设计部工作流程表
设计部接单跟进流程示意图:
客服提单(前期沟通) 设计小组经理分析项目 设计师接单(初步方案沟通、定金) (定金或设计费后)三日内,约见细节方案、效果图展示(签约:施工) 五日内,施工图、效果图提工程部审核 工程部审核后,进场现场交底(后续施工细节跟进) 设计师行为规范合格标准:
①、接待客户热情友好,耐心回答客户的问题,不与客户顶撞争吵;
②、设计师量房后,三日之内(视具体情况而定)必须出好平面布 置图并约客户洽谈; ③、公司收取设计定金后,设计师必须在三日之内(视具体情况而定)出齐设计方案并约客户进一步洽谈;
④、与客户签约后,设计师必须在五日之内(视具体情况而定)将图纸出齐交到工程部,并预留出两天的时间给工程部,一天时间审核设计图纸、报价,一天时间准备进场.因此与客户签约时,工期从签约之日起的第六天开始计算,设计师与客户协商工期时应考虑到出图和工程部审核、进场的时间,不允许设计图纸、报价未经工程部审核施工队仓促进场,如设计图纸、报价经工程部审核不合格,设计师必须在施工队进场之前将设计图纸、报价修改完毕,如因修改设计图纸、报价耽误了已定好的工期,设计师必须与客户协商重新签定工期;
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⑤、签约后进场时,设计师必须到场与客户、工程部进行现场交底,重点部位要进行重点说明; ⑥、工程木工骨架完成时,设计师必须到现场进行设计验收;
⑦、施工中出现设计疑问或更改,一天内设计师必须到施工现场解决问题,客户如需更改设计方案,设计师必须在三天内将更改后的设计图纸交与客户确认,同时与客户办理延期协议书;
⑧、工期过半时,设计师必须协助工程部与客户办理增减项单,同时与客户办理中期验收;⑨、施工完工时,设计师必须与工程部、施工队、客户一起到场验收; ⑩、设计师每周必须要与客户电话联系一次以上,征求对设计的意见。
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