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物业管理服务意识的培养(完整资料).doc

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物业管理服务意识的培养

随着城镇住房制度改革的深化,市场的消费结构、产权结构发生了重大变化。据不完全统计,目前,石家庄市住宅自有率已达85%以上,这一迅速的变化对石家庄市的物业管理市场带来了深刻影响,物业管理的社会地位也随之提高。物业管理是新兴行业,它是房地产业发展的自然延伸,它作为完善房地产市场、改革和加强城市管理,造福人民群众、优化投资环境,促进经济发展的重要手段,越来越受到重视。尤其随着新世纪的到来,中国加入WTO步伐的加快,给物业管理带来了重大的机遇和挑战。为了能够适应市场经济下物业公司继续生存和发展的要求,适应人民群众不断变化增长对物业管理新的需求。注重培养对物业管理的管理意识、服务意识、品牌意识、人才意识就显得非确良常重要。

一、搞好物业管理,需注重培养管理意识

物业管理作为新兴的服务性行业需从行业系统、企业内部、业主参予三方面来注重培养和加强管理意识。

(一)从行业角度增加物管意识,加强对物业管理的指导与监管。

房地产管理部门应进一步加强和完善对物业公司的行业指导,规范对物业公司等级评定,树立一批品牌物业公司。对管理混乱、居民投诉多、限期整改不能到位的物业公司应取消其物业管理资质。通过资质考级评定,有助于促进物业公司优胜劣汰与兼并重组,从而提高物业管理总体水平。同时,注意积极发挥行业协会在物业管理企业中所起的行业自律作用。石家庄市物业管理协会自二○○○年十月份成立以来,发挥了协会的桥梁和纽带作

用。努力搞好“双向服务”,既当好参谋,又在行业内建立行业自律约束机制,增加了行业内部的自我约束力度。

(二)从企业内部加强对物业管理意识的培养。

在企业内部要注重培养对物业管理的超前管理意识。物业管理水平的高低有赖于建设初期所形成的基础条件。物业管理不能等建筑物落成投放使用后再开始,而是应该超前:1、在进行规划设计时,不仅要从住宅区的总体布局、使用功能、环境布置上来考虑,还要安排诸如小区的封闭管理、垃圾点的设置、物业管理用房定位等。2、在工程建设中参与验收。一方面监督施工单位,保证工程质量;另一方面可以熟悉了解物业的基础设施情况,提前作好准备,使建设寓于管理中。3、物业建成后至业主委员会成立之前,应由物业公司介入,对居民的装修、公用设施环境等进行前期管理。

(三)从“业主参与”角度加强对物管意识的培养。

物业管理除了物业公司尽职尽责,有服务意识和服务技能外,还需要业主的积极参与和配合。如保持环境卫生,不侵占公共部位,不损害公共设施,主动交管理费和维修费等。因为业主是物业的主人,舒适、清洁、安全的社区环境是大家共同努力的结果,那种认为物业管理是物业公司的事的看法,是不正确的。

针对第二点中的超前管理,我们举一个例子:在九九年底开工建设的石家庄世纪花园一期项目,在开工之日起就注意了它的物业管理前期介入工作。从户型设施角度讲,它能够满足人们有户门以内的舒适环境。从物业管理角度来讲,它拥有良好的楼内公共环境和户外的小区环境;拥有各类能够提供良好服务的配套设施(学校、幼儿园等);拥有安静、闲逸的空间氛围(广阔的高尔夫球场、美丽的世纪公园、清澈的民心河水)和安全的社会

治安环境(智能化红外线监控)。同时开发商对小区物业管理提供了足够的可经营房屋和车位。正因为有合理的房价和配套的物业管理作保障,使一期项目在未竣工时就已经全部售罄。比起同期其它房地产公司的项目,世纪花园销售的最为火爆。这再次证明:注重物业管理意识,对房地产经营开发具有举足轻重的促进作用。

二、搞好物业管理,需注重培养服务意识

不少从事物业管理工作的职工,错误地认为,自己是管理者、执法者,工作中缺乏主动性,责任心不强,文明服务欠缺,造成了业主与物业管理人员之间关系不融洽,也使企业形象和效益受到影响。因此,只有提高认识水平,强化服务意识,才能摆正服务与被服务的关系,才能得到社会的承认,居民的认可。

物业管理的服务项目很多,其宗旨就是全心全意地为住户服务,物业公司全体职工都应树立起这一宗旨。物业管理要以市场需求确定自己的服务定位,服务必须充分关注大众群体,满足不同层次的业主要求,根据群众的基本要求和承受能力选择好服务内容和收费标准。

针对这些,物业公司要切实做到“四要”:第一、物业维修要有保证。物业公司要24小时受理居民报修,并做到水、电急修不过夜,小修不过三天,单项及多项大中修有计划安排。第二、物业服务质量要提高。目前物业管理工作难度大,企业利润低,但物业公司决不能因此而忽视物业管理的服务质量。提高服务质量既是党和的要求,也是广大业主的实际需要。物业公司要加强企业自身对服务质量的控制能力。第三、收费要规范、合理、实际。就目前全国物业市场的情况看,在收费问题上,仍是物业管理部门与业主之间突出的问题。这里的主要问题是服务不到位、管理不规范。所以物业公司要公开物业管理收费项目的标准,对收取的综合管理服务费、车辆管理服务费、代收代缴水电、燃气及其

他公众性服务费,实行定价或指导价;特约服务则由业主与物业公司共同商定,由物价部门统一管理,未经批准的,任何部门不得向业主收取物业管理费用。第四、要给业主带来经济效益。购房的目的一方面是用于使用,另一方面是使其成为一笔资产。因此,关心这笔资产的保值、增值问题也是物业公司的最终目标。据有关调查显示,现在石家庄60%的买房人其购房不单是为了居住,更重要的是寻求保值、增值和商品质生活。因此他们更注重生活质量和房产增值的关键环节;物业管理质量和相应服务。

