职务说明书
目 录 ................................................................ 1 销售副总岗位说明书 .................................................... 2 生产副总岗位说明书 .................................................... 3 技术副总岗位说明书 .................................................... 4 市场部部长岗位说明书 .................................................. 5 销售管理部部长岗位说明书 .............................................. 6 电力部部长岗位说明书 .................................................. 7 工程部部长岗位说明书 .................................................. 8 生产管理部部长岗位说明书 .............................................. 9 电缆、裸线车间主任岗位说明书 ........................................ 10 设备管理部部长岗位说明书 ............................................ 11 仓储组长岗位说明书 .................................................. 12 质量管理部部长岗位说明书 ............................................ 13 检验部部长岗位说明书 ................................................ 14 技术研发部部长岗位说明书 ............................................ 15 人力资源部部长岗位说明书 ............................................ 16 办公室主任岗位说明书 ................................................ 17 供应部部长岗位说明书 ................................................ 18 成本管理部部长岗位说明书 ............................................ 19
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核准 审核 编制 文件名 文件编号 销售副总岗位说明书 TED-G02K-01-2012 更改日 / 销售副总 总经办 总经理 版本 A/0 制订日 2012-03-15 岗位名称 所属部门 直接上级 直接下属 直接上下级结构图: 销售副总 总经理 生产副总 销售管理部 市场部 电力部 工程部 销售管理部、市场部、电力部、工程部 岗位职责: 1、 协助总经理制定和实施公司销售发展战略规划。 2、 领导工程部、电力部、市场部、销售管理部及各经销商,完成年度销售指标,实现利润目标。 3、 制定销售管理体系及相关流程制度。 4、 规范和管理下属各部门的团队建设。 5、 领导公司产品的市场推广工作,建立公司市场信息系统。 6、 组织制定产品结构、价格、渠道网络等规划工作。 7、 建立销售绩效考评体系。 8、 领导实现产品交付,并组织实施售后服务、顾客满意度的调查和分析。 9、 掌控销售合同的订立,负责一般性销售合同的核准,严格控制销售坏账。 10、 完成总经理交办的其他工作任务。 工作权限: 1、 对下属部门人员的招聘、选拔、任免、处分权限; 2、 有权参与有关重大合同评审工作; 3、 有权对一般产品、老顾客价值100万以下正常订单的核准; 4、 有权与其他同级部门协调销售相关的工作; 5、 有权处理分管各部门销售协调工作; 6、 对下属部门人员工作监督的权限; 7、 对公司销售管理制度拟定、修改的权限; 8、 赋予岗位职责相关的权限。
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核准 审核 编制 文件名 文件编号 生产副总岗位说明书 版本 A/0 制订日 2012-03-15 TED-G02K-01-2012 更改日 / 生产管理部 电缆车间 裸线车间 仓储部 设备部 岗位名称 所属部门 直接上级 直接下属 生产副总 生产部 总经理 生产管理部、电缆车间、裸线车间、仓储部、设备部 直接上下级结构图: 生产副总 总经理 技术副总 岗位职责: 1、 组织、培养、建立生产系统管理团队,拟定所属部门工作职责和权利,协调督导下属各部门工作。 2、 建立以成本控制为核心的生产管理体系,规范生产管理流程并组织实施,确保按时、高效、保质、低耗、安全地完成生产任务。 3、 建立生产管理目标,对生产管理各个环节进行有效监管,确保人、机、料、法、环、安全、品质等得到有效管理,组织实施生产系统绩效考核工作。 4、 建立和完善生产流程与生产统计指标体系。主持公司生产体系的盘点工作,确保盘点的及时性、准确性。 5、 按质量管理手册要求,认真履行生产副总的质量管理职责,确保产品质量符合要求。 6、 负责协调解决生产过程中存在的问题,主持召开公司生产协调会,保证生产管理顺畅有序。 7、 负责组织公司生产安全管理工作,建立公司生产安全制度,制订实施办法。 8、 做好生产技术骨干队伍的培养、储备与选用工作。 9、 完成公司交办的其他工作任务。 工作权限: 1、 组织跨部门生产协调会的权限; 2、 对分管下属主管的选拔、任免、考核、处分的权限; 3、 有权参与有关重大合同的评审工作; 4、 有权协调同级相关的生产工作; 5、 赋予岗位职责相关的权限; 6、 具参与公司重大经营的决策权; 7、 具对技术工艺改进的建议权。
