财会研究 会计结算存在的问题及对策分析 广州铁路(集团)公司 孟理 摘要:市场经济的快速发展,对企业造成了很大的冲击,企业间的 竞争日益激烈,所以要不断的完善企业经营机制,提升核心竞争力。会 计结算是企业日常经营中的重要组成部分,对企业的发展有重要的影 响。在知识经济快速发展的形势下,对于会计结算造成了一定的影 响。文章对于企业内部会计结算存在的问题进行了分析,然后有针对 会计结算关系到资金的安全运转,关系到企业的稳定发展,所以需 要做好完善的风险预警监控系统,对资金的使用状况进行监督。但是 我国企业在风险预警监控系统方面还不够完善,缺乏相应的制度建设 与控制措施。在软件系统方面,由于会计结算已经实行了电算化运转, 所以信息数据在传输的过程中会存在很大的风险,一旦发生故障,将会 性的提出了解决的对策,对会计结算的正常运行具有重要的意义,为企 业的稳定发展创造了有利的环境。 关键词:会计结算风险防范 一、会计结算在企业中的重要性 会计工作是企业经营发展中的重要组成部分,对企业的一切经济 活动进行运作和管理,保证企业生产的正常运行。通过会计工作的有 效运行,为企业制定发展战略提供了有利的信息,同时在企业运行过程 中,进行了严格的内部控制,监督生产的合法合规性。会计结算有利于 会计工作的高效运行,是保证企业内部会计工作规范运行的基础,在提 高会计信息方面具有重要的作用,促进企业的健康发展。 (一)提高企业的运行效率 企业在日常运作中,需要大量的资金周转和流动,会计结算是保证 一切经济事项能够准确完成的基础保障,对各项资金的用途进行监督 管理,保证资金运行的安全性。在会计集中结算制度下,已经利用了电 算化的工作方式,只需要将初始数据录入到电脑中,一切程序都可以自 动运行,减轻了工作人员的负担,降低了错误率,提高了工作效率。在 进行资金结算,只需要在集中结算中心进行即可,不需要在银行之间进 行转账,既简化了程序,又节约了手续费,降低有关成本,提高企业资金 的运行效率。 (二)保证会计工作的合法合规运行 传统的会计结算方式经常会出现透支和坐支等现象,对于企业的 资金利用不够规范,导致贪污事件时有发生,不仅影响到企业的正常生 产,同时对社会造成负面影响。在实行会计集中结算制度后,对于企业 的财务经济实行集中结算和管理,对贪污行为有很大的制约性,保证会 计信息的真实性。同时,会计集中结算制度能够对资金使用进行全程 监督管理,保证资金的合法合理使用,落实企业的财务目标,保证各项 资金的有效运转。 (三)加强全计档案集中管理的目标 会计集中结算制度对企业的会计档案实现了信息化管理,这样能 够更好的对企业的会计档案进行分类和标记。在没有实现会计集中结 算制度以前,企业在会计档案管理方面都是各自进行保管的,同时在保 管的形式上还是以纸质档案为主的,在这种情况下,会计信息在共享方 面效果非常差,在会计集中结算以后,档案管理实现了信息化,这样在 对其进行利用的时候更加方便,同时也实现了会计档案共享。 二、企业会计结算中存在的问题 (一)会计内部控制系统不够完善 会计结算对于资金的正常运转有重要的监督作用,所以在企业内 部应该建立完善的内部控制制度,对资金的使用状况进行严格的监 督。我国部分企业虽然建立了内部控制体系,但是在市场环境不断变 化的情况下,却没有适时的作出改变,无法有效的发挥内控的作用。有 些企业对于内控部门的设置不够完善,在执行内控制度的过程中,无法 发挥出监督制约的作用,甚至出现了相互抵触的现象,内控体系形同虚 设。所以为了有效的发挥内控机制,应该完善内控体系的建设。 (二)风险预警监控系统不健全 154财经再s£ n。 一 影响到信息数据的安全性,严重的情况下可能威胁到整个系统。硬件 方面是人员的设置不够合理,在人员流动性较大的情况下,会出现一人 多职的现象,无法进行有效的权力制约,资金运转安全无法保证。这些 都是风险预警监控中存在的问题,需要不断的完善。 (三)会计人员缺乏职业道德 会计人员是会计工作的直接执行者,所以会计人员的综合素质直 接影响到会计工作的质量。会计职业道德是会计从业人员应该遵守的 基本原则,是从事会计工作应该具有的基础标准。但是在市场经济体 制运转的过程中,部分会计从业人员受到利益的诱惑,立场不够坚定, 不能客观公正的执行会计工作,致使贪污现象严重。这种现象不仅影 响到企业资金的安全运转,同时扰乱了社会秩序。这种不良的风气应 该得到及时的制止,加强对会计从业人员的考核和市场准人制度。 三、企业会计结算问题的防范措施 (一)完善内部控制体系建设 1、优化内部控制环境 内部控制结构的合理设置是保证企业能够稳定运行的关键,同时 也是会计结算工作能够安全运行的基础保障。根据市场的发展形势以 及企业自身的性质,构建完善的内部控制体系,设立决策机构、监督机 构和日常管理机构,各司其职,分工明确。清晰的职位功能有利于日常 工作的有效开展,在企业日常运行中,做好各个部门的沟通工作,保证 内控体系的有效运转。 2、发挥内部会计控制作用 在内部控制中,会计人员发挥着重要的作用,要加强会计人员的监 督功能,严格把好关口。对于各个程序都应该严格按照规章制度执行, 在审核凭证时,要秉持公正守法的态度,在合法合规的情况下予以办 理,不符合规定的凭证一律拒绝。内控会计人员可以建立监督登记薄, 对于日常工作中发生的重要事情进行记录,为以后的工作提供可参考 的依据。 3、建立风险评估制度 (1)在会计结算的过程中,会存在一定的风险,所以要建立风险防范 机制,采用定性和定量相结合的方法对风险进行分析和判断,按照影响 的程度对其进行排序,从而确定优先级别控制风险。 (2)组建专业的风险评估团队,引进先进的专业评估人员,对企业中 开展的项目进行风险评估,提前做好防范措施,保证项目的顺利进行。 (3)根据风险评估团队的评估结果,权衡风险与收益的影响程度,然 后有针对性的制定防范策略。对于各个岗位的职能人员要分析其风险 偏好,然后采取有效的应对措施,防止因为个人风险偏好而对企业的稳 定运行造成风险。对于企业的运转,可以采取综合防范措施,规避风 险,降低风险的发生几率。 (二)完善风险预警监控体系建设 对于风险预警监控系统的防范可以从两个方面采取措施,首先对 于计算机网络系统的运用,要采取完善的安全策略,保证信息系统的安 全运行。由于电算化会计的执行,可以通过网络进行信息共享,由此对 会计信息的安全产生了很大的威胁。在这方面应该加强人员对系统的 (下转第165页) 财会研究 步创新财务控制,对于财务效果和效率上的有效控制对中小企业在 一正解决。 发展中起着关键性的作用。有效地财务控制可以在企业现金流动、存 贷、信用上都得到一个良好的控制和效率提高。 强化财务人员专业知识的培训,实现网络信息化的财务管理,重点 放在财务管理的分析上。首先要提高财务人员道德素质,熟知我国在 财务方面的法律法规,遵守我国对于财务人员的职业要求和道德规范, 树立正确的财务理念和职业操守。其次提倡和促进财务人员的创新精 神,提高创新意识,做到对于财务分析的创新管理。 (三)实现财务管理的网蝽化、信息化,做到与时俱进的最新管理模 式 重点着力于财务管理的分析上。让财务人员在单纯枯燥的数字报 表中转向对财务实时调查分析上去。财务人员对财务的实时分析和反 馈,让企业在管理和运营过程中能够及时调整,确保资金链条的顺利流 通回笼。 (四)建议一套完善的财务人员管理监督制度,严格规范职业探守 中小企业以民营企业为主体,传统上企业员工与创立者大多有着 亲近关系,这样的情况也就造成企业管理的混乱。尽管如此。企业管理 者与投资者的财务经济合约关系却是客观存在的事实。因此为防止企 业管理者中为获取个人利益而造成财务风险,必须建议一套严格的惩 戒监督机制。包括企业内部各级部门互相监督、制约,做到出现问题可 四、结束语 通过中小企业财务管理中存在主要问题及改进措施进行的分析和 研究,通过笔者在本文中的探讨,中小企业财务管理中需要企业本身、 、财务管理人员三方面共同努力才可以促进中小企业健康稳定的 发展。