会务管理办法

1 总则

1.1 为了规范公司会议管理，提高会议管理工作效率，特制定本制度。

1.2 适用范围

本制度适用于公司各级、各类会议的组织和管理。 2 会议的组织 2.1公司级会议

公司员工大会、公司技术人员会议以及各种大会应报请公司总经理批准后，由各负责部门分别负责组织召开。 2.2专题会议

公司性的技术、业务综合会（如经营工作会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管公司领导批准，主管业务部门负责组织。 2.3系统和部门工作会

各车间、部门召开的工作会（如车间办公会、生产例会、办公室例会等），由各车间、部门领导决定召开并负责组织。 2.4班组会由各班（组）长决定并主持召开。

2.5上级或外单位在公司召开的会议（如季度工作会、报告会、办公会、铁道部的各检查会议等）或公司之间的业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等），由公司办公室统一安排，相关部门协助做好会务工作。

3 会议安排 3.1例会的安排

为避免会议过多或者重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例会规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下： 3.1.1 行政技术会议

1) 总经理办公会：研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作的重大问题；总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务；由总经理主持召开的其他临时性会议。 2) 班组长以上经营管理大会（或公司员工大会）：总结上季（半年度、全年）工作情况，部署本季（半年度、全年）工作任务，表彰、奖励

先进集体、个人。

3) 经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出问题，提出改进措施，不断提高公司经济效益。

4) 质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题），研究决定质量改进措施。

5) 安全工作(含治安、消防工作)会：汇报、总结前几安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

6) 技术工作会（含生产技术准备会）：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划的完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。 7) 生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各车间部门不能自行解决的重大问题。

8) 部门会（车间办公会、班组会）：检查、总结、布置工作等。 9)班前会：对昨天工作进行讲评，布置当日工作任务和讲解注意事项。 2.各类代表大会（如员工代表大会等） 3.2 其他会议的安排

凡涉及多个车间（部门）负责人参加的会议，均需于会议召开前2天经部门或分管公司领导批准后，报办公室汇总，并由公司办公室统一安排后，方可召开。

a 已列入会议计划的会议需改期或遇特殊情况需要安排新的其他会议室，召集部门应提前2天通知各部门。未经公司同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

b 对于准备不充分、重复或无多大作用的会议，公司有权拒绝安排。 c 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，公民公司有权安排合并召开。

d 各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在于公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持“小会服从大会，局部服从整体”的原则。

4 会议准备

4.1 会议主持人、参会部门及人员都应分别作好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案，落实会场、备好作为，通知与会人员等）。

4.2 会议要求

a 要严格遵守会议的开始时间。

b 要在开头就议题的要旨做简洁说明。

c 要把会议事项的进行顺序与时间的 分配预先告知与会人员。 5 会议服务

5.1 会前准备工作

1) 预案制定，即拟定议题内容、会议规模，向主管部门报送召开会议的请示、起草会议预算、发出会议通知和向来宾发送请柬等。 2) 会场布置，台座次要事先标明或印出名单表，并通知有关人员。同时准备好会场音响、照明设施、应用的录音带、通风保暖、场地划分、进出路线等。

3) 议程安排，秘书人员应根据初定的议程拟出日程表，应注意安排好外来参会人员的食宿、车辆、医疗、保卫、文娱活动等。

4) 文件准备工作，起草开、闭幕词、工作报告、决议以及会议须知、作息时间表等。

做好会前检查工作，应重点检查：文件材料、会场布置、台、音响效果、安全保卫、出席人员的落实等情况。 5.2 会务工作。

1） 安排好会议时间、用车、行车路线、停车地点、来宾住房； 2） 接待报到、登记；

3） 安排来宾食宿、文娱活动，

4） 做好会议决议、决定、规定、条例等文件的修改工作等。 5.3 会议后的整理工作。

1） 根据会议情况编写会议纪要，编制新闻报道稿件；

2） 各类文件应及时归档和收回。记录要及时整理、承办、交办、转办、催办，特别是会议的决案、提案的办理工作，应将有关文件及时分类办理。

5.4 公司办公例会由公司办公室组织。办公室应于会前3天将会议的主要内容书面通知与会的全体人员，并在会后2天内整理、发布“会议纪要”。

5.4.1 会议纪要的形成与签发

1） 公司办公例会会议纪要、决议，由办公室整理成文。

2） 办公室根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。

3） 会议纪要和决议形成后，由公司总经理签字确认。 4） 会议纪要在发放时应填写“文件收发记录表”，并由接收人签收。 5.4.2 会议纪要作为公司的重要文件，备忘已研究决定的事项，应发放给参加会议的全体人员，以便对照、核查、落实。

