总工办及员工职责

总工办职责

总工程师办公室职责及员工职责

1 总则

1.1 为规范公司总工程师办公室的职责，以便于总工程师办公室更好的做好公司的技术服务工作，特制订本标准

1.2 本标准规定了公司总工程师办公室及其员工的岗位职责。 1.3 本标准适用于公司总工程师办公室及其部门的成员。 2 部门职责

2.1 总工程师办公室是公司总工程师即技术负责人的办事机构，是公司的技术

管理机构，工作对总经理负责。主要负责公司开发项目可行性研究、方案决策编制与讨论；施工工程项目技术方案、技术设计、施工图设计等审核与协调工作；招投标阶段的技术标书评审（设计、施工、监理、设备采购、材料供应等）与合同中技术部分的审核与鉴定；施工阶段的安全施工、技术质量、进度监管工作；项目交竣后的善后、回访工作。

2.2 负责贯彻实施工程技术业务方面的法律法规和政府主管部门文件。负责组

织学习、贯彻实施工程建设标准、规范、规程不断提高政治理论水平和业务素质。负责及时收集和掌握工程建设相关的信息与动态；及时提出标准、规范、规程、标准图及技术资料的采购与配备计划。

2.3 负责公司质量环境安全管理体系文件的管理；负责编制公司的质量、环境

和安全目标、指标，组织编制管理方案、施工组织设计、专项施工方案及技术措施。审核项目部报送的施工组织设计、专项施工方案、工程验收与备案资料等技术业务文件，按规定报总工程师和其他领导审批。 2.4 组织集团公司内部人员关于专业技术的学习与培训；积极推广和学习新材

料、新工艺、新技术、新设备的应用，并及时做好总结工作。

2.5 在总经理授权下，负责企业管理标准的编制、修订、贯彻、实施、检查与

考核；并协助各部门制定公司工程建设项目的管理办法及工作流程。 2.6 技术业务问题处理在总工程师的授权范围内，对工程项目施工过程中出现

的技术、安全问题作出处理决定，包括偶发事件中有关技术、安全问题的处理。负责组织相关人员对工程质量、安全事故进行分析统计，提出纠正

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方案及预防措施；参加对项目工程重大、大质量、安全事故的评审和处置工作。对重大问题提出处理意见报总工程师审批决定。

2.7 负责组织、管理职工的教育、培训工作，制定员工内部培训计划；协助人

力资源部组织实施组织职工的职称评定及考证工作，制定技术人员岗位业务能力标准和考评办法，参加考评及定级。

2.8 按企业管理标准，在公司总经理的管理下负责与各相关部门的技术配合工

作。根据公司开发计划协助开发部编制项目开发计划；配合开发部报建等相关手续工作；

2.9 工程竣工后，应组织相关人员，对工程实体质量按图纸及国家标准进行检

测，对质量记录和质量保证资料进行查验；发现不合格应采取措施予以纠正，当最终产品符合要求后，签署竣工报告，并参加建设单位组织的由设计单位、监理单位、质监单位参加的总验。

2.10 根据需要对超大规模、复杂结构、特殊建筑、四新技术工程的技术标书进

行审核、修订或组织参加编制。

2.11 定期不定期的检查后勤保障部的关于大、中、小型设备及各种检测仪器的

管理工作，解决此方面的技术难题。

2.12 负责集团公司各类工程项目相关图表、设计文件的内、外审核、签发工作；

审查确认与工程项目相关的各种合同文件条款的合法性和可操控性；审查确认与工程相关的合同支付、合同结算的合法性、准备性。 2.13 领导交办的其它工作。 3 总工程师办公室主任职责

3.1 在总经理授权下负责公司技术管理日常工作，负责组织完成本部门职责范围内的工作。

3.2 负责制定本部门工作目标、工作计划，并组织实施。对实施情况进行检查、总结、汇报。

3.3 负责组织处理项目部工作中出现的技术问题。 3.4 组织贯彻有关法律法规及政府主管部门文件。

3.5 检查合同执行情况，组织参加工程的施工巡查、抽验、联检、检测、阶段性验收和竣工验收。

3.6 在授权范围内代替总经理审批项目部报送的技术文件。 3.7 组织对本部门的绩效考核。 3.8 组织制定、修订有关的企业标准。 3.9 贯彻实施工程建设标准、规范、规程。

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3.10负责工程设计任务书的编写，协调单体工程的设计与施工。

3.11负责施工过程中的工程资料和变更签证的管理、审查，审核工程量报表、监理月报等工作。

3.12主持处理工程中的重大技术问题、安全事故、专家论证等专题会议；协调相关单位（部门）的技术工作。 3.13 完成领导交办的其他工作。 4 总工程师办公室员工职责

4.1 在主任的安排下完成部门职责范围内的部分工作，工作对主任负责。 4.2 代表公司参加工程的阶段性验收和竣工验收。 4.3 在总工程师或总工办主任的授权下处理技术问题。

4.4 参与工程项目的合同谈判、合同管理工作；组织工程图纸会审、审核专业技术变更、图纸修改和技术方案、设计优化工作；参与工程质量、安全、进度、文明施工的联合检查。

