沈福 实习报告

云南农业职业技术学院

毕业实习报告

实习题目： 资料的整理和归档

系 别： 园艺与园林工程系 专 业： 园林工程技术 学 号： 姓 名： 指导教师： 职称（职务）： 提交日期： 2013 年 5 月 1 日

目录

一．实习时间............................................................................................... 1 二．实习目的............................................................................................... 1 三．实习岗位............................................................................................... 1 四．实习所学............................................................................................... 1 五．实习心得............................................................................................... 3 六．实习总结............................................................................................... 5 实习报告评审表 ........................................................... 错误！未定义书签。

资料的整理和归档

一．实习时间

2013年2月-2013年5月 二．实习目的

我希望通过本次的学习，提高自己的实际运用能力，使自己在学校期间对园林工程技术理论的学习有所提高，在实习期间能和实践很好的联系结合起来，以及提高自己的思想文化水平、业务素质和实际工作中的动手能力。通过理论与实践的结合，进一步提高自己水平，培养发现问题、分析问题和解决问题的创新思维和实际工作能力，一边提高自己的实践能力和综合素质，帮助自己以后更加顺利地融入社会。

三．实习岗位

2013年2月，我以实习生的身份来到****园林绿化公司项目部。实习岗位为监理资料员。

四．实习所学

资料员负责工程项目的资料归档管理、计划、统计管理等工作。 （一）负责工程项目资料、图纸等归档的收集、管理

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并惊醒登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、监理通知、工作联系单等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料（包括电子文档资料）积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

（二）参加分部分项工程的验收工作

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1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。对工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案，资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.按时向公司行政部门移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4.负责向市城建归档馆的档案移交工作：提请城建归档馆对列入城建归档馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

（三）负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报、早报、重报、漏报。

2.负责与项目有关的各类合同复印件的档案管理：负责对各类的合同复印件进行收编归档，并开列编制目录。做好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠地工程信息。

（四）完成项目经理交办的其他任务

监理的主要工作内容：在现场控制工程的质量、进度、投资；进行合同、信息管理；积极协调参建各方关系。为了保证工程又好的完成，监理人员还会采取必要的措施：

1.对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理，检查符合有关规定后，

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才允许进行下一道工序的施工

2.对于施工中重要建筑材料，在进入现场时必须检查产品出厂合格证书，或者进行见证取样，送到有关资质的检测单位进行检验。

3.做好监理日志，详细记录每一天工程所发生的事情，以防工程出现质量问题，从而能够有依可查。

（五）监理资料员职责

作为监理资料员，对资料的收集、整理工作是首要任务。首先，必须明确资料收集的范围。在开工初期，明确各项资料的收集：

1.工程前期文件包括施工图纸、绿化工程合同、投标文件。 2.绿化种植施工技术文件包括绿化工程合同；开工报审表；开工报告；施工技术交底记录；施工组织设计报审表。

3.工程监理文件包括：施工组织设计；工程材料报审表（绿化给水管、苗木及工程涉及到的相关材料）；施工小结。

4.工程竣工验收文件包括：工程竣工报验单；工程交工验收证书；实物移交表；工程质量报验申请表；工程质量保修书；苗木成活率统计表；单位工程质量评估报告；单位工程报验申请表；单位工程质量综合评定表；分部工程质量评定汇总表分部工程质量报验认可单（绿化种植工程）；分部工程质量评定表（绿化种植工程）；绿化分项工程质量检验评定表（乔、灌木种植及地被种植）土方开挖工程、碎石垫层、水泥、混凝土、石板面层等检验批质量验收记录表；分部工程质量报验认可单（给水管网工程）；分部工程质量评定表（给水管网工程）；室外给水管道安装工程检验批质量验收记录表；隐蔽工程检查记录；绿化工程质量保证资料核查表；苗木质量保证书；土壤、给水管检验报告（涉及的有关检验合格证书）；绿化工程观感质量评定表。