三、搞好物业管理,需注重培养品牌意识

市场竞争不仅表现为产品价格的竞争,更重要的表现为向社会提供的产品和服务的质量,企业形象等的竞争。物业管理提供的服务是无形产品,因此也具有品牌意识。品牌是高质量产品的持久升华的一种企业信誉,是品质的象征。如今品牌作为一个无形资产已深入人心,品牌形象能给企业带来超额利润。许多过去不重视品牌、忽视管理的单位,包括大型开发单位,现在都加大了对物业管理的重视和投入。物业公司已经认识到实施品牌战略是企业可持续发展的根本。

回顾城市住宅开发建设的经历,我们不难发现其中的规律,这就是住宅开发建设经历的五个阶段:即第一阶段,以区位优势为卖点;第二阶段,以大面积为卖点;第三阶段,以户型设计为卖点;第四阶段,以小区环境设计为卖点;第五阶段,以物业管理为卖点。从开发商走过的竞争历程可以看出,从区位棗面积棗户型棗环境棗物业管理、开发商为购房者准备的产品越来越软性化了,购房者对房子的要求也越来越精细化了,对房屋商品的附加值要求越来越高了。

可以预见,普通住宅要健康地发展下去,就不得不重视物业管理的品牌意识。在住宅产业竞争激烈的今天,再拼价格实为下策,只有重视物业管理,使物业管理企业在群众心

目中树立起良好的企业形象棗品牌,才是找到了卖点。例如:银都花园物业管理在石家庄是有口皆碑,他们已经在群众心中树立了“银都”品牌,虽然银都开发的楼盘价格比其他公司要高,但是购房者认准了这个品牌,宁肯多花钱,也要购买良好的居住环境和优良的物业管理服务。一句话:住着放心、舒心。良好的企业形象,一方面靠超前的规划设计、优良的工程质量。另一方面要有完善的物业管理做为保障。例如:石家庄卓达花园、书香园,物业管理坚持以人为本的原则,注重发展社区服务,建立了业主委员会,物业管理人员与业主相处和睦,给了业主和社会一个良好“口碑”,它以优质的服务、合理的收费赢得了住户的依赖,小区售房率达100%。

人们常说:好的物业管理,一能增加商品房的销售量;二能树立企业形象,增强物业的品牌意识;三能使所购商品保值、增值。从以上例子,我们证实了这点。

四、搞好物业管理,需注重培养人才意识

从物业管理的服务对象、服务层次可以看出,物业管理绝不是那种简单的修修补补,各种现代化设施的操作与维修,各种专业服务的提供,都需要专业人才。而我国现阶段从事物业管理的人员知识层次偏低,缺乏职业技能,所以就需要提高物业管理人员的综合素质,上岗人员一定要经过培训持证上岗。如保安人员要搞监控,得学会应用电脑;绿化管理人员应全面掌握绿化知识、花卉的种植和管理;维修人员应具备相应的专业资质证书等。

物业管理市场对物业管理人员的需求激增,迫切需要一些素质高,业务能力强,有一定管理经验的能直接服务于物业公司一线的应用型人才。因此对物业管理人员在专业上、技术上、管理水平上进行培训是非常重要的。加之现代化的物业配套设施越来越齐全,向智能型发展,则要求物业管理人员应具有以下能力:第一、要有一定的创新能力,目前,在住宅或写字楼的建设中,已采用了含有现代化高新技术的智能安全系统,这种高科技的

发展和应用,要求管理人员具有创新意识,同时具有创新能力(不能只停留在清运垃圾,打扫卫生的原始服务上)。第二,要有一定的管理能力。物业管理人员应具备计划、组织、指挥、监督和协调能力,同时,还应具备一定的判断、决策能力,能制定企业内部的各项管理制度和各岗位的职责,制定企业各项工作计划,最终实现管理目标。第三、应具有一定的策划能力。当前为加强物业市场的竞争机制,已把报标投标引入到物业公司的选聘工作中,业内人员应具有制定标书的能力,掌握投标、报标及制作物业管理方案的能力,同时要具有一定的企业形象策划能力。管理人员应通过发展品牌战略,策划企业的个性特征,使其产生名牌效益。第四、要具有一定的市场调查、分析、预测和决策能力。这就要物管人员通过对市场信息的搜集、分析、整理进行市场预测,进而作出果断的决策方案。第五、要具有一定的识图、绘图和预算能力。这主要是为了适应物业接管验收、档案建立的需要。第六、具有一定的财务分析和财务管理能力。由于财务管理是物业管理的中心环节,通过经济核算,可以全面了解掌握管理活动的现实情况和发展变化,为综合平衡、统筹安排、制定物业管理方案提供依据。第七、要有一定的公关能力和公文写作能力。物业公司要与方方面面打交道,例如:派出所、居委会、房管部门、园林、环卫、各专业服务公司等,要能够协调与社会公众的关系。同时为制定一些制度的需要还应具备公文写作能力等。

大量事实证明,早期房地产市场竞争的焦点在价格,而现代市场的竞争则是管理的竞争、服务的竞争、人才的竞争、实力的竞争、意识的竞争。随着改革开放的不断深入,随着人们生活水平的不断提高,物业管理将在新世纪人们的生活中扮演越来越重要的角色。谁在当前的市场大潮中注重以上谈到的几点意识,谁就能在物业管理这一朝阳行业愈发显示出它的生机与活力。

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