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【篇一：ps邀请函模板免费下载】

邀请函格式

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

顺祝

健康!

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二：

新春晚会邀请函

________小姐／先生

话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。

备注：期间抽奖，请随赐名片

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：

洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

洛阳xxxxxx公司

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方

姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着

写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、 相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。篇二：邀请函模板

广告语

发布会内容

邀 请 函

尊敬的_________:

“广告语”，某年某月某日，某某某因某事发布盛典，共同见证。 真诚邀请您拔冗出席。

【篇二：邀请函背景素材图片(共5篇)】

篇一：邀请函

邀请函

邀

邀 请 函

尊敬的xxx _：

兹定于201x年x月x日xxx于学院xxx举办201x元旦迎新文艺晚会暨第四届学生团体文化艺术节闭幕式。

特邀您届时拨冗莅临为盼！

共青团xxxxxx学院委员会

二〇一〇年十二月二十四日

篇二：邀请函

a面：

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圆形手臂即时贴（新顾客用粉色、老顾客用黄色、a类客户：999 b类客户：888c类客户777 d类客户666）：内容：

xxxx美容养生文化节999 盛会来参加 好礼拿回家

篇三：邀请函模板

文法与外语学院 邀 请 函

主办：文法与外语学院

行政管理1101班

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“第三期新周末论坛“

尊敬的

您好!

我院将于12月2日（周日）晚6：30在文法与外语学院英语沙龙（六楼）举办第三期新周末论坛。诚挚邀请您的莅临指导。

此致 敬礼

文法与外语学院 行政管理1101班 2012年11月29日

追求卓越

走向成功

篇四：专家的邀请函

专家的邀请函

尊敬的 先生/女士：

xx市xxx初步设计已由xx公司编制完成。我局现定于xx年xx月xx日(星期x)上午在xx(xxxx)xx会议室召开项目初步设计审查会,敬请拨冗出席。附件：1.xx初步设计审查会议程表

2. xx初步设计文件

篇五：邀请函范文

篇一：活动邀请函范文

郝力光同学：

您好！我是2011西安世界园艺博览会“是缘（世园），让我们走在一起”两岸学生使者

交流活动组委会的工作人员，周为老师推荐说贵校学生才华横溢，积极优秀，因此组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者交流活动，让贵校的学生们能够代表贵校及贵地区同来自全国和世界各地的青年学子们进行交流，传播两岸情谊。

本活动是2011年西安世界园艺博览会（简称世园会）为传递世园会“天人长安，创意自然”、“城市与自然和谐共生”等核心理念，将“绿色引领时尚”精神推广至青年学子，将“绿色、低碳、环保”理念进一步推广给学生们而组织开展的。

参与形式非常简单，同学们只要登录活动官网上传作品，即有机会成为两岸交流使者，世园会将提供交流的全额经费支持，让大学生能利用此平台去、访西安，与全国及国际留学生们交流。活动不参与学生背景，并鼓励所有学生能通过网站参与活动。 篇二：

尊敬的 先生/女士：

您好！我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(fao)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(ipc-asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括：.......

篇三：活动邀请函

我园以zzzz运为契机，举办“zzzz 庆六一”亲子运动会，时间为xxxx年5月30日下午4：00—6：00，诚挚邀请家长朋友们届时前来参加，家园同乐，

共同庆祝孩子们的节日。

亲子运动会程序。

一、4：00—4：15 序幕仪式

二、4：20—4：50 幼儿早操表演

三、5：00—6：00 亲子运动会。

温馨提示

请做个文明家长，共同维护会场秩序，保持场地整洁。

谢谢您的合作!

