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数字医院模式下电子病历的无纸化存储

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__十 丽 I数目t技术 学术论坛 数字医院模式下电子病历的无纸化存储 李兴 (长沙市中医医院(长沙市第八医院)湖南长沙410100) 摘要:电子病历的核心是临床数据存储库,本文以我院电子病历项目为案例,介绍了在新医疗改革和医院电子信息化快速发展的背景下,探讨 建立临床数据存储库、实现电子病历电子化存储及其信息资源开发利用的方案,重点阐述了建立,临床数据存储库需要重点解决的关键技术问题,以及 项目实施后的应用体会,为后继电子病历研究提供依据。 关键词:电子病历临床数据存储库信息利用病案管理HIS 中图分类号:R197.324 文献标识 ̄LO-j:A 文章编号:1007-9416(2015)08—0223一O1 1项目背景 1.1环境和发展要求 (《关于深化医药卫生改革的意见》中特别提到,“以建立居 民健康档案为重点,构建乡村和社区卫生信息网络平台;以医院管 理和电子病历为重点,推进医院信息化建设”。 电子签名法》于2(304 年颁布,条款中没有排除在卫生行业医疗电子数据文档中对电子签 名的应用。 卫生部《电子病历基本规范(试行)》第23条规定,“归档后的电子 病历采用电子数据方式保存,必要时可打印纸质版本”,规定中,明 确承认电子病历以电子数据方式存储的合法性,肯定了可靠的电子 签名在电子病历中签名的合法性。 1.2电子病历电子存储是医院信息化的趋势 目前,我国绝大多数医疗机构都是由医生利用电子病历系统对 电子病历进行书写、录入和生成,在患者出院时打印生成纸质病历, 再进行手工签名、归档入库。这种情况与传统的纸质病历模式没有 本质区别。纸质病历不仅占用大量空间,而且不易保存,在医护人员 使用时也极不方便。 要改变这种状况,需对纸质病历进行数字化处理,对电子病历 进行归档处理,实现病历的电子化存储,而不再输出纸质病历,以便 于病历的长久保存以及各层次人员的使用。 1.3我院电子病历应用情况 2012年底,医院开始实施电子病历,按信息采集、信息整理与存 储、信息分析与决策支持3个阶段完成电子病历实施应用:①信息采 集阶段:主要完成医护人员书写、查阅患者的住院病历及住院期间 其他所有的医疗相关文书的功能,实现与HIS、LIS、PACS、医嘱系 统数据交换,能够实时地接收查阅到患者基本信息、医嘱、检验检 查、手术录像视频信息;②信息整理与存储阶段:主要完成用户电子 签名认证、病历质量管理、ICD编码、首页数据输出、病历虚拟打印、 电子病历无纸化存储归档等功能;③信息分析与决策支持阶段:目 前主要应用度交叉分析工具对电子病历首页数据进行医疗质 量分析,为医院管理提供决策支持,下一阶段,将对电子病历的医嘱 进行更深层次的分析。 2临床数据存储库建立方案 2.1病历离线 以患者当次住院时间为单位,从各业务系统卸出患者住院电子 病历数据,并经过加密处理生成病历电子数据文件:①通过虚 拟打印机分别将辅助信息,如LIS、PACS、手术麻醉、重症监护管理 系统中的患者住院信息,虚拟打印成电子图片,并按照事先约定好 的路径保存到专用服务器上;②通过扫描仪将纸质病历扫描成电子 图片,并保存到专用服务器上;③将已电子化病历,如病案首页、医 嘱单、病程记录、护理记录、手术资料、产科记录等,虚拟打印成电子 病历数据;④从手术录像视频库中抽取患者手术视频。 2.2病历归档 建立病历文件目录索引数据库,病历电子数据文件一式三份保 存到文件服务器、备份文件服务器和蓝光光盘库上。 2.3病历调阅 用户通过网络向管理员提出阅读申请,待获得管理员授权后, 用户用电子病历阅读器解密、阅读病历,还原电子病历原文(图1)。 3重点解决的技术关键问题 (1)全面性。病历内容全面性与完整性,电子病历表现形式丰富。 电子病历除包括纸质病历的所有静态文本内容外,还包括手术录像 视频、声音等,病历信息来源多、格式复杂,内容表现形式多样化,要 求医院实施功能完整的以“病人为中心”的临床信息平台,并在系统 问进行集成,包括数据集成、系统功能和业务流程集成等,要求系统 间能够相互传递数据,还要彼此理解数据信息内容并协同工作。(2) 灵活性。开发电子病历归档系统,能为卸出的电子病历数据建立目 录索引,并进行文件管理;能对电子病历数据进行数据校验、数据质 量控制,保证电子病历数据的完整性;能够对电子病历提供授权阅 读功能;能记录、统计电子病历阅读利用情况。(3)可读性。可读性体 现在保存格式和病历内容的标准化 也就是电子病历的保存和管理 不能依附于任何厂商的数据格式,而应采用国际公认的标准数 据语言,如XML、DICOM等来进行存储和管理。(4)真实性。真实性 主要体现在实时性和不可篡改性。(5)隐私性。病历是患者的个人隐 私,尊重和保护患者的隐私权,防止非法用户非授权访问病历。开发 套电子病历阅读器,向下能读取电子病历生成的电子数据,向上 能为用户提供电子病历浏览功能。(6)安全性。采用完备的技术和管 理手段确保电子病历信息的安全。 一4结语 在新医改 电子签名法》 电子病历基本规范(试行)》等文件 推动下,基于临床数据存储库实现电子病历是一种较为现实的方 案,建立一个可长久存储和管理的临床数据存储库,改变了病历载 体和存储方式,实现了病历数据采集、归档、存储、利用电子化流程 管理,提高了电子病历数据安全性,为改善医疗服务质量、支持国家 医疗改革起到了积极作用。 图1 收稿日期:2015—07-25 作者简介:李- ̄,(1984 ,男,湖南长沙人,汉,本科,长沙市中医医院(长沙市第八医院),研究方向:医疗信息化。 

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