4.4 参加公司管理标准的编制、修订工作和贯彻、检查、考核。 4.5 参加作业指导书的编制、修订、贯彻实施、检查考核工作。 4.6 参加技术标书的审查、补充、修订工作。 4.7 整理完善工作记录，及时归档。

4.8 参与工程设计、施工、监理、设备采购、材料供应的招投标工作。 4.9 完成领导交办的其他工作。 5 检查与考核

5.1 总工程师办公室及主任的职责履行由总经理负责检查与考核。 5.2 对部门员工工作的检查与考核由总工程师办公室主任负责。 5.4 考核周期与时间由考核人确定，但一年至少应有两次。 5.5 考核方法：

a）检查工作记录与归档资料； b）审查工作总结或报告； c）考察日常工作状态； d）听取意见与反映。 6 归档资料

6.1 部门及主任的工作总结 6.2 员工的工作总结或报告。 6.3 工作记录。

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本标准由总工程师提出

本标准由总工程师办公室负责起草并解释

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本标准2012年 月 日发布，2012年 月 日实施

总工办与集团公司内部其他相关部门的工作配合关系

示意图

房地产开发部 工程审计 财务部 A D F 部门内监管 项 目 部 B 工程部 E 招标采购办 C 总 工 办 重要说明：以下各工作职能仅就总工办相关工作进行描述，并不取代该部门的其他全部工作职能。

A —— 对项目提供宏观指导及要求，提供手续报建、外部协调等支持。 B —— 对项目质量、安全、进度等进行指导和监督，以及其他相关配合。 C —— 对项目提供技术面支持、配合与指导。

D —— 对项目提供造价审定、合同管理、工程量进度核算、竣工结算等支持与配合。

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E —— 对项目提供施工材料、设施设备、辅助用品的采购支持。 F —— 对项目提供建设资金调度、工程结算备案支持。

总工办结合我公司的业务特点和发展模式，总工办分工可分为以下两大块，以及相应20项部门职责，具体如下：

1、 日常技术管理职能

a)

负责收集先进的建筑施工技术、新材料、新工艺等资料，为公司的发展作好技术储备工作。 b) c)

负责对外密切联系政府相关协会、职能部门，及时掌握政策动向。 负责建立集团公司工程技术人员技术档案，动态掌握技术人才的流动情况。 d) e) f) g) h)

2、 专业技术管理人员职能

(项目评估、论证、报建前期)

a) 参与全国范围内的项目考察和技术评估。

b) 参与项目的前期可行性研究分析，从技术面为公司提供经营决策依

据。

c) 参与项目前期策划、市场定位，制订与项目定位相适宜的技术路线。 d) 参与相关设计单位的考察、技术评定，对委托设计的技术文件进行

把关。

e) 负责审查所有设计文件资料（原则性），提出建设性的改进意见，

并负责在适当情况下与图纸审查有关单位进行技术沟通。从设计源头开始，为项目的开发成本进行把关。

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组织专业技术人员学习和专业培训。 参与公司专业技术人员的聘用录取及考核。

负责制订公司内部的工程技术标准和技术管理制度及流程。 配合公司其他部门的工作，提供技术支持。 完成公司决策层临时交办的事宜。

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(项目施工准备期)

总工办职责

f) 参与项目公司组织的内部招标会，对投标单位的技术实力、方案措

施（技术标）给予评价。包含：施工单位（土建、安装）、监理单位、土建分包单位、桩基施工、边坡支护设计与施工单位等。 g) 负责审查实际总包或各重点专业分包施工单位提交的施工组织设

计、质量保证措施等技术文件，重点对施工组织设计的操作可行性、经济性和安全性三个方面给予评估。

h) 参与各方合同中技术条款的订立，防范合同中的技术漏洞和技术陷

阱。 i)

审查监理单位编制的《监理大纲》和《项目监理计划》，避免监理工作流于形式。

j) 参与项目部组织的设计单位技术交底和图纸会审会议。

(项目施工实施期)

k) 接受各项目部的技术求援，及时解决项目施工中遇到的技术问题

（为我公司方）或审查第三方的技术整改措施。 l)

负责审查各项目提交的《工程设计变更（洽商）审批单》中的技术问题。分析问题出现的原因，寻找经济有效的解决途径，指导现场专业工程师积极开展工作。

一、 总工办成员构成、分工及岗位职责 总工办成员构成假想图：

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 总工办主任1人  总工1人  土建副总工2~3人，按专业偏向可分为： 常规土建施工、结构设计、基础及地下工程、钢结构及构架、装饰等

总工办职责

专业技术人才资源库 项目1 专业工程技术人员 专业技术指导与管理 项目2 专业工程技术人员 项目3 专业工程技术人员 项目4 专业工程技术人员 ……  建筑、规划副总工1人  强、弱电副总工1人  暖通副总工1人  总工助理若干  专业型顾问若干 总工办的行政管理实行总工办主任负责制。鉴于目前总工办组成人员和实际工作现状等，总工办的主要工作方式为：统一领导，协同调配，散布全局，各尽其长。

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