国有企业集团公司会议管理暂行办法模版

集团公司会议管理暂行办法

第一章 总 则

第一条 为规范会议组织与管理，压缩会议规模，提高会议质量和效率，特制定本办法。

第二条 本着精简会议、注重实效原则进行。

第三条 本办法适用于集团公司各类会议组织与管理。

第二章 会议分类与管理

第四条 会议分类

1、集团性会议：指以集团党、政、工、纪委名义召开，需集团班子成员、基层领导和机关中层等参加的全司范围内的会议，如职代会、党代会、经济工作会、纪检监察会及各类座谈、交流、表彰等。

2、决策性会议：指集团党政领导联席会、党委会、总经理办公会、董事会等。

3、专项性会议：指以集团各业务系统名义召开，需集团相关领导、基层单位及项目部业务管理人员参加，如生产会、协调会、宣贯与培训会、布置会、经验交流会、观摩会等会议。

4、商务性会议：指集团涉外商务性会议，如考察、签约、洽谈、会见等。 第五条 综合性会议管理

1、具体时间集团公司决定，参会人员根据会议内容确定。 2、会议由相关承办部门主控，党政办公室负责协调。

3、会期不超过1个工作日，主旨讲话一般不超过45分钟。 第六条 决策性会议按集团公司《党政领导联席会、党委会、总经理办公会、董事会会议制度》执行。

第七条 专项性会议管理

（1）根据需要不定期召开，具体开会事项由业务部门确定。

（2）参会人员为本系统人员，可邀请其他部门或有关领导参会。 （3）会议由本业务部门主控，开会控制在4小时内。 （4）开会控制在半天，主旨讲话不超过30分钟。

第八条 商务性会议管理，由具体承办部门主控，按要求组织准备。 如会议在参会人员较少的情况下，建议召开电话会议，具体由承办部门与党政办公室联系。

第三章 会议组织与审批

第九条 集团公司会议实行分类审批制，即部门提出申请，由分管领导审核后，呈集团公司主要领导审批。

第十条 分类审批 1、其中第四条（1）、（2）类会议，由承办部门填写《会议审批表》，由分管领导审核后，报董事长/党委书记审批（除总经理办公会外）。

2、其中第四条（３）、（４）类会议，由承办部门填写《会议审批表》，报分管领导审核后，呈集团公司总经理审批。

如两个部门申报开会，集团公司将根据情况必要时合并。

第十一条 涉及多个部门共同召开并有集团领导参加的，由会议主控部门填写《会议审批表》。

第十二条 集团党政办公室办理会议审批工作，会议审批流程如下： 会议动议→主控门填写《会议审批表》→党政办公室初审→分管领导审核→集团主要领导审批

各类会议审批后在办公室备案。

第十三条 会议通知由相关承办部门负责起草，按广讯通发文程序办理，提前2个工作日以平台公文系统发送。

第十四条 除印发会议正式文件外，具体参会事宜由承办部门负责以平台短信或电话等形式通知相关单位、人员。

第四章 会议准备

第十五条 承办部门应提前2天在党政办公室办理会议室使用登记手续，以便协调安排。

第十六条 资料管理：会议讨论性资料由主控部门整理、汇总，在会前3个工作日发送给参会人员；如集团主要领导参会的，主控部门应起草领导讲话稿及资料报党政办公室，办公室统一审核呈送。重要讲话、报告资料应于会前1个工作日定稿。

第十七条 会场布置、资料发放、签到、会场服务由承办部门负责，提前做好开会准备，引导与会人员按指定位置就座。如需宣传报道、摄影，由承办部门与政治部沟通。

第十八条 重要商务等会议由承办部门制定接待方案，报主管领导审批后实施。

第十九条 会议如需用餐原则用工作餐或简餐，机关驻地召开的会议一律在职工餐厅用工作餐。

第五章 会议纪律

第二十条 参会人员应按要求做好准备，遵守集团公司《自律五条规定》，会后由主控部门填写《会议自律情况表》，报集团公司纪委办。

第二十一条 承办部门会后负责会场清洁，保持会场原貌，由办公室负责验收，及时归还物品等。

第六章 会议纪要与精神督办

第二十二条 会议由承办部门指定专人记录，记录在专用记录本，按规范要求记录，包括：会议时间、议题、参会人员、与会人员意见、形成意见等。

第二十三条 贯彻、执行

1、会议研究的重要决策事项、限期完成的工作一般应形成会议纪要，由会议主控部门整理形成，经会议主持人审核签发后，按公文办理程序，在会后5个工作日内印发。

2、会议精神贯彻落实，由主控部门按会议要求的时间、节点提出贯彻意见。会议主控部门负责人为会议纪要、精神贯彻落实第一督办责任人，各执行部门、基层单位主要（主管）负责人为会议纪要、工作落实第一直接责任人。

第二十四条 督办落实

会议纪要、会议精神贯彻意见在印发的同时，应向集团公司纪监办备案，作为督办依据。

纪监办如在会议纪要、会议精神贯彻落实意见规定的办理时限3个工作日前，未收到情况反馈的，应以电话或书面形式予以事中督办。

如在规定办结期限仍未得到执行结果，纪监办与主控部门、执行部门（单位）核实情况，进行事后督办。同时，根据实际情况开展相关责任人的调查、问责程序。

第二十五条 对集团公司会议明确的事项，有关部门和单位按集团公司《自律五条规定》严格执行，相关部门、人员予以支持、配合。

第七章 附 则

第二十六条 本办法自下发之日起施行，集团公司党政办公室负责持续改进。 第二十七条 本办法由集团公司党政办公室负责解释。

附表：会议审批表

附件：会议组织管理流程图 附表

会议审批表

会议议题 参会范围 会议地点 是否需有关领导参会 是否需有关部门参会 主控部门 主 持 人 会议时间 □分管领导 □总经理 □董事长/党委书记 拟定会议 议 程 需准备的 会议资料

主办部门： 办公室： 年 月 日 审核意见 年 月 日 分管领导： 集团审批： 年 月 日 最终确定 开会时间 年 月 日 经集团公司审批定于 年 月 日 召开。 附件

会议组织管理流程图

单位 主要/分管领导 办公室 承办部门 参会人员

开　始准备会议资料，起草主旨讲话审核填写集团公司《会议审批表》确定开会时间按《会议审批表》申请，公司办公室安排会议室通知与会人员业务执行程序协助检查设备如桌牌、话筒、投影等。发会议正式通知，平台短信手机通知。会场布置，打扫卫生准备参会材料统计与会人员数量发送会议回执，发送开会资料 审批审核请假登记会议签到，发放会议材料，引导与会人员入座开 会提供服务整理及归还物品，打扫会议室政治部宣传、照相

对会议室进行验收结 束