一、封面 二、总目录 三、卷内总目录 四、件内总目录
五、工程管理文件,包括的内容:
(一) 项目业主、监理工程师关于质量、进度、投资和安全生产管理等方面的指令、通知 这部分文件虽然原发单位已做了归档、但文件下发之后在阅办过程中形成阅办单、赋予了新的内容,所以使用文件单位必须按问题、重要程度组卷。 (二) 承包人行政管理文件
1、 承包人与监理工程师、项目业主(代表)的往来文函 2、 项目经理部内部机构管理制度、请示、报告及批复 3、 会议纪要
管理性文件按问题、重要程度组卷,综合性会议纪要按年度组卷、专题会议按专题组卷. 六、卷内参考表
第三册 施工质量控制文件
第一分册 工程质量文件 一、封面 二、总目录 三、卷内总目录 四、件内总目录 五、工程质量文件
(一)工程质量往来文件
(二)工程自检报告及工程质量检验评定资料
(三)安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件 (四)桥梁竣工验收荷载试验报告
(五)桥梁基础、梁的预制和强度、完整性检验资料
(六)施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析
(七)交工验收施工单位的试验、检测、评定资料 六、卷内参考表
第二分册 试验、检测报告 一、封面 二、总目录 三、卷内总目录 四、件内总目录 五、工程质量文件
(一)各种原材料试验报告
(二)混凝土、砂浆配合比试验报告
(三)原材料、外购成品、半成品抽检、试验资料 (四)击实实验报告
(五)路面结构层设计配合比试验报告
(六)外购产品材料合格证书及检验报告、质量鉴定报告 (七)机电设备、监控设备成品合格证、试验、调试记录 六、卷内参考表
第三分册 施工原始资料 基本要求:
1、施工原始资料,按单位分部、分项工程组卷编制
2、本分册工七小册,每小册又根据装订厚度及资料类型要求可分为若干件
3、施工单位应按照所施工的合同段分别整理,按照相应册的顺序分类排序整理装订 4、本册常用工程质量检测表参见附件三 A册 路基工程 一、封面 二、总目录 三、卷内总目录 四、件内总目录
五、路基工程施工原始资料 (一)路基土石方工程 1、地表处理检测资料 2、不良地质段检测资料 3、分层压实检测资料 4、中期检测、验收资料 5、分段资料汇总
(二)构造物及防护工程
1、基坑开挖、处理检测资料 2、各工序检测、试验资料 3、成品检测资料
4、砂浆混凝土强度试验 (三)小桥工程
1、基坑处理、检测记录
2、基础处理、检测、试验记录
3、各分项施工检测、施工、试验记录 4、质量检测记录 (四)排水工程
1、各工序施工检测记录
2、砂浆、混凝土强度试验资料 3、成品检测记录
4、分段质量检测资料汇总 (五)涵洞工程
1、基坑开挖、处理检测记录 2、各工序施工、检测记录资料 3、砂浆、混凝土试验资料 4、成品检测资料 六、卷内参考表 B册 路面工程 一、封面
二、总目录 三、卷内总目录 四、件内总目录
五、路面工程施工原始技术资料 1、压实度检测资料 2、强度检测资料
3、材料配合比检测、试验资料 4、各工序施工检测记录 5、检查资料汇总 六、卷内参考表 C册 桥梁工程 一、封面 二、总目录 三、卷内总目录 四、件内总目录
五、桥梁施工原始技术资料
1、基坑开挖、处理施工记录、检测资料 2、基坑施工检查资料,基桩检测资料 3、现浇构件施工、试验资料 4、预制构件施工、检验资料 5、预应力张拉、压浆检查资料 6、外购件检查记录
7、按施工工序各中间环节检查记录 8、混凝土、砂浆强度试验资料 9、各部位检查、验收资料
10、引道工程、防护工程施工、检测、检验资料 六、卷内参考表 D册 隧道工程 略
E册 交通安全设施 一、封面 二、总目录 三、卷内总目录 四、件内总目录
五、交通安全设施施工原始技术资料 1、各种标志牌制作安装检查记录 2、标线检查资料、施工记录
3、防撞护栏、隔离删及附属设施施工、检查资料 4、照明系统施工、检测资料 5、各中间环节检测资料 6、成品检测资料 六、卷内参考表
F册 收费、监控、通讯系统 略
G册 绿化工程等施工资料 一、封面 二、总目录 三、卷内总目录 四、件内总目录
五、绿化工程等原始资料
绿化工程等原始资料,主要总结路基边坡、隔离带、场区和路侧绿化带的绿化工程,应按有关行业标准整理汇总 六、卷内参考表
第四分册 缺陷责任期资料 一、封面 二、总目录 三、卷内总目录 四、件内总目录 五、缺陷责任期资料
缺陷责任期资料,以合同段为单位,按照责任期内缺陷工程项目的类别、数量及补救措施归档整理.
