2014年第6期 边疆经济与文化 THE BORDER EC0NOMY AND CULTURE No.6.2014 (总第126期) Genera1.No.126 【边疆经济】 对我国中小企业成本管理的思考 李丽萍 (河南经贸职业学院。郑州450000) 摘要:近年来,我国中小企业的数量呈不断上升的趋势,且在国民经济中发挥着重要作用。长期以来, 我国中小企业的发展都是以资源的大量消耗为代价,在财务上表现为高成本、低盈利。面对日益激烈的市场竞 争。中小企业更应强化成本意识,建立健全成本管理体系,从而在众多的竞争中立于不败之地。本文结合我国 中小企业成本管理的基本情况及重要性。就其存在的主要问题提出相关措施为创造适合我国国情的中小企业成 本管理模式提供参考。 关键词:我国中小企业;成本管理;措施 中圈分类号:F275.3 文献标志码:A 文章编号:1672-5409(2014)06-0015-03 一、企业成本管理的重要性 1.成本管理是企业内部管理的核心内容 在现阶段,以价格为导向的竞争经济中,现代企业的管理目标已不再仅仅是实现利润最大化,还应该 尽可能的取得长期竞争优势,实现企业价值最大化。尽管企业可以采取不同的方案来实现其竞争优势,但 都离不开成本管理。成本是制定产品价格的最低经济界限,是企业经营决策的依据。降低成本后企业才有 足够的资源去提高产品质量、创新产品设计、增加产销量、提高职工待遇和增加股利、稳固经营基础。而 成本管理体现在企业管理的各个方面,企业管理的一切活动本质上都是成本活动。中小企业只有加强成本 管理,才能在市场竞争中立于不败之地。在我国,中小企业往往面临着实现盈利期望,和激烈市场竞争的 内外部压力。抵抗压力的方式很多其中降低成本是最主要的。因此,中小企业应加强成本管理,尽可能的 降低成本,形成成本竞争优势。 2.控制成本是提高经济效益的重要手段 成本作为一项综合性指标,不仅反映企业总消耗水平、生产水平、技术水平和管理水平,而且综合反 映了企业生产经营活动的经济效益。企业的产品成本和经济效益有密切的关系:成本上升,效益下降;成 本下降,效益上升。而企业的经营目的主要是获得利润,提高经济效益。因此,中小企业要想保证产品成 本得到足额补偿,保证企业持续经营下去,就必须正确计量和控制产品成本。所以中小企业要达到提高经 济效益和企业整体素质的目的,就应把加强成本管理作为企业管理的龙头,以成本管理带动和促进其他各 项管理工作。 3.加强成本管理是中小企业的现实需要 中小企业是一个比较特殊的群体。从其自身特点来看,由于中小企业规模小,竞争实力不强,降低成 本可以弥补这一缺陷;中小企业资金缺乏,在“开源”难的情况下, “节流”便成为其必然选择;中小企 业机制相对灵活,强化成本管理易行,效果会更明显。与大型企业相比,由于生产经营规模偏小带来的先 天弱点,主要体现在生产效率、技术进步、资金筹措诸多方面。中小企业技术起点相对较低,工艺、设备 往往落后,高级专门人才不足,加之资金因素,很难实现全面技术更新。因此,中小企业更应强化成本意 识,注重成本管理。 二、中小企业成本管理中存在的问题 1.落后的成本管理理念 很多中小企业的成本管理只是单纯地追求降低成本,局限于从孤立的一个会计期间考虑成本的影响, 追求短期效益。一些管理者由于流动性较强,为突出任职期间的工作业绩,不从长远利益出发,只注重短 收稿日期:2014-03—27 作者简介:李丽萍(1980一),女,河北唐山人,讲师,从事会计学研究。 BIANJIANGJINGJI YUWENHUA固 边疆经济与文化2014年第6期 The Border Economy And Culture No.6,2014 期效益,生产科技水平的提高受到。同时,有的企业没有建立、健全成本管理制度,不同机构和岗位 之间缺乏应有的分离和制约,缺乏有效的激励约束机制,难以调动企业管理者和广大职工降低成本、提高 经济效益的积极性。即我国大多数中小企业成本管理只重视成本的战术管理,而忽视了成本的战略管理。 也就是说在要降低成本的同时,更要注重与本企业的竞争战略相配合,来获得市场的竞争优势。 2.过窄的成本管理范围 企业的生产经营过程包括产、供、销三个阶段,这三个阶段是相互衔接的,任何一个环节出现问题, 都会对生产经营活动产生不利影响。中小企业往往只是注重生产过程的管理,而对企业供应环节、销售环 节上的管理考虑不多,对企业外部价值链更视而不见,这种成本管理已经不能适应市场经济发展的需要。 此外,我国中小企业的成本管理主要局限于产品的料工费项目,没有意识到即使生产性费用降低了,而流 通性费用过高,产品的成本仍不会有实质上的降低。