下面是一个业委会发函给物业进行资料交接的范文,你可以根据实际情况进行调整:
尊敬的物业管理处:
您好!我们是(小区/楼盘名称)的业主委员会,感谢过去物业管理处在小区管理和服务方面所做的努力。根据相关法规和协议,我们即将进行管理权的交接,为确保交接工作的顺利进行,特向贵处提交以下相关资料,请您予以查验。
1. 历史档案:
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小区建设规划和设计图纸。 历年小区管理报告和会计报表。 历次业主大会纪要及相关文件。
2. 维修维护档案:
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小区设施设备清单及维护记录。 安防设备及系统运行情况报告。 小区绿化及园林设施维护计划。
3. 人员档案:
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物业管理人员名册及联系方式。 保安人员名册及联系方式。
4. 财务档案:
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当前账目清单及银行账户信息。
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小区费用收费明细和发票等相关凭证。 物业服务费征收情况报告。
5. 合同档案:
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与服务供应商签订的各项服务合同。 与业主签订的小区规章制度及管理协议。
6. 其他资料:
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常用电话及紧急联系人清单。 小区内重要设施及设备的使用说明。
希望贵处能够认真核查以上资料,并在接收后的第一个工作日内,以书面形式确认资料已全部收到,并将原件退还给我方。如有遗漏或其他需要补充的资料,我们愿随时提供。
感谢贵处在过去的工作中为小区做出的贡献,我们期待在新的管理体制下,能够更好地携手共进,共同为小区的和谐发展而努力。
敬请贵处尽快回函确认,谢谢! 业主委员会
日期:(填写日期)
请注意,这只是一个通用的范文,具体内容可能需要根据你的小区和物业的实际情况进行调整。
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