尤其是在财务管理人员的管理和专业培训上,实时的财务分析 可以有效率的避免资金的无效使用和缩小企业经营风险并能及时采取 有效措施解决问题。只有这样才能够极大提高中小企业财务管理能力 和管理水平。 参考文献: [11赵新征.浅谈中小企业财务管理问题分析及措施fJ】.才智.2010 (29) [213{廑.中小企业财务管理存在的问题及解决策略初探[J].商品与 质量.201I(S11 [3]陈影.我国中小企业财务管理现状与对策[J].现代经济信息.2010 (22) 【4]张璐.浅谈中小企业财务管理创新 】.黑河学院学报.2010(02) [5】许安军.中小企业财务管理研究[J】.中国市场.2010(27) 以公平公正的解决,并且阶段性进行业绩考核制度。除此之外,在企业 之外的监督可不定期聘请会计事务所审计调查监督,发现问题及时纠 (上接第154页) 使用权限,不同岗位的工作人员拥有不同的权限,设置系统密码,并且 做好各种防御系统,为结算工作做好基础保障,保证系统的安全运行。 此外,在企业的组织结构和人员配置中,要做到分工明确,禁止出现一 会计结算工作是企业经营发展中的重要工作,是企业经济业务安 全稳定运行的基础。在会计结算工作中还存在诸多的不足,文中对现 存问题进行了分析,并且提出了解决对策,为企业会计结算工作的正常 人多职的现象,明确各个岗位的职责,加强各个岗位的权力制约,保证 运行提供了有利的条件。随着市场机制的不断发展,会计结算工作将 会计结算工作的合法合规性。建立高效的风险预警监控体系,对会计 会不断的完善,为企业的发展奠定坚实的基础。 结算工作做好全程监督和控制,避免风险的发生。 (三)加强从业人员职业道德培训 会计人员综合素质的提升是控制会计结算工作风险的关键要素, 所以要从源头进行管理和规范。加强对会计从业人员的职业道德培 训,强化爱岗敬业的思想意识,提高法律意识,在思想观念上意识到合 法工作的重要性。树立会计从业人员正确的价值观、人生观和社会观, 会计行业要加强监督管理,严格按照准入制度监督,保证持证上岗,净 化会计从业人员队伍的纯洁性。 四、结束语 参考文献: 【1】赵淑玲.企业实施会计集中核算应把握的几个关键问题[J1.中小 企业管理-9科技(上旬刊),2009—01一O5 [2】陆锋.如何防范会计结算业务操作风险【J】.现代金融,2010—05-10 【3]吕霞.对会计结算操作风险的识别与防范[J].吉林金融研究, 2o08一O5—15 『4]路琳琳.浅谈如何加强会计结算管理工作[J】.吉林农业,2013—03— 20 (上接第163页) 行监管,逐步推行带量食谱制度,除公示菜谱外,应标明每个孩子营养 餐菜品的份量,保证学生的伙食营养。 (五)努力提高套堂会计工作的规范 加强会计核算,规范支出凭证的审核与管理。定点采购的米、油、 肉等大宗物品必须向供货方取得正式,报销时附购货清单,验收清 单,采用转账方式付款。在菜市场零星购入的蔬菜等物品,不能取得对 方正式,确需填制自制凭证的,必须完善报销手续,采购人,验收 人,审批人签字,自制凭证必须编号,统一管理。 中小学食堂管理水平的高低直接关系到师生的切身利益,各管理 部门应重视食堂财务管理中存在的问题。一方面加强对食堂经营资金 支,保证学校伙食的质量。另一方面,督促学校不断提升食堂财务管理 水平,加大食堂财务公开透明度,让师生、家长、社会都来关心和监督食 堂财务管理工作,促进学校食堂健康和谐发展。 参考文献: [1】于连美.高等学校食堂财务管理的1'7题及对策[J】.中国管理信息 化,2013(11) [2】李军.浅谈中小学食堂财务管理中存在的问题及解决措施.《行 政事业资产与财务》,2012(08) 的投入,水电费在学校帐中列支,食堂设备更新维修也不应在食堂中列 M目D I_ “射经界 165