工程资料的管理规定(杨总编)

项目工程资料的管理规定

1、 工程总体说明

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 项 目 工程名称 工程地址 建设单位 设计单位 监理单位 施工单位 勘察单位 质量监督站 建筑性质 开竣工日期 质量目标 规划许可证号 施工许可证号 建筑面积 建筑结构类型 内 容 1号办公商业楼等3项 北京市丰台区 北京丰科建房地产开发有限公司 北京市建筑设计研究院 北京兴电国际工程管理有限公司 中建二局第三建筑工程有限公司 北京市勘察设计研究院有限公司 北京市丰台区建设工程质量监督站 2014年03月 长城杯 102787㎡ 框架剪力墙结构 以上内容要求在填写工程资料时按上述内容填写。 2、常规要求

1、资料部位填写：例如：ХХ层Х～Х/Х～Х轴ХХ部位（加深的部位要求按图纸中图号的叫法书写；要求填写任何资料必须部位要明确、清楚；并且各部门对于同一部位的填写部位必须一致；不允许出现ХХ段，其中ХХ部位要求如下书写：顶板、顶板梁、框架柱、墙体，不允许出现非专业术语，例如：柱子等词语。

2、资料的编号：一定要分清所填写资料所属的是哪个分部或子分部，以免写错；土建的资料根据施工流水段作为一个整体，不同部位资料类别资料的形成的先后时间从001连续编号；水电的资料按照流水段编写资料分不同专业进行填写，分专业分分部分项进行连续编号。根据工长的配置数量各自形成自己的编号；质检部门的检验批不得做一个大的流水号，应根据不同检验批内容单独联系编号。 3、对于资料分工 3.1

施工资料的编制是依据项目各相关人员所承担的工作职责完成的。

项目工长负责施工日志、监理通知回复、分项技术交底、施工检查记录（除商砼运输单、模板的预检现也要求用施工检查记录表格填写）、隐蔽工程验收记录、地基钎探记录、混凝土拆模申请、地下工程防水效果检查记录（基础做完后，做地下底板、外墙）、防水工程试水检查记录（屋面蓄水可留影像资料做证明）、混凝土测温记录；

项目材料员负责物资资料和机械设备资料的编制，需填写材料构配件进场记录报验监理；

项目试验员负责施工试验取样送检、见证记录、台帐登记的工作（取样的部位、数量根据工长的委托，所以工长写委托很关键）、砌筑砂浆及混凝土试块强度统计评定记录；

进度控制资料由项目生产经理负责编制；

施工测量资料由项目测量员负责编制（竣工跟完工分别填写建筑物垂直度标高测量记录）；

方案报审以及图纸变更内容由项目内业人员负责整理；项目资料员负责资料的报审、收集、整理、交圈、编目工作；

质检员分专业进行检验批、分项分部的编制。

商品混凝土浇筑汇总记录表的编制在预拌混凝土运输单施工过程中由哪个部门收集整理就由哪个部门编制，每月25日移交当月的预拌混凝土运输单移交到资料室。

混凝土运输单中的时间记录和坍落度的测量应由工长填写，试验员协助完成坍落度的测量数值。

3.2工长、质检、物资资料要求与施工现场一致、同步，当日资料当天完成，监理验收时同时报验施工资料。

3.3技术交底：要求工长按照国家有关技术规范、规程、图纸以及北京市地方有关规范和规定以及项目方案、公司六核心制度进行二级交底工作，严禁照搬方案，需要细部节点图的要求配图，且禁止为示意图，技术交底尽量采用通俗易懂的语言进行书写，对样板、工艺卡、实测实量及十项禁令要重点叙述。在进行分项工作前3天完成有关技术交底工作，且技术交底要结合项目的具体特点，有针对性，作到图文并茂，无法用语言表达清楚的要用图式表示，技术交底工作必须能满足要通俗易懂，严禁使用不明术语。

对于重要的技术交底，要求工长在进行每次分项时必须进行交底工作。例如高支模方案、地下混凝土的浇筑等危险性较大的分项工作。

技术交底以书面形式或视频、语音课件、PPT文件、样板观摩等方式进行。交底后，交底人应组织被交底人认真讨论并及时回答被交底人提出的疑问。交底人应事先将交底资料交总工程师审核确认，交底双方在技术交底书上签字确认，交底人负责将记录移交给项目部资料员存档

对于公司的六核心制度要求工长要做好交底，并有记录，对工长的交底严禁工长打印一份直接交分包签字，对工长的交底在找总工签字前必须有影像资料，方可签字。

3.4施工日志：对于施工日志要求工长要及时作好整理工作，避免事后写回忆录；并且按照北京市资料管理规定进行填写，内容涵盖不得少于资料表格规定的内容，要求工长每周一之前必须补齐上周漏项的施工日志，日志的内容要涵盖验收时间、验收内容、施工部位、施工人员、劳动力的数量、安全、文明施工等内容，写明轴线、部位、楼层，浇筑部位、强度、方量、开浇及完毕时间，对当日发生的验收事项、出现的质量隐患以及安全隐患及整改的情况要有详细的记录，若有间断可在停工最后一天或复工第一天写明。

3.5隐蔽：

做隐蔽的资料时需要隐蔽的不同分项单独做好隐蔽资料。例如：在地下室墙体钢筋隐蔽时存在钢筋、直螺纹 、止水钢板、马凳、人防、机电的套管等，因此对上述内容需单独做好隐蔽的资料

