库存管理系统

一个库存管理系统应能进行基本的入库、出库操作；应能对库存信息进行处理、加工、分析以及相关的查询；应能输出相应的分析报表和查询信息，并将其提供给管理者。下面就详细介绍一下。

1、采购定单的接收流程（入库业务）

采购来的物料或是合同到货的物料，经验收处理后．凭入库单进行入库或登录处理.

基本流程:

1）采购员持采购订单交货、仓库保管员在系统中对采购订单做送检通知单，并打印一式两份后，到质检部门申请质检；

2）质检员在送检通知单上填写质检结果，一份由质检部存档，一份交采购员办理入库手续 ；

3）仓库保管员凭送检通知单在系统中做物料接收业务，并打印厂采购单交采购员；

4）采购接收业务完成。

物料登录时按照入库单上的实收数量，进货途径，进货价等内容进行。如仓库原有此物料，则在原有库存量上增加入库数量；如仓库没有这种物料，则应在库存总帐上登录新品种。

2、领料业务（出库业务）

凡是因生产需要或其他用途要领取物料的，一律凭领料单或其他出库凭证。

基本流程:

1）领料人员持领料单，到仓库领料,仓库保管员对领料单上的领料用途，根据领料单上的物料编码和数量按照系统发料数量进行实物发料。

2）领料业务流程完成。

出库凭证是仓库办理物资出库业务的唯一合法凭证.

3、库存占用资金分析：  A、B、C分类分析

A类：物资比例很小(10％), 但占用资金很大(70％)，属于重要物资，

必须严格控制。

及时审查需求量、订货量、密切跟踪并催货，尽量减少提前期。 B类：物资比例较高(25％)，而占用资金仅次于 A类(20％)。

C类：物资比例高(65％)，但占用资金少(l0％)。对 C类物资必须经常

清点，可采用简单的库存维护与 订货技术，以节省管理开销。

具体算法：

① 把物资材料按占用资金金额情况降幂排列。 ② 顺序累加物资占用资金额，累加到第M种材料, 若

则：第 M种物资之前排列的物资属于A类物资。 ③ 第 M种物资顺序累加到第 N种物资，若

则：第M种物资到第N—l种物资都属于B类物资, 其余均属C

类物资。

 库存积压分析

给库存物资规定一个期限(实验中，期限定为 1个月)，若该物资在此期间内没有发生出库活动，则认为该物资为积压物资，并显示打印积压情况表。 主要算法:

若：系统当前日期—最近出库日期＞给定期限。（设为1个月） 则：该物资为积压物资。

此时： 积压数量=库存现有量

积压金额=占用资金

积压天数=系统当前日期—最近出库日期 积压标志=“积”

  超储／短缺统计分析

若可用量＜最低库存量，则为短缺物资。

此时： 短缺量=可用量—最低库存量 短缺金额=计划单价×短缺量 短缺标志=“短” 若可用量＞最高库存量，则为超储物资。

此时： 超储量=可用量一最高储备量

超储金额=计划单价×超储量 超储标志=“超” 输出：库存短缺／超储报警。

4、原始凭证(原始数据)的输入与统计报表的输出： 1）库存业务管理过程中的原始凭证(原始数据)有： （1）入库单 （2）领料单 2）库存管理过程中的统计报表有： （1） 物资A\\B\\C分类表 （2） 库存物资积压一览表 （3） 库存物资超储/短缺一览表

以下是它们的具体格式：

原始凭证和报表的具体格式为：

注: 进货总价=进货单价*进货数量 计划总价=计划单价*进货数量

注: 计划总价=计划单价*实发数量

库存占用资金分析产生的输出表的具体格式如下：

注: 这里安全库存可取编码库中的最底储备量。

二、库存管理系统的总体设计

1、系统结构：

库存管理系统主要由以下部分组成：

库存管理系统 系 统 管 理 基 本 信 息 入 库 单 登 录 出 库 单 登 录 查 询 库存物资 A B C分类表 库存物资积压一览表 库存物资超储/短缺一览表 其中，系统管理、基本信息、入库单登录、出库单登录为系统的输入部分，要用户输入相应的信息；查询、库存物资ABC分类表、库存物资积压一览表、库存物资超储/短缺一览表为该系统对库存信息进行处理、加工、分析后产生的输出结果，是系统的输出部分。

2、主菜单

1）退出系统：包括修改密码、退出。

2）系统管理：包括添加用户、删除用户、修改用户身份。 3）基本信息：包括物资、仓库、部门、供应商信息的录入。 4）出入库：包括物资入库、物资出库信息的录入。

5）库存查询：包括单项查询、综合查询、ABC分类查询、库存积压查

询、超储/短缺查询。

6）库存分析：包括ABC分类分析、库存积压分析、库存超储/短缺分析。 7）输出报表：包括物资ABC分类表、物资积压一览表、物资超储/短缺 一览表。 8）帮助。