篇四：

__________单位(领导朋友等）：

感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————（某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：（单位、时间）

一般格式

尊敬的___________：您好！

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

_________单位

__年__月__日

篇五：邀 请 函

尊敬的 （先生、女士） ：

中国石家庄（正定）国际小商品博览会于 2008 年 4 月 26 日

--28 日在正定国际小商品市场举行。正定是国家历史名 城和商贸名城，位于河北省中部，南与省会石市隔滹沱河相 望，北距北京 258 千米，距天津新港 350 千米，东距黄骅港 300 千米，西距太原 160 千米，csc:pagelist]}是河北省在 16 公里范围内唯 一具备铁路、公路、航空运输条件的城区。本届博览会规模 展区 10 个，展位 3000 个，将吸引国内外 1500 家企业参展。 国内外品牌商品达 80%以上，充分为国内外客商搭建流通市 场交流平台。 河北省商务厅在博览会中（拟定于 2008 年 4 月 26 日下 午）举办“投资贸易促进对接洽谈会” ，将组织河北省有关 企业代表，重点项目，部门负责人与各位来宾共商互利 共赢，共同发展的大计。 欢迎各位届时参加。

【篇三：英文邀请函模板图片素材】

june 25th,2007

to:(邀请客户所在的公司)

attn: (客户的名字)

re: invitation for business trip

i, (你的名字), on behalf of (你公司的名字) would like to invite 客户的名字to visit our office in 公司所在城市, china in the 日期.

the main purpose of this trip is to give you more ideas on business view here. at the same time to try implementing the agreement, which is under

discussion/negotiation for some time.

name:客户的名字

(passport number: 护照号码 )

yours truly,

xxxx

如邀请两人，请分别准备邀请函。

邀请函格式：

受邀人姓名，

受邀人职务，

受邀人公司名称，

受邀人公司地址，

受邀人公司电话，

受邀人公司传真

date: 日期

dear mr. (受邀人姓，或姓名），

this is a formal invitation to invite you to visit our plant, located in (邀请人公司地址）,china，from ... to ...(访问时间）.

we confirm that we will make the itinerary and all other arrangments for your visit in china.

we also confirm that all the expenses during your stay in china will be covered by （受邀人公司名称）.

please attach this letter of invitation, together with the visa application form to apply for a visa in the nearest chinese embassy in (受邀人所在城市）。 we look forward to seeing you in china very soon.

yours sincerely,

邀请人姓名

邀请人职务

邀请人公司名称

邀请人公司签证篇二：中英文邀请函模版

china embassy p.r. germany 06. 12. 2011

dear madam/sirs,

here are his personal dates:

family name:

first name:

date of birth:

place of birth:

nationality:

passport no.:

passport expiry:

profession:

thank you in advance.

yours sincerely,

signature

公司名称

公司地址

中国驻德国大使馆

06. 12. 2011

邀请函

亲爱的先生/女士:

我们兹证实（人名）先生, （公司名称、职位），将于2012年1月初前来上海为我司安装调试机械设备，请予签发相关签证为感！

（人名）先生个人信息如下：

姓:

名:

出生日期:

出生地:

国籍:

护照号.:

护照到期日：

职位:

此次旅行期间的所有费用,包括各项旅行费用和旅行期间的保险费用用和旅行期间的保险费

用由——公司承担。

签章篇三：英文邀请函格式模板

英文邀请函格式模板

英文邀请函一般正式的文体前面都不空格，这种格式叫齐头式，是最常用的，且段落间是要空一行的，这样看起来整洁很多。

英文邀请函格式1

dear sir/madam:

im delighted you have accepted our invitation to speak at the conference in [city] on

[date].

as we agreed, youll be speaking on the topic from [time] to [time]. there will be an additional minutes for questions.

would you please tell me what kind of audio-visual equipment youll need. if you could let me know your specific requirements by [date], ill have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.

thank you again for agreeing to speak. i look forward to hearing from you.

sincerely yours,

[name]

[title]

英文邀请函格式2

dear sir/madam:

thank you for your letter of [date]. im glad that you are also going to [place] next month. it would be a great pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair].i look forward to hearing from you soon.

yours sincerely,

[name]

[title]

英文邀请函格式3

dear sir/madam:

sincerely yours,

[name]

[title]

英文邀请函格式4

dear sir/madam:

we would like to invite you to an exclusive presentation of our new [product]. the presentation will take place at [location], at [time] on [date]. there will also be a reception at [time]. we hope you and your colleagues will be able to attend.technological advances have made increasingly affordable to the public. our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.we look forward to seeing you on [date]. just call our office at [phone number] and we will be glad to secure a place for you.

sincerely yours,

[name]

[title]

英文邀请函格式5

dear sir/madam:

[location], on [date] from to p.m.

see you on [date].

yours sincerely

[name]

invitation for business:

july 29, 2005

xxx, ceo

xxx, vp sales

(address)

please use this invitation letter to apply for your visa to china.

we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.

yours truly,

xxx

vice president sales

范文一：邀请朋友共进午餐 inviting a friend to informal luncheon

dear [xx]:

affectionately yours,

xx

亲爱的[xx]:

您能在[5月5日星期五中午12点钟] 来吃午饭吗?

