、服务程序的简繁、服务效率的高低、服务效果的优
劣等,都属服务质量问题。加强服务文化建设必须引导企业和职工在先进服务文化指导下,努力提高服务质量。在这个过程中要坚持主动服务和个性服务结合、整体服务和细节服务结合,坚持服务创新,坚持服务品牌塑造。
第三,要努力增值售后服务价值。服务具有明显的延展性,服务文化具有明显的增值性。企业利润的获得,一是靠产品本身得以售出,二是要靠服务。有调查表明,在吸引客户光顾的众多因素中,最主要的是服务质量的好坏,其次是产品本身,最后才是价格。消费者买商品不仅要买使用价值,还要买服务。优质服务文化对企业产品价值实现和价值增值起着决定性作用。因此,加强服务文化建设必须努力促进服务增值。
第四,要努力完善服务机制。有效和长效的机制是推进服务文化建设的重要保证。企业要努力围绕构建先进的服务文化,完善相关的宣传、教育、管理、激励、监控、奖励机制,把优秀的服务文化用制度规定下来,建立起科学规范的管理体系,同时把抽象的服务概念和服务要求变为具体的服务标准、服务守则,渗透到企业经营管理的全过程,实现服务与管理的有机结合。
此外,要努力改进服务手段。服务总要通过一定的方法、措施、载体来实现。要提高服务质量必须改进服务手段。比如建立服务组织,设立服务网点等,要在服务文化建设中坚持好的经验,创新服务手段。尤其是运用现代化网络技术能使售后服务更简洁,更便当。
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