车辆接待流程
1、接到车辆使用通知后,司机班首先了解客人的相关资料,确定客人人数,根据实际情况适时选择车辆类型并确定驾驶人员。
2、了解客人行程时间和行程路线。
3、出车前,司机对车辆进行安全检查,查看安全带、灭火器等安全设施是否齐全,确保车辆及客人安全。
4、保证车辆清洁、卫生。车内无异味,脚垫干净无杂物、车窗明亮无灰尘。必要时应准备口香糖、空气清新剂。
5、按照客人用车时间,司机应提前10至20分钟到达发车地点。
6、到达候车地点后,选择适当的地方停车,停车时一律将车头朝外停放。
7、电话通知领导或客人已经到达候车地点。注意以礼貌用语称呼客人,同时作必要的自我介绍。
8、客户出现时及时启动车辆,并为客户开启后备箱门和车门,主动为客户放置行李。
10、上车后主动向客人问好,提醒客人系好安全带,取得客人同意后方可出发。
11、车辆行驶途中,为保障客人的人身和财产安全,应及时将车门上锁。
12、车辆行驶中, 严禁驾驶人员出现往车窗外吐痰、扔垃圾等不文明行为。
13、根据客人的要求开启收音机或CD机,但音量不要太大。客人谈话时或用手机通话时应及时将音量调小或关闭。
14、在行车途中要尽量给客人以安全感,保持中低速行驶,不开快车、不违章、不争道、不抢道。
15、驾驶人员在行车途中不许拨打和接听私人电话。
16、任何时候都不允许客人(特别是外宾)还在车上时司机将车熄火后长时间离开车辆。
17、停车待客时,司机应耐心等待,绝不允许用喇叭或打电话催促客人,也不能随意离开车辆,更不能翻动客人放在车内的物品。
18、遇到客人要求在禁止停车的地方停车或客人的要求有违交规时,司机不能用生硬的态度对待客人,应耐心地向客人解释清楚,以取得客人的谅解。
19、对于客人的特殊要求和临时用车变动,司机不得擅自拒绝或给客人难看的脸色,应立即同相关部门取得联系,由相关人员进行沟通,直到客人完全满意为止。
20、行程当中与客人一同进餐时要尽快提前用完,必要时应单独用工作餐。
21、客人下车之前提醒带好随身物品,主动为客人开门,如有行李还应为客人打开后备箱并帮助客人拿出行礼。
22、主动与客人道别,感谢客人使用本公司的车辆并希望客人能再次合作。
23、在接待过程中,司机要着装整齐,对客人热情礼貌。
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