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行政花费估算方法
第一章 总则
一、为了严格控制企业行政花费开销,保证企业经营目标的实现,特制定本制度。 二、合用范围:企业全体部门。
三、控制部门:企业总裁办、财务部。 第二章
行政花费估算、审批及下达
四、企业每年度初,由企业综合管理详细负责企业行政花费的估算工作。
五、企业行政花费包含以下内容:办公费、维修费、租借费、物料耗费、邮电费、物业管理费、水电费、总务花费、车辆花费、宣传花费、会务花费、书报杂志费、档案工作花费、业务款待费、差旅费、交通费、常年顾问费、薪资性支出、董事会费、监事会费及各部门依据其职能拟订的其余花费估算。
六、
由企业各职能部门依据自己部门状况提出所有花费的估算草案, 报企业行政人资部汇总, 经财务部初步审查后,提交企业总经理审批。
七、企业行政花费估算由总经理审批通事后,以企业文件的形式下达至各部门履行。 第三章
行政花费的估算管理方法 八、行政花费开销的审批: 企业各部门行政花费开销, 应依据合法的程序履行, 详细的程序, 按实质状况变化,
每年初在下达当年行政花费估算计划的同时一并下达。 各项经费开销审批
一定依据规定的审批程序进行,不得越级审批。 九、
每个月尾财务部将各部门估算与实质支出状况汇总, 填制花费状况通告各部门及企业主管领导。 十、当经费使用抵达估算计划的
80%
,由经费管理控制部门(财务部)发出预警。 十一、
行政花费估算的订正:
企业拟订估算计划后应依据实质履行状况对此后的计划进行修 订完美,并由综合管理部说明估算偏离原由。
十二、订正估算的部门为企业财务部,由总经理审批后决议。
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行政花费估算方法
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第四章
行政花费估算管理的责、权:
十三、行政花费使用部门负责人应付行政花费开销的合理性负责
十四、
行政花费控制部门负责人应付花费开销估算的总量控制及票据的合法性负责,并负责
对估算项目使用的状况,
特别是对超估算项目的发生原由供给状况说明; 关于部分可超估算 发生的估算项目,
一定经过合法程序审批后方可发生。 上述责任作为企业有关职能部门的基
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