项目资料管理(定稿)

项目资料员具体事项

负责项目所有来往文件的整理和收发：施工图的接收、清点、登记、归档与发放；图纸会审、施工组织设计、方案、技术交底、安全交底等内页资料应分类、编号、登记、存档（所有存档应为原件）；施工过程中所有变更、洽商、技术核定单、会议纪要等资料应编号、存档、登记及时发放（所有存档应为原件）；施工资料应与工程进度同步，保证施工资料的真实性、完整性、有效性；做好竣工资料、竣工图的组卷、归档及移交工作。（收发文要做记录表见附表一）。 (一）工程进场

工程技术文件报审表表附：施工组织设计、企业资质，项目管理人员名单及资格证书复印件、通讯录。（与甲方办理进场手续、签定安全协议）

内部资料：整理施工队伍人员名单，附身份证复印件及特殊工种上岗证复印件，对施工队进行现场及书面的安全、技术交底并存档，项目的每次例会要做会议纪要参加人员必须在签到表签字并编号、存档（以备以后查找）。

技术资料：将设计签认的图纸存档作为施工的依据（根据图纸的变化随时存档），施工过程中所有变更、洽商、技术核定单应及时发放给施工队、工长、预算、项目经理并做好登记、编号、存档。

每道工序的第一份资料的内容要与专业工程师对资料的内容进行沟通，资料的内容要与施工工序、设计要求、施工规范要求一致，在报验时与业主、监理提前沟通，防止资料返工。

（二）工程从进场到竣工资料报验的一般程序

1、向甲方、监理单位提供企业资质，项目管理人员名单及资格证书复印件、通讯录，同时向甲方、监理索要单位全称、管理人员名单及通讯录。 2、施工组织设计（方 案）报审。 3、图纸会审记录。 4、技术（安全）交底；

5、各类材料报验：材料的产品合格证、检测报告等及时的追索并要求证明文件有效，做材料报验记录表，（见附表二）；

6、设计变更及洽商；（要做目录见附表三） 7、现场签证；（要做目录见附表四）

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8、隐蔽报验：隐蔽报验要与工程进度同步、时间准确、内容真实。做隐蔽工程报验记录明细表，（见附表五）做各楼混凝土浇注时间表，由现场工程师填写（见附表六）； 9、各种实验；各种实验做记录表（见附表七）

10、、检验批报验：检验批报验后做记录表（见附表八）； 11、、分项工程报验； 12、分部工程报验； 13、单位工程报验； （三）内部资料

施工进度计划、材料进场计划、人员调配计划、机具进场计划、试验检测计划、资料报验计划。

(四）工程经济、技术文件

工程洽商变更、收发文记录、报价单、认价单存档、图纸及图纸变更存档。 (五）施工日志

包含天气变化、施工内容进度、安全管理内容、重要事件的发生记录。 (六）工程竣工

竣工资料整理 暂不细述； 工程决算单与施工队的决算单； 工程移交； 工程总结；

注：所有的《记录表》要有手写版和电子版两套。

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