5.其他注意事项：竣工文字资料应按以上归档内容的顺序排列整齐，一般由封面、目录、文件材料、备考表组成；工程归档资料必须真实的反映出工程的实际情况保证完整准确，由各级施工技术员负责人审核。竣工后，资料应有各企业负责人签字并加盖单位公章方有效；施工单位应在与建设单位签订施工合同的移交期限内移交工程；资料按照建设单位及其他有关单位需要的份数进行编制。（建设单位、使用单位、档案部门）

6.工程竣工图：绿化竣工总平面布置图；乔灌木布置竣工平面图；地被布置竣工平面图；绿化给水管网布置竣工平面图；结构图（如涉及到园路、广场及园林小品等平、立、剖面图）。

五．实习心得

（一）通过这段时间的实习，我认为工程施工过程中，现场和资料是

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相辅相成的。资料员不单只是收集和整理资料，还应该了解现场施工情况、材料进场情况，才能掌握隐蔽工程报验、建筑材料报审及材料的取样送样工作。同时，作为监理资料员也应熟悉相关的施工工艺及施工规范，这是大部分作为监理资料员所欠缺的，也是每个监理资料员必须加强学习的，这样才能配合好资料归档的工作，我在这些方面还需时间多多学习。因此，作为监理资料员还要加强资料和现场的联系，做到现场和资料两不误，这样才能真正的做好监理资料员的工作。作为监理资料员，还应该不断学习新知识，因为技术、材料等是不断更新的，只有通过不断地学习，补充自己的不足，才能适应发展的需要。对其他工程的资料做得好的方面，应该虚心学习、吸取经验。通过与其他监理机构的相互交流、相互学习，取长补短、不断地完善，真正做好监理资料员的工作。

（二）在实习的过程中，我越来感觉沟通的重要性。而沟通最重要的是首先要尊重人，无论是一线工人还是项目经理，都要谦逊对待，其次是自己要主动交流自己的想法，这样才能第一时间纠正自己错误的理解。

（三）我在实际工作中切身体会到一个资料员必须要具备以下的素质：

1.仔细缜密。每天对着大量的数据，必须要有仔细认真的态度来对待现场监理反映的数据。

2.工程情况，进度要牢记于心。这样也就更利于开展工作。

3.工程具体情况要深入了解清楚，资料员必须主动了解影响工程进度的因素。并积极协调解决问题。

4.资料的汇报要清晰，明了，及时。

5.资料员必须把数据、资料概括，汇总，进行逐项分析，反映在汇报的资料当中。

（四）我认为做一个监理资料员应具备的三个要素：

1.勇于突破落后的传统的思维习惯。具体来说，就是在对待工作上思想要上进，对本职岗位的能力、素质等方面要有新的观念，并落实到行动中去；对本职工作要有深刻的理解。不能只能停留在表面的感性上，而是要能够使思维更加深入。对于一个从学校刚刚步入社会的实习生而言要深刻认识的自己，从学校学习的知识运用到实际工作中还有一段距离，所以要不断地学习，掌握工作中难点。培养良好的职业习惯、掌握第一手资料、对现场情况的了解、学到实际操作经验、积累经验、促进理论思考等。这些是做好各项工作的基础。

2.塑造良好的人品。如同其他工作一样，监理资料员必须具备良好的人品，和与人沟通的能力，监理资料员所接触的都是一些领导，所以具备

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良好的素质是必要的。始终保持清醒的头脑。还需要具有坚持不懈的思维习惯。做任何事情都有个解决矛盾，克服困难的过程，尤其是涉及到人的意识、客观条件比较复杂的事情，而人看待事物的价值观不同导致对同一事情会有不同的理解。这个时候，更要求坚持自己的良好处事的方法和原则，要有不达目的不罢休的决心。如此才能保证做每件事情都在训练和提高。