因为任何一种产品的成本并不仅仅包括生产成本,而 应包括产品整个生命周期发生的全部成本。忽视了产品生命周期的全部成本,会造成企业生产决策上的失 误,带来不良的经济后果。 3.缺乏科学的成本管理体系 有些企业尚未建立成本责任中心,思想上还没有完全转化为市场经济意识,日常成本控制手段上只强 调节约、关注绝对成本,而不用成本效益的原则来看待成本的付出。在我国,许多企业虽有成本管理的一 些框架,但缺乏相应的内控制度,实施效果不理想。有的企业导致成本管理工作失控状态,造成成本不断 扩大,同时也助长了贪污的风气。此外,成本控制机制没有在全过程实施,仅仅在事后控制,不能有效实 现企业成本管理的目标。 4.成本信息失真时有发生 导致成本信息失真的原因主要有:第一,成本核算仅注重材料、人工、制造费用,忽视了企业日趋增 大的产品开发、实验和试制费用,不能准确评价产品在寿命周期全过程的经济效益,影响企业获得竞争优 势;第二,采用了不恰当的成本核算方法。有些企业却仍采用人工工时或人工工资比例法分配制造费用, 造成了成本信息的严重失真,从而导致企业错误地选择产品方向;第三,人为调节成本数字。有些企业只 顾眼前利益,由相关会计人员通过多记或少记成本,披露虚假成本信息,来掩盖真实成本信息。 5.无形损失呈现上升趋势 产品的无形损失是指由于产品过时、过季及供过于求等原因造成的产品贬值。随着市场竞争的加剧和 产品寿命周期的缩短,产品的无形损失呈不断上升的趋势。一些企业不能正视生产和消费间存在的矛盾。 对市场和消费者缺乏及时足够的了解,不能掌握消费者对需求的变化,盲目生产毫无特色的大众化产品, 顾客的认可度低,从而给企业造成无形损失。 三、加强中小企业成本管理的措施 1.树立全面成本管理意识 在市场经济环境下,企业应着眼于宏观与微观环境,建立并逐步完善成本管理体系,把企业的成本管 理工作作为一项系统工程,对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究,然后根据成本决 策的具体内容,编制成本计划,作为控制成本的依据,组织成本核算工作。全面成本管理要求企业在进行 成本管理工作时要将各个部门和每个员工都作为成本管理的要素,都应负担一定的职责,承担一定的风险。 只有这样,才能使成本管理工作出现一个良性循环的局面。因为成本指标是一个综合性的指标,企业各项 工作的好坏都可以从成本指标的高低上体现出来。因此,要想降低成本就应动员整个企业的力量,要求企 业的各个部门、全体员工共同努力,即成本管理的全过程、全方位、全员参与以及成本管理方法的多样性。 成本管理的全过程是指企业进行成本管理时,不应局限于生产阶段,而应拓展思路,在产品设计、生产准 备、物料供应、生产实施、质检、销售、售后服务等阶段都应采取相应措施进行成本控制。成本管理的全 方位是指成本管理不应局限于成本核算,而应加强成本预测、决策、预算、控制、考核、分析等全方位的 工作。成本管理的全员参与是指成本管理工作并非只是财务人员的事,从企业高层领导到基层的一线职工 都应参与其中。 [句企业应把激励贯彻始终,创造激励的环境,充分调动每个员工的积极性和创造性,发挥 成本管理作用,共同致力于整体目标的实现。 2.建立健全成本管理体系 (1)引入先进的成本管理方法—作业成本法。作业成本法对企业的“作业流程”进行根本、彻底的改 造,着眼于协调企业内外部顾客的关系,从企业整体利益出发,协调各部门、各环节的关系,要求企业物 资供应、生产和销售等环节的各项作业形成连续、同步的“作业流程”,取消所有不能增加价值的作业,使 企业处于持续改善状态,促进企业整体的优化、确立企业竞争优势。作业成本法的优点是能为会计信息的 使用者提供间接费用的来源,并且提出新的间接费用的分配方法,此外,通过该系统可以找出不能产生价 圆BIANJIANGJINGdlYUWENHUA 李丽萍:对我国中小企业成本管理的思考 值增值的作业,借以降低成本。作业成本计算不仅是先进的成本计算方法,而且它也实现了成本计算、成 本管理相结合的全面成本管理制度。作业成本计算以作业为基础,其计算工作贯穿于作业管理的全过程。 因此可以实现对所有作业活动追踪进行动态反映,从而充分发挥其在决策、计划和控制中的作用,促进作 业管理水平的不断提高。 (2)将计算机技术应用于企业成本管理。在已进入信息时代的今天,电子计算机已是社会经济生活中 必不可少的工具。成本是企业计算利润的一个不可或缺的环节,在追求利润和效率的中小企业,更需要将 计算机技术广泛应用于企业成本管理。通过引入计算机技术,不仅可以提高中小企业成本管理体系的先进 性,而且可以弥补传统计算方法的不足,从而有利于中小企业成本管理体系的整体提升。 