隐蔽内容应将隐检的项目、具体内容描述清楚，主要原材料的复试报告单编号填写清楚，文字表述不清可用节点图说明。钢筋绑扎的隐蔽要对钢筋的品种、规格、数量、位置、钢筋复试报告编号、锚固和接头位置、搭结长度、保护层厚度、钢筋除锈等描述清楚。墙体钢筋要有几个50mm的要求:起步立筋、起步水平筋、连梁两端箍筋，暗柱内，暗柱外，暗柱起步箍筋30mm等。钢筋连接隐蔽记录检查连接复试报告编号、连接形式、连接种类、接头位置、数量及焊条、焊剂、焊口形式、焊缝长度、厚度及表面清渣和连接质量等。特别是洞口加筋以及埋件的隐蔽要填写完成，以及直螺纹现场取样后的处理措施等。

直螺纹根据最新的要求要分包自检、专检及监理检查等三个不同颜色的合格记录，在隐蔽的照片中要有完成记录。

对于隐蔽照片的要求：要求每次的隐蔽要有三张照片：一张为全景照片，二张为节点照片。

3.6混凝土拆模申请单：

在拆除现浇混凝土结构板、梁、悬臂构件等底模和柱墙侧模前，都应填写混凝土拆模申请单并附同条件混凝土强度报告。侧模无同条件混凝土强度报告，也要填写混凝土拆模申请单，在审批意见一栏里写“对该部位最后浇筑的柱子（或墙体，根据部位不同写该构件的名称）试拆除一块模板，经检查，混凝土表面平整，无粘模、缺棱掉角等现象，同意大面积拆模”即可。与拆模报告相对应，冬施时墙、柱拆模申请单后附临界报告，后浇带附同条件报告。

混凝土拆底模时，跨度大于8m和小于8m的板、梁应分开填写，跨度大于8m的要强度达到100%拆模，小于8m的强度达到75%拆模；

施工缝在地下室要求做隐蔽，地上做预检（施工检查记录）。 3．7钢筋加工也要写施工检查记录。

3.8：对于需要商品的混凝土、预拌砂浆的申请单，要求工长必须在申请前12小时做好申请单填写，并报总工签字方可进行混凝土浇筑工作，并告知实验员做好试验准备工作。

3.9商品混凝土提供的资料：开盘鉴定、混凝土配合比通知单等资料要求工长负责收集，不得委派分包人员收集，并在浇筑混凝土完毕后及时上交资料室存档的同时一份给试验员以备试验填写。

对于预拌混凝土合格证的资料由资料员到期后电话通知搅拌站提供； 3.10工程材料、构配件、设备报验：

要求物资部门及时收集工程材料、构配件、设备报验的有关资料，并做好物资报验，产品合格证及产品质量检验报告的审核，严格把关，材料与材质是否一致，且要求复试报告是真实有效的，（要求材料员对每份材料的复试报告进行上网复查，把好物资资料的第一道关口）。如果质量证明文件为复印件，要求复印件应字迹清楚，与原件内容一致，并加盖原件存放单位的红章，由供货方写明原件存放处（要求写红章全称）、经办人、经办时间（为进场时间）。多次页的加盖齐缝章。要求收集的各种原材料、成品、半成品、构配件、器具和设备等质量证明文件按北京市资料管理规程的有关规定进行整理，资料自审合格后通过资料员报验，要求资料员必须进行检查合格无误后报送监理单位审核签字。

物资的原材需要复试的，要求材料部门要及时通知工长和试验员进行复试，并在复试前提供厂家的检验报告以便试验员填写试验委托单，把好材料进场的第一道关，严禁材料未复试就提前使用在现场。

对于钢筋原材取样，要求材料部门牵头，协同质检、试验员一并去外委的钢筋加工厂

进行原材取样。

3.11施工方案的有关报审表由编制方案人员对资料员交代清楚后由资料员统一进行填写报验，但方案的内部审批页由编制方案人员负责；监理单位对方案审批完毕后由资料员存档，方案交底工作要及时，并作好会签记录，并要求方案编制人员对方案交底的资料上交资料员存档。

3.12对于图纸会审、变更、洽商要及时作好记录，写明修改图纸的图号，要求按专业填写，内容要详实，对有附图的变更也要有四方签字栏并作好附图编号。要求原件为8份。

3.13试验资料由试验员负责收集整理，并及时和工长、材料员沟通，作好复试工作，试验资料要求与工程同步，并做好登记台帐。若由于试验室未及时提供试验复试报告，请试验员及时把复试编号要回，并把试验编号告知工长，以便工长及时填写资料。

3.14对于机电的有关资料要求机电工长、质检员按照工程进度以及资料管理规程的有关规定做好过程中的资料，并且满足公司的有关要求。

3.14严格按照北京市工程资料的管理规定中对需要加盖公章的资料必须同步做好盖章工作。

3.15资料员每两周做好对监理返回的资料的目录整理工作。

3.16、对于人防部分的资料要求在进行按人防有关规定进行资料收集、整理。 3.17交接检：对于交接检的填写，交接不同部位、不同施工单位均需要有交接检查记录。（土建与机电之间，总包与分包之间） 3.18节能部分的资料 需要单独做好相关资料

3.18、以上资料要求资料员每周进行检查，如因非特殊原因未及时完成资料的，要求资料员在周一例会上进行公布，资料员每月对资料检查情况进行汇总，对一个月连续三次未完成资料的有关人员将进行处罚，每次罚款为100元；资料员要积极主动的督促相关人员完成缺项、漏项的资料，希望相关人员及时完成自己的本职工作，做好外业的同时也要做好内业工作。