3.学会挖掘无形的可以起作用和影响的东西，并利用好。这个东西重要的就是思考。我想着的确很重要，因为我们每个人的思维都多少事由惰性的，或者不愿深入思考、或者不知道怎么去思考、或者潜意识就没有这方面的意识等等。这样就会很容易错过一些好的机会或者说有价值的潜力，所以要想真正成为一名优秀的监理资料员。我认为仅仅做好本职工作是不够的。

（五）为了达到毕业实习的预期目的。在学校与社会这个承前启后的实践环节，我对自己、对工作有了更具体的认识和客观的评价。

1.工作能力。在实习过程中，积极肯干，虚心好学、工作认真负责，胜任单位所交给我的工作，并提出一些合理化的建议，多做实际工作，为企业的效益和发展做出贡献。

2.实习方式。在单位做好日常工作，阅读一些资料，不断地学习，提高自己在实际工作中的分析和解决问题的能力。

3.实习收获。主要有四个方面：一是通过直接参与企业的运作过程，学到了很多知识，同时进一步加深了对理论知识的理解，使理论与实践知识都有所提高，的完成了教学的实践任务。二是提高了实际工作能力，为就业和将来的工作取得了一些宝贵的实践经验。两个月的实习我在单位受到了认可并促成就业。我现在认为最主要的任务就是学习，在工作中不断地学习才能真正掌握专业知识。在工作中要不懂多问，多听少发表议论，是一切进步取得的前提和基础。平时有时间就上网查阅各种与专业相关的资料和信息，使我受益匪浅，我意识到园林行业发展的迅猛和行业内竞争的激烈。只有不断地学习，不断地提高自我，充实自己，在做好本职工作的同时也要照顾好领导交给的其他的任务，工作中必须严格的要求自己，形成良好的作息规律，才能做好公司安排的各项工作，成为一名优秀的员工，才能在将来的竞争中有一席之地。

六．实习总结

时间如梭，总是在不经意间悄然流逝，两个月的实习很快就过去了，还觉得来不及细细的体会。当然，付出就有回报，通过这一段时间的实习，我也学到了很多知识，很多是在书本上和学校里不能学到的东西。如何与

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人沟通，如何自我学习，如何适应陌生的生活环境，如何克服一个人在外面工作的不容易。懂得了如何调整自己的心态，学会品尝工作中的艰辛和快乐。

这两个月的工作，让我认识到一个称职的园林工作者应当具备良好的协调能力，圆滑的交际能力，熟练的电脑操作能力以及扎实的专业基础，我知道自己在很多方面还不完善，在金浩的工作中还需要不断努力，提高自身素质，克服不足。通过这个阶段的实习使我告别了青涩、逐渐地走向成熟，实现了从一个学生到成为正式员工的转变。

在这实习的日子里，我每天都是兢兢业业的做好本职工作以及领导交给的其他任务，从不迟到早退，时刻听从上级领导的安排，团结同事，不断提升自己的团队合作精神，因为我深知我们园林的每一个工程师不可能靠一个人的力量就可能完成的，而都是通过大家共同的努力、默契的配合才能做好的。这段时间，我的收获是多方面的。作为一个资料员，在专业上的收获是巨大的。实际工作中的收获是在课堂上得不到的。在这几个月中我认为在业务能力上有了很大的提高。

首先是在专业技能上，我对施工过程中的资料软件使用的到了一定程度的锻炼，可以比较熟练的使用它们。

专业技能上的成长不仅体现在对资料软件的使用，也在知识增长上。往往有些东西中有的知识和经验不是之前所学可以完全可以应付的，这时我就需要去查找一些资料，有事还要请教他人。这样一来，对我专业知识的扩充有很大的帮助。

有了实习的经验，使我懂得实际工作对学生的重要性，那就是积累了经验，从实际工作中获得更多的知识，提高自己的技能水平，才能更快的成长为一名合格的管理人员，这是我近阶段要实现的目标。

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