3.完善内部控制,成本信息可靠 首先,改进成本核算方法。将传统的单一数量动因扩展为多因素成本动因,通过对各种成本动因和相 关成本进行分析,把单一标准的分配改为按成本动因的多标准分配,正确地分配各项间接费用,从而正确 地计算产品成本,以便能准确掌握具有赢利能力的产品。 其次,管理者应在控制直接成本的同时重视对间接成本的管理和控制。最好的管理方法是使成本与有 收入的职能部门挂钩。如果财务人员把各项成本归结到具体产品身上,也就相当于把各项成本尽量转化为 直接成本。 企业还要完善内部会计控制制度,加强企业成本的监督和考核工作,发挥数据信息电子化和网络化的 作用,使所提供的数据信息真实有效,确保企业费用发生的合法性、成本计算的真实性,保证企业财产的 安全完整,会计资料的真实、可靠,最大限度地保证成本信息的真实、有效。此外,通过法制和德制教育, 提高企业管理者和会计人员的职业道德修养,增强自律和责任意识,养成良好的职业习惯,实现企业经济 目标。 4.提高产品质量,减少无形损失 在一般情况下,高质量的产品是建立在高成本的基础之上的,成本是原因,质量是结果。然而,有时 企业的高成本却是因为产品质量不好造成的。一方面生产过程中的废品损失和返修费用会加大产品成本。 另一方面伴随质量低劣出现的产品质量不稳定,会增加产品售后的维修服务费用。所以,保证良好的产品 质量,在很大程度上也就控制了产品的成本。由于生产和消费本身就是一对矛盾,在通常情况下只能调整 生产去适应消费。当产品不符合市场需求时,就会给企业带来贬值的风险,而且产品待售数量越多,时间 越长,无形损失就越大。因此,为避免产品的无形损失,企业应按市场需求来开发产品和组织生产,缩短 产品在流通领域的待售时间,尽量减少产品在流通领域的待售数量。这就要求企业必须建立灵活而快速的 市场反应机制,把产品的无形损失降低到最低限度。 参考文献: [1]龙件元.工业企业成本管理刍议EJ].财会通讯,2010(4). 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Thinking about Cost Managenent of Small and Medium-Sized Enterprises U Li—Ping (Henan Eeonomic and Trade Polytechnic,Zhengzhou 45000,China) Abstract:In recent years,the number of small and medium-sized enterprises in China are rising trend,and in the national economy plays an important role.Long-term since the development of small and medium-sized enterprises in the expense of resources consumed in financial performance,high cost and low for profit.In the face of the fierce market competition,small and medimn-sized enterprises cost awareness should be intensiifed,establish and perfect the cost management system,which in many of the competition.Based on the smM1 and medium-sized enterprise cost management importnace,basic situation and put forward the main existing problems should adopt corresponding measures and suggestions that find suitable for China S national conditions of small and medium- sized enterprise cost management mode. Key words:Small nad Medium-Sized Enterprises;Cost Management;Measures [责任编辑:孙永] BIANJIANGJINGJIYUWENHUA回