制造业公司存货管理及对策分析——以A公司为例

——以A公司为例

朱吉平

（中策橡胶集团有限公司，浙江　杭州　310018）

摘　要：2020年，受国内、外跌宕起伏的经济形势影响，很多企业都面临着严峻的市场考验，因此，需要从不同的角度找到合适的方法优化自身生产经营。存货管理是衡量一个企业财务能力的重要指标之一。本文分析了A公司存货管理中存在的问题和现状，深入探究其原因，并进一步提出针对性对策。关键词：制造企业；存货管理；问题与对策

随着社会经济和信息技术的飞速发展，现代企业管理体系也日益丰富完善。面对越来越激烈的市场竞争，制造业公司面临的生产经营压力持续增大，主要是由交货期缩短、银行贷款紧缩以及利率提升等因素造成。存货管理的效率指标很大程度上衡量了一个制造业企业管理制度是否完善、存货储备是否科学合理以及营运资金占用是否健康协调。作为制造业企业生产经营成本的主要构成部分，存货成本会占用企业的流动资金，优化存货管理对于企业成本控制以及效益提升意义重大。

方法，新员工年青有朝气、有激情，学历相对较高，有比较扎实的理论知识和先进的理念，但缺少实战经验，工作上遇到问题比较急躁，不愿虚心请教老前辈，两者之间缺少良好的沟通，互不信任，缺少团队合作精神，影响工作效率和各项管理制度的落实。

（五）存货信息化管理程度不高

企业存货管理信息化程度不高，销售、生产、库房、财务等不同部门间由于信息沟通不畅，常常会导致公司经营环节之间衔接协调不当，对生产和销售造成影响。例如，由于存货数据和财务数据无法实时共享，各个软件系统存在更新不同步，原材料暂估入库数量大，无形中增加了财务部门的工作量，也对财务核算结果的精准可靠性产生影响。此外，公司与供应商、经销商之间对账不符的问题也有待解决。

一、当前制造企业中存货管理的问题及分析

（一）主要领导在整个企业管理中对存货管理的重视度不够

A公司的一些领导自身缺乏成熟的存货管理经验，认为存货管理只是单一部门的事，不需要专业的管理人员，也不需要对管理人员进行定期培训，更不需要各个部门相互配合。领导意识薄弱，只重眼前的经济效益，而存货管理并不产生直接经济效益，甚至前期需要投入较大的精力和财力，所以对存货管理不重视。

二、存货管理存在问题的对策建议

（一）提高领导对存货管理的重视

（1）增强存货管理在各级领导中的意识。领导者要带头加强学习。第一，学习系统的存货管理相关理论知识，学习新的思维和理念，以此开拓眼界。第二，要向他人学习。积极参加国内、外举办的各种线上线下专业学术讲座，敢于接纳他人的好设想、好方案，在实践中边摸索、边总结、边提高。此外，还要活学活用，注重理论与实际联系，无论是书本上学到的知识，或者是他人的经验所得，都要根据自己的工作经验，结合实际情况，具体情况具体分析，创造性地开展工作。事后要进行分析总结，发现不足，及时制订整改计划，为制订下一步的工作计划和存货管理团队更好地完成工作指明方向。

（2）建立一个核心小组，领导担任组长，各个部门的负责人为组员，领导负责各个团队的协调工作，每月定期召开沟通会，提出在存货管理流程实施过程中出现的问题，分析原因，研究解决方案，并在下次会议上反馈效果。并明确各个部门的工作职责，建立考核和奖惩制度，以保证存货管理体系良好运行，不断完善。

（二）原材料采购管理制度不健全

受国内、外经济形势的影响，A公司进出口供应商受较多，公司不得不更换供应商。客观因素决定了公司不可能将大量的时间用于供应商的信用状况以及供货能力方面的调查评估，导致公司在供应商选择方面存在许多不足，供应商不能按时供货的情况频繁发生，对公司生产经营造成了显著的负面影响。另外，公司采购审批程序比较烦琐，生产部门通常会根据生产计划超前采购，以免出现发货延迟。

（三）存货出入库管理制度不完善

存货出入库管理过程中因出入库审批不严格，不能有效地剔除劣质商品，以至于消费者因质量问题提出索赔的情况时有发生，致使企业市场信誉不断降低。

（四）存货管理团队凝聚力不强

存货管理团队人员众多，团队合作意识薄弱。团队人员年龄跨度大，专业素质和学历参差不齐，缺少相互了解。老员工有丰富的工作经验，处理工作时依靠既往的实践经验，对新形势下的新理论、新模式接受程度低，不愿接纳年轻员工的新思维、新

（二）建立健全企业采购管理制度

（1）完善的制度是保障企业采购工作规范有序开展的重要保障，建立健全采购管理制度即是要求企业采购部在正式开展采购工作之前，必须经过采购、生产、技术开发、财务等部门的联

作者简介：朱吉平男，汉族，浙江杭州人，会计师。主要研究方向：财务管理。（1967—　），

16

合审批，并获得相应的采购单据。采购申请的提出与企业库存系统建立联系，根据企业的生产和销售情况设置库存原材料警戒线，当库存数量跌落到警戒线以下，即可提出采购申请。一般情况下，采购申请由库管员提出，但对于一些专用原材料，应由最清楚需求状况的使用部门进行申请。

（2）加强对供应商的管理，定期采用招标方式确认指定供应商名单及供应原材料价格，一经确定，不得随意变更。企业采购部门应定期对供应商的信用即财务状况进行调查评估，剔除这两方面表现不佳的供应商。