6 注意事项

6.1 公司例会主要由办公例会、日常工作会议组成。

6.2 例会中的最高级会议通常情况下每月至少召开一次，就一定时间内的工作事项作出研究和决策。

6.3 公司办公例会是贯彻落实公司决议、决定而召开的会议。 7 附则

7.1本制度由办公室负责制定，经总经理审批通过后生效，自下发之日起效

7.2本制度解释权和修改权归办公室。

编制： 审核： 批准：（以下为附加内容）

不忘本的“草根” ——探寻卢玉宝的精神动力

从兴和县，到乌兰察布市，到内蒙古自治区，再到组织系统，内蒙古自治区兴和县委组织部原副、企业党工委卢玉宝的故事受到广泛关注，触动了许多人的思考。

什么力量让这位出身农家的“草根”，在十几年的工作中保持本色，时刻不忘“为了谁”“依靠谁”“我是谁”，以组织放心、人民满意为追求，模范践行“三严三实”？记者带着这样的追问，走进卢玉宝的生活，探寻他的精神动力。 心中有党：对组织满怀感恩

“玉宝，家里有什么需要帮衬的，就跟部里说。” “如果没有组织上的培养，我现在还在农村种地呢。” 面对部领导的关心，卢玉宝总是“答非所问”，讲自己的成长经历，讲对组织的感恩，却从不讲自己的困难。

这种感恩，不是讲给领导听的“漂亮话”，而是实实在在的真情流露。

这份真情，萌芽于孩提时代。卢玉宝的父亲卢英是名老，在老家担任村委会主任很多年。村里的事，最苦最累的活父亲总是带头干，这些卢玉宝从小就看在眼里。父亲讲的故事里，几乎都是关于和党，还有战争中的英雄人物。在他幼小的心灵里，“”是一种光荣得近乎神圣的身份。

这份崇敬的心情，随着年龄增长愈发强烈。1995年，考上内蒙古师范大学的卢玉宝，一进校就向党组织递交了申请书，还定期对自己的思想改造进行自查，撰写思想汇报。终于，在大学毕业前成为一名积极分子。

从此，“我的每一点进步都离不开组织的培养”就成了卢玉宝的口头禅。

他的第一份工作是集宁新世纪中学的行政人员。其实，他当初应聘的是地理老师，因为非师范类专业又没有从教经验，加上准备不充分，他落选了。是他一番真诚恳切的请求打动了校长魏山虎，聘他做了行政人员。

后来，他通过自己的努力成为一名地理老师。再后来，他进入专业对口的兴和县国土资源局，又通过公开招考进入兴和县委组织部，成长为办公室主任、副。

每一次身份转变，卢玉宝都付出了十足的努力。每一次进步，他都没有骄傲，而是比之前更认真、更勤奋。“我在农田里干活的时候，

可没想到会穿着白衬衫坐在大楼里。”他一如既往地感恩，“我能有这个成绩，全靠党组织的信任和培养。”

开始，有人不理解，觉得他是唱高调。慢慢了解后发现，他对组织的感恩已经深入骨髓，化作精神动力。

平时聊天时，如果有人拿党和国家“开玩笑”，卢玉宝一定会上前制止。

他不爱聊人生理想，工作一步一个脚印，没有规划“路线图”。有朋友劝他找找领导好“进步”，他却摆摆手：“组织给我的太多，我付出的还太少。”

对组织的感恩，也来自生活中的感动。上大学时家里条件艰苦，生活费有时会“断供”，都是同学们在帮衬他；上班后，凑不够结婚的钱，是老同事你一百我二百主动帮忙；见他衬衣穿得领口都磨破了，有同事悄悄买好新衬衣硬塞给他；因为社区活动场所建设时间紧、任务重，县委常委、组织张丰五现场检查时严厉批评了他，事后体谅他的不易，放下身段主动跟他道歉。

这些来自组织和同事的温暖，一次又一次加深了他对组织的感恩，让对党忠诚的理想信念，成为他精神动力的源泉。 心中有民：群众的事是天大的事

1974年，卢玉宝出生在乌兰察布市察右前旗一个偏僻小村，父母靠种地拉扯4个孩子，日子一直不宽裕。卢玉宝是家里唯一的大学生，当年为了给他凑足学费，父亲把还没收割的胡麻当青苗“贱卖”了。上大学前，他连一条秋裤都没穿过。

从小尝遍了穷滋味的卢玉宝，格外心疼贫困群众。而真正形成心中有民的情怀，还要得益于丰富生活经历中对群众真实生活的深入了解。

上大学时，为了凑足学费和生活费，假期他经常出去打工。多种工作经历，让他对各行各业尤其是一线工作者有了认识。

当上老师后，为了多了解学生，他免费给其他老师当起了“副班主任”。在与学生和家长的交谈中，他了解了许多家庭的幸福与不幸。 在兴和县委组织部工作的10年间，他多次跟着领导一起跑企业，也曾和同事一起下乡访农，对城市、农村、企业的需求有了宏观把握。 回到家中，父母是环卫工人，哥哥和妹妹都是打工者，妻子没有固定工作，一家人茶余饭后谈论的话题，永远都是老百姓的事。 他的生活，就在群众当中，像鱼儿生活在水里。