我侄女[玛丽]正在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。她是个漂亮而聪明的女孩子，??同她在一起是很使人高兴的![约翰和简]也到这里来，也许在饭后我们能[开个舞会]，说好，一定得来呀!

范文二：邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐 inviting friends to supper with the strangers

dear [xx]:

i know you are interested in [oil painting], so i’m sure you’ll be interested in

[mr. and mrs. lin dun] are that very charming couple we met in [london] last

summer. they have a wonderful collection of [oil paintings of various stages]; and i

we’re planning supper at six; that will give us a nice long evening to talk. if i don’t hear from you before then, i’ll be expecting you on the [twelfth]!affectionately yours,

xx

亲爱的[xx]:

我知道您对[油画]是有兴趣的，所以我相信您对林顿夫妇也会感兴趣。他们将在[10月12日(下星期日)]来吃饭，我们很希望您和瓦尔特也能同来。

[林顿夫妇]是那么好的一对夫妻。我们是去年夏天在[伦敦]认识的。他们集有[各个不同时期精美的油画作品]。我知道，林顿先生在研究[油画]方面是颇有权威的。我深信，那天晚上您和瓦尔特同他们在一起，一定会很愉快。

我们准备在6点钟吃晚饭，这样就能有较长的时间闲谈。如果事前接不到您的回信，我就指望你们那天到来。

范文三：邀请参加新厂开工典礼 invitation to opening ceremony of new factorydear [xx]:

please confirm that you will be able to attend by advising us of your time —— we can arrange for you to be met. all arrangements for your stay [overnight on april 10] will, of course, be made by us at our expense.

yours faithfully,

亲爱的[xx]:

本公司新厂将于[4月10日]开始投产，希望能邀请[贤伉俪]来参加新厂开工典礼。如您所知，新厂的设立是本公司的一个里程碑，而这正是海内外对本公司产品不断需求的结果。我们邀请了所有对本公司的成功贡献一切力量的个人，我们相信，您一定会赏光。如您确能参加，请来函告知您抵达的时间 —— 以便我们为您安排会晤。当然，所有安排您在[10日晚间]夜宿的费用，皆将由公司代您支付。

范文四：邀请来家中小住及周末聚会 an invitation for a house and weekend party dear [xx]:

i hope [you and fred] haven’t any plan for the weekend of [july twenty-fourth] as we’d like you to spend it with us at [far acres]. it’s simply beautiful here

now, with everything in bloom!

there’s a very good train [friday night]; i’ve marked it in red on the timetable. it gets you here about [seven-thirty] which is just in time for dinner. you can get a late train back [sunday night], or there’s an early express that [bob] usually takes on

[monday morning].

affectionately yours,

亲爱的[xx]:

如果您[7月24日]没有什么活动安排，我希望[您和弗雷德]能同我们一起在

[远庄园]共度周末，那里已经鲜花遍地，现正在最美丽的时节。

我想，今年我们能让[弗雷德]钓鱼钓得更快活。鱼儿比过去任何时候都爱上钓鱼。请把钓鱼的服装带来，也别忘记带上打网球的用具，因为我们还邀约了[欧文]夫妇，我想，你们是乐意同他们打网球的。

[星期五晚上]有一班舒适的火车，我已经在火车时刻表上做了红色记号，火车大约在[7点半钟]把你们送到这里，正是吃晚饭时间。[星期日晚上]你们可以乘晚车回来。或者，在[星期一早晨]也有一班快车，就是[鲍勃]常坐的那一班车。我们希望没有什么事情会阻碍你们，我们在等待着你们光临??我知道[欧文夫妇]好盼望再次见到你们。准备乘哪一班火车，请一定告诉我们，好让[鲍勃]到车站迎接你们。