六、卷内参考表
第四册 施工安全及文明施工文件
一、封面 二、总目录 三、卷内总目录 四、件内总目录
五、施工安全及文明施工文件 (一)安全生产的有关文件
(二)安全事故的调查处理文件 (三)文明施工的有关文件 六、卷内参考表
第五册 进度控制文件
一、封面 二、总目录 三、卷内总目录 四、件内总目录 五、进度控制文件
1、有光工程进度计划的文件、图表、批准文件 2、有关工程进度执行情况(文件、图表)
3、关于工程进度问题的指令、提示、通知,有关进度的往来文件 4、开工及停、复工指令
进度控制文件按问题、重要程度组卷 六、卷内参考表
第六册 计量支付文件
一、封面 二、总目录 三、卷内总目录 四、件内总目录 五、计量支付文件
1、有光工程进度计划的文件、图表、批准文件 2、有关工程进度执行情况(文件、图表)
3、关于工程进度问题的指令、提示、通知,有关进度的往来文件 4、开工及停、复工指令
计量支付文件以每期计量支付月报表为组卷单位 六、卷内参考表
第七册 合同管理文件
一、封面 二、总目录 三、卷内总目录 四、件内总目录 五、合同管理文件 (一)工程变更
归档内容包括工程变更令和附件,组卷以单位工程为单元,若变更资料较多可按单项工程为单元组卷。附近包括内容有: 1、变更后的图纸
2、业主、承包人、监理方面的会议、会谈记录与文件 3、有关设计部门对变更的意见 4、有关部门、上级主管单位的文件 5、承包人的预算报告
6、确定工程数量及单价的证明材料等 (二)工程变更
归档内容包括《索赔时间/金额审批表》和审查报告。以事件为单元组卷。 1、审查报告
主要以以下文件组成:
(1)正文{受理承包人延期申请的工作日期;工程简况;确认的延期理由及合同依据;经调查、讨论、协商、确认的延期预算方法及由此确认的延期天数、结论等。 (2)附件:承包人的延期申请及有关文件、资料、证明等。 2、批准延期
监理工程师签发的《索赔时间/金额审批表》 (三)费用索赔
归档内容包括《索赔时间/金额审批表》和审查报告.以事件为单元组卷。 1、审查报告
主要以以下文件组成:
(1)正文;受理承包人延期申请的工作日期;工程简况;确认的索赔理由及合同依据;经调查、讨论、协商、确认的延期预算方法及由此确认的索赔数额。 (2)附件:承包人的索赔申请及有关文件、资料、证明等. 2、确认索赔。
监理工程师确认签发《索赔时间/金额审批表》 (四)争端与仲裁
归档内容包括仲裁证书。以事件为单元组卷。 (五)违约
内容包括仲裁证书。以事件为单元组卷。 (六)分包、转让和指定分包
归档内容包括分包协议及附件。以合同单元组卷 (七)保险
归档内容包括保险过程中所形成的文件。以合同段为单元组卷。 六、卷内参考表
第八册 施工原始记录
一、封面 二、总目录 三、卷内总目录 四、件内总目录 五、施工原始记录 1、施工日志
2、天气、温度及自然灾害记录 3、测量原始记录
4、各工序施工原始记录(未汇入施工质量控制文件的部分) 5、会议纪要、记录 6、施工照片、音像资料 7、其他原始记录 六、卷内参考表
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