行政人员岗位职责说明书

职位名称 基本信息 直接上级 行政专员 行政人事经理 职位编号 所在部门 行政人事部 岗位性质 负责公司文档、信息保密管理；组织策划公司会议、年会，对会议纪要整理、归档；负责各部门办公用品的领用；负责车辆及员工餐的管理 决策全责 1.分析建议权：分析各部门办公用品量，制定合理的库存；分析食堂相关物品价格的合理性；对所管辖工作的分析建议权 2.组织协调 1.公司文档、合同、证照的日常管理工作，包括新建、编号、录入、审核、归档、外借、查阅、销毁等工作；公文的草拟、呈批、发布等工作；公司制度的发布、更新管理；公司图书管理；公司大事记资料录入、整理、归档；公共类信息的审核和发布（包括通讯录、网页等）；公司荣誉奖牌、奖状管理，并对其进行录入登记、保管、复制、清洁、维护等工作 2.公司年度行政会议的组织、策划工作；会议纪要的整理、签发、归档工作；会议记录的监督和执行，对违纪人员进行处罚 3.公司间的员工交流活动、客人来访、公务接待等工作，为其安排食宿、行程及票务办理等；工商行政管理部门的业务联系、联系，维系政府行政部门关系 岗位职责 4.公司各部门每月办公用品的派发；做好并保管仓库出入明细账册；定期清理仓库杂物；定期盘点仓库物品；派发新员工入职办公用品 5.负责每周员工餐食谱的制定，保证荤素搭配合理；根据市场菜价，合理制定物美价廉的菜谱，控制成本；监管员工餐厨师工作，确保食品卫生及员工餐卫生 6.负责宿舍的管理，及时办理员工住宿与退宿手续，定期检查并督促住宿员工清扫与整理，确保用水用电安全；公司车辆管理与调度，包括车辆的使用、维修保养、保险缴纳、油卡充值等；管理保洁员的卫生清理工作，保证员工良好的工作环境 7.负责部门经费管理、做好经费明细账册，列举当月支出；节假日公司的值班可编辑word,供参考版！

工作；配合本部门各项目工作的开展；完成经理交办的临时工作 1.教育水平：大专以上 2.专业：行政管理、人事管理、文秘相关专业；接受过行政管理相关培训；2年以上行政工作经验；熟悉行政管理的相关专业知识 岗位要求 3.技能技巧：熟练使用办公软件，具有文书处理能力 4.个人素质具备：执行力、学习力、判断能力、团队凝聚力、组织协调能力、语言文字能力

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