文件资料管理员岗位职责
1、 收集国内外用于工程的检测标准、规程、细则、技术图书及期刊等
资料,分类归放并登记入库,方便查阅及保管,收集散失在各部门及个人手中的有关技术资料,便于集中、统一管理,为其他部门提供参考资料服务。
2、 负责技术资料的搜集、整理,为确保技术标准、规范的有效性,外
出开会或参加培训班收集的资料回室后应交资料员统一保管并办理交接手续。
3、 保管各项检测原始记录和报告等技术资料。
4、 对各部门不完整、不符合整理要求、零散的技术资料进行全过程加
工、整理.
5、 严守保密制度,未经批准不得随意复制、删改、散发检测报告,不
得泄露原始数据,未经中心主任同意不得让与检测无关人员和外单位人员查阅检测资料。
6、 丢失技术资料应视为事故,必须填写事故报告,并视情节轻重给予必
要的处分。
7、 对过期资料的销毁,须经中心主任审批,并造册登记存档。 8、 做好资料室的防温、防尘、防蛀等防护工作,防止资料的损坏,维护
资料的完整与安全。
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