科技查新须知

查 新 须 知

⼀、为使查新结论准确，办理查新事宜的委托⼈应熟悉所委托的查新项⽬，或是项⽬组成员。⼆、查新委托⼈认真逐项地填写《科技查新委托单》，注意表格中的选择项。委托单中“科学技术要点”、“查新点”的填写⼗分关键，直接影响科技查新结论。

1、科学技术要点：紧扣项⽬研究主题，反映出查新项⽬的概貌。包括技术领域、解决的技术问题（⽬的、意义）、技术⽅案、实施效果和主要⽤途等。突出创新点及新颖性、先进性。尽量写出本项⽬与其他同类研究在⽬标、内容、⽅法以及研究⽔平等⽅⾯的相同点和不同点。

根据所委托项⽬特点和不同的查新⽬的，填写该栏时，上述内容有所侧重，有些部分可以省略。不要泛泛⽽谈，不使⽤商业性宣传⽤语、空洞的形容词。切忌将所有研究内容或整篇论⽂不加选择全部填进表格。

2、查新点：是需要查证新颖性的科学技术要点，即从技术要点中提炼的若⼲个关键点。必须是⽤已有的规范技术概念表达的单独技术内容。⽽不是简单、概括的有关整体特性或特点，以致项⽬本⾝整个内容。将需要查新的内容（⼀般为⼤主题）⽤⼀条条查新要点（⼩的单主题）表⽰出来（即分解开来）。相对独⽴的查新内容不要合在⼀处作为⼀个查新点。同⼀项⽬的⼏个查新点彼此应该关联。

已被普遍研究并已具有成熟的⽅法和技术；或者那些过于细⼩，⽂献题录、⽂摘甚⾄全⽂都不⼀定提及的技术内容，不宜作为查新点。

3、表格填写完成后，请作认真检查，确定⽆误，⽅可提交。

三、⽤户填写的《科技查新委托单》及所提供的相关资料，将作为本机构查新依据，并作为档案留存本机构。。如因⽤户提供相关资料不

当，造成检索失误，后果由⽤户⾃⾏负责。

四、在查新过程中，查新委托⼈有责任向查新⼈员详细介绍查新项⽬的技术细节。当查新⼈员就查新项⽬提出不明事宜时，应给予积极的解答与及时的沟通，并协助查新⼈员对查新项⽬的相关⽂献进⾏筛选、对⽐，以确保查新结论的客观、准确。五、本机构将对⽤户提供的资料予以保密。

六、查新业务实⾏有偿服务（具体费⽤见“查新费”栏），查新委托⼈在查新项⽬确定后必须先交付押⾦，或者先付费；查新报告⼀经委托⼈最终确定，付清查新款项，查新约定宣告解除。两年以前的报告不予补查，只能重新查新。原则上提供两份查新报告，如需要增加，每份报告付费30元整。

七、请查新委托⼈据实、完整、准确地向查新机构提供如下查新所必需的资料：

1、查新项⽬的科学技术资料及其技术性能指标数据（附有关部门出具的相应的检测报告），其中：

科研⽴项查新须提交：⽴项申请书、⽴项研究报告、项⽬申报表、可⾏性研究报告等。

成果鉴定查新须提交：项⽬研制报告、技术报告、总结报告、实验报告、测试报告、产品样本、⽤户报告等。申报奖励查新须提交：奖项申报书及有关报奖材料等。2、课题组成员发表的论⽂及申请的专利。

3、参考检索词，包括中英⽂对照的查新关键词（含规范词、同义词、缩写词、相关词）、分类号、分⼦式、化学物质登记号等，关键词应当从查新项⽬所在专业的⽂献常⽤词中选择。

4、与查新项⽬密切相关的国内外参考⽂献。（应当尽可能注明⽂献的著者、题⽬、刊名、年、卷、期、页），这些⽂献仅供查新机构在处理查新事务中参考。