这些宝贵的经历，都将卢玉宝与普通百姓紧紧地拴在了一起。了解越多，关注越多，他懂得了什么是群众真正关心的事，从而从心里把群众的事看作了天大的事。

心中有民，是一个好干部不可或缺的精神动力。日记中，卢玉宝这样要求自己，与弘扬社会主义核心价值观相结合，创造出无愧于历史、无愧于时代、无愧于人民的新业绩。 心中有责：认真是种习惯

“卢大拿”“卢细心”不是一天养成的。把认真做到极致的卢玉宝，靠的是多年养成的认真习惯。

参加工作到新世纪中学后，为了尽快从行政转为老师，他晚上加班完成行政工作，白天一有空就钻进教学区，向老教师“偷师”。 对于兴和县国土资源局的文秘工作，开始他完全是个“门外汉”。作为“新手”，他每写完一个材料，就到处找人提意见，一遍遍修改。为了提升写作水平，他经常抱一堆报纸回家，看看写写，遇到好的就剪下来。慢慢竟“攒”了4大本剪贴本，按照文学书法、评论杂文、组织党建、国家分门别类，贴满了从各类报刊上剪下来的“精华”。 到了兴和县委组织部，从文秘到办公室主任，都需要全面、深厚的业务知识。只要有空，他就跟着业务组的同事一起出去跑，了解基层情况。正是因为这种责任和细心，面对领导的随时提问，他都能准确答出全县数字和结构比例，能对300多名科级干部的主要特点了然于胸。

社区活动场所建设中，招投标、工程建设、装修设计的事他不懂就学，向建设局副郭茂借了专业书籍，硬是在工作非常忙碌的情

况下挤时间“啃”了下来。最终，方案讨论时设计公司都说不明白的事情，他却解释得头头是道。

张丰五说，卢玉宝最大的特点是爱琢磨工作。卢玉宝的母亲说，儿子干啥都能干出道道。朋友们说，一件小事上认真不难，难的是每件事都能认真对待。

认真的习惯，源自于他心中强烈的责任感。因为“要对得起自己的工资”“要对得起组织的信任”，他把工作中的每件小事都当作责任来履行。正如他在日记中的自勉，领导干部要排除干扰，干实在的事；合理安排，干有效的事；管好本行，干分内的事。 心中有爱：爱工作，也爱家人朋友 什么样的精神力量能够创造奇迹？是爱。

因为对工作的珍爱，卢玉宝宁可让身体透支，也不让工作欠账；因为对家人的疼爱，他才能把关爱延伸到同事、朋友，用爱别人的习惯对待百姓。

卢玉宝出生的察右前旗原弓沟乡庞家梁村是一个只有20多户人家的偏僻小村。“金窝银窝不如自己的草窝”，对于贫困的家乡，卢玉宝仍然爱得深沉。一首自创的小诗《山村》饱含深情—— 生我养我的山村啊， 我的心永远跳动在您的胸中。

我是为您牵肠挂肚的游子， 苦苦地期待着有那么一日， 您走出贫穷与落后， 却不失您自然的风情。

因为这份热爱，他想通过自己的努力，改变家乡面貌，让家乡人过上更好的生活。因为这份热爱，他在工作中投入了所有心力。 走上工作岗位后，工作过的每一个地方，卢玉宝都与同事们处成了兄弟姐妹。

对新世纪中学的老朋友们，卢玉宝请不起大家吃大餐，就请他们带着家人一起到兴和的苏木山游玩。对兴和县委组织部的同事，他看别人印材料忙得转不开，就帮大家干分拣和装订的活。有人调侃他“这么大领导还跟底下人抢活干”，他却说，谁干不是干，早点儿干完，好叫兄弟姐妹们回家吃口热乎饭。

因为这些真诚的友谊，再苦再累的工作，卢玉宝都觉得和大家一起并肩战斗充满了温暖。

硬汉也有柔情。虽没能给家人富足的生活，但他一直对家人呵护有加。

对瘦弱的妻子吴秀芬，家里家外的事他几乎全包了。工作之余，他抢着做饭、洗衣服、送孩子上学；就连家里需要添置一块菜板、一双碗筷，他都舍不得让妻子操心。

对年迈的父母，里里外外的事情也都是他在张罗。搬进新家，改水改电、铺地砖、买家具，他都一一过问。平时，家里修个东西、交水电费、买米买油，都是他在忙活。老父亲抹着眼泪说：“他走后，我们都不知道水电费去哪儿交。”

心疼卢玉宝的家人，给了他莫大的支持。他对亲人的“六亲不认”，家里人慢慢都想通了。老母亲告诉大家：“玉宝不容易，咱不能给他出难题。”

这样的家庭，让卢玉宝做得再多还是充满愧疚。他宽慰妻子：“组织把担子交给我，我就得承担起这个责任。为了你们，我也得把工作干好。等我退休了，一定好好在家陪你们。”

树高千尺不忘根，做官为人不忘本。回望卢玉宝的一生，心中有党、心中有民、心中有责、心中有爱，化作强大的精神动力，塑造了他，成就了他，也成为学习卢玉宝同志的精神的核心内涵。