（3）通过采购监督制度的设置确保企业采购过程的规范性，具体监督内容包括：是否在供应商处采购、是否规范执行采购合同、采购价格是否合理等。原材料采购所涉及的采购、财务、审计等部门都对采购过程具有监督和检查职能。

（三）规范企业存货管理制度

（1）企业存货管理制度的制定必须要与其自身经营特点相

契合，制度建设内容涵盖了原材料出入库、成品出库、库存盘点、对账等。

（2）原材料入库时，库管员要对清单、采购审批单、购货合同等关键凭证进行核算，严格拒绝不符合条件的材料。与此同时，原材料与成品入库之前都需要进行严格的质量检验。材料出库遵循先进先出法，避免存货积压造成产品过期。

（3）规定每月固定时间进行库房盘点，出现账实不符及时查明原因，报相关领导处理，并做好盘点数据保管工作，以备随时查阅。库房每月与财务部数据进行核对，做到账账相符。

（4）在财务核算方面，应建立定期对账制度，即企业应以季度为周期与合作的供应商、经销商进行对账核对。例如，针对出、入库财务核算管理，材料会计应根据库管员开具的入库单进行登记，防止出现重复出入库或是产品成本归集不合理的情况，影响到存货产品核算的准确性，出库单也要及时入账，每月底和库存数据进行核对。

（5）明确各个岗位的工作职责，对各个岗位工作设立考核标准，定期进行考核，建立奖惩制度。若员工因工作失职对公司利益造成损害，应严厉惩处。反之对于做出贡献的员工，也要适时给予奖励，以此达到激励效果。设立存货管理各个岗位工作监督机制，组织公司内部审计部门，对存货管理各个流程进行监督管理。

（四）增强存货管理团队的凝聚力

（1）团队凝聚力的关键是相互信任。团队内部要保持信息资源共享，沟通渠道的畅通，团队成员间彼此关心，相互尊重，人际关系和谐。团队成员工作上互帮互助，学习上你追我赶，生活上互相照顾，团队就像一个快乐的大家庭，人人愿意为这个大家庭献出自己的光和热。

（2）领导阶层是团队的核心力量。一位睿智的领导能成就一支优秀的团队。领导是团队的带头人、策划师，领导的一言一行都可能对团队产生影响。做事先做人，作为团队的领导，首先要加强自身的学习意识，不断更新已有的知识，永远保有一份职业的敏感度和进取心。在工作中善于扬长避短，不断地规范、完

大众商务善和超越自己，树榜样、立威信、讲亲和，营造一个和谐、宽松、进取的团队氛围，让团队成员在工作中没有压抑感，心情愉悦，全身心地投入工作。

（3）制定统一明确的目标，以此为导向提高管理团队的凝聚力，实现所有员工力量的充分利用，而且基于团队和个人层面的目标还有利于激发每一个成员的工作积极性，共同为实现目标而努力奋斗。

（4）为团队成员创造可持续发展的空间，实现自我价值的体现。著名的马斯洛理论认为：人的需求是多层次的，最终是追求自我实现的需要。为了团队的稳定，减少团队成员的流失，需要公司制定一套完善的激励培训机制，营造一个良好的学习氛围，让每位员工都有学习培训的机会，实现自我成长。培训方案的制定应多方位、多角度展开，从做人到做事，从理论到实际运用，并融于生活之中，使员工有强烈的归属感和使命感。

（五）统一和引进先进的核算软件，提升企业信息化管理水平

（1）充分利用现代信息技术，规范企业经营过程，开发或引进先进的软件贯穿企业整体经营活动是保证企业存货产品成本核算、财务核算准确性的有力工具。

（2）现今的专业软件产品基本上都支持供应商管理、采购管理、成本核算、存货管理、财务管理等功能，并实现不同功能间的有效衔接。

（3）软件将企业整个业务流程有机结合在一起，销售部门、生产部门、采购部门、仓储部门、财务部门均可实时关注企业存货数据。销售部门对一些库龄较长、不适合现代需求倾向的产品积极促销；生产部门可根据销售部门的出库产品数据进行整理分析，并结合库存合理安排生产，进一步提高企业产销衔接水平；财务部门对采购销售部门的、应付账款、应收账款的核算管理与软件系统的存货出入库数据有机对应结合，做到企业物流、资金流、信息流的高度统一。

三、结语

企业的良好发展需要各方面联合管理，而存货管理尤为重要。制造企业应根据自身企业的经营规模和发展方向制定适合的、科学规范的存货管理制度，建立一个团结一致、奋发向上的存货管理团队进行动态化管理，从而保证存货管理工作的有效执行，通过加快存货周转速度和合理的库存占用，提高企业资金的营运效率，节约资金成本，增加企业经营过程中的经济效益。

参考文献：

[1]陈云.浅析制造企业存货管理存在的问题及改进[J].商讯,2020(29):103-104.[2]李玉康.制造企业存货管理现状及其优化对策[J].企业改革与管理,2020(15):26-27.

[3]冯万芳.X有限公司存货管理存在的问题及对策[J].营销界,2019(46):34-35.[4]叶林虎.浅析企业存货管理中存在的问题及对策——以A科技有限公司为例[J].会计师,2018(23):75-76.

[5]肖晓艳.浅析中小制造企业存货管理的问题及对策[J].现代商业, 2012(32):81-82.

17