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核准 审核 编制 文件名 文件编号 技术副总岗位说明书 版本 A/0 制订日 2012-03-15 TED-G02K-01-2012 更改日 / 技术研发部 质量管理部 岗位名称 所属部门 直接上级 直接下属 技术副总 总经办 总经理 技术研发部、质管部、检验部 直接上下级结构图: 总经理 技术副总 检验部 岗位职责: 1、 负责制定公司质量方针、目标,并对其展开、实施、考核。 2、 制定公司年度技术、工艺、品管、新品开发计划,报总经理批准后组织实施。 3、 负责产品工艺文件(包括临时工艺)、检验文件以及相关工序作业指导书的审批。 4、 负责公司重大合同、订单、协议的技术咨询、审核。 5、 负责所辖部门之间的协调,以及所辖各部长级人员的业绩考核。 6、 协助总经理确定公司发展方向,参与重大技改项目。 7、 负责产品主、辅材料合格分供方的评定及审核。 8、 及时捕捉电缆工艺、电缆材料、电缆附件、电工设备、行业行情、兄弟厂家等的情报和信息。 9、 负责新材料、新工艺、新技术、新设备的研究和推广。 10、 完成总经理交待临时的其他事项。 工作权限: 1、 分管公司技术、品管工作。负责制定公司年度工作计划。 2、 与品质、技术相关2000元以下费用审批权。 3、 制定公司年度新品研发计划,负责组织准备、实施、展开。 4、 主持公司所辖产品所需材料的合格分供方的评价及审核。 5、 根据公司质量管理办法,提出奖惩方案及整改措施,并验证其结果。 6、 参与公司重大技术改造项目,提出工艺要求及相关措施。 7、 主持A类产品内、外质量问题的评判。 8、 主持所辖各部长及人员的业绩考评。
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核准 审核 编制 文件名 文件编号 市场部部长岗位说明书 版本 A/0 制订日 2012-03-15 TED-G02K-01-2012 更改日 / 岗位名称 所属部门 直接上级 直接下属 市场部部长 销售部 销售副总 职 员 直接上下级结构图: 销售副总 市场部部长 职 员 岗位职责: 1、 负责企业品牌在全国及各地区的策划和推广方案制订,根据市场定位和发展需要开发和维护不同层次媒体资源,并提供效果评估。 2、 负责产品品牌管理、策划,相关媒体广告策划投放,制订媒体宣传计划,与公司领导制定旗下品牌媒体发展方向与计划。 3、 负责设计各地区方位的品牌宣传广告。 4、 制定并实施本部门年度及月工作计划;负责公司对外宣传,与各宣传广告渠道(新闻媒体)建立联系及合作关系;企划费用评估,确保年度品牌费用的合理使用。 5、 负责制作并完善公司的VI系统、宣传文字、企业形象塑造。 6、 负责公司各企划案的组织、管理和实施,并提交评估报告。 7、 负责公司经销商、专营店、专柜的广告装潢规范,执行、监督各项进度,并提交效果报告。 8、 协助办公室收集整理公司资讯,负责发布和更新公司网站信息,完善网站效果。 9、 完成公司交办的其他工作任务。 工作权限: 1、 对经销商、专营店、专柜的广告装潢规范的监督权; 2、 企划费用的评估及品牌费用的合理使用权; 3、 公司网站的维护权; 4、 赋予岗位职责相关的权限。
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核准 审核 编制 文件名 文件编号 销售管理部部长岗位说明书 版本 A/0 制订日 2012-03-15 TED-G02K-01-2012 更改日 / 标书组 客服组 内勤组 运输管理组 岗位名称 所属部门 直接上级 直接下属 销售管理部部长 销售管理部 销售副总 客服组、内勤组、标书组、运输管理组 直接上下级结构图: 销售副总 销售管理部部长 岗位职责: 1、 负责协助各业务部门商务合同的签订,参与合同评审的执行,审核合同条款并对客户不详细节或特殊要求进行了解、确认与补充。 2、 负责业务合同汇总、编号保管。组织、协调、跟踪、监督合同实施。 3、 负责将业务合同转化为生产任务通知单并下达给生产管理部门,明确技术、质量、规格、交期、材质等详细信息。 4、 负责处理客户投诉,同客户、经销商沟通、协调,反馈相关商务事宜。 5、 负责外调货物询价、报价、调货等业务,确保商务合同顺利执行。 6、 按发货管理流程,指导所属各部门安全、准确地制订发货计划,确保产品发货、运输流程的顺畅。 7、 负责货物清单、调拨单及客户签收单的管控,负责与客户、经销商对帐,衔接财务准确管理应收款;负责货款的回收工作。 8、 负责业务发票的签发与管控。 9、 建立公司市场营销所需要的报价体系,满足市场营销的需求;认真做好价格管理体系,确保业务核算准确无误。 10、督促下属完全按照招标文件要求,准确无误、完整地制作、封装标书,无任何遗漏;且准确无误的核对,保证投标工作顺利圆满完成。 11、负责投标保证金的催收工作,严格管控公司公章。 12、完成公司交办的其他工作任务。 工作权限: 1、 协调处理货款回收的权限; 2、 具有对本部人员的选用、考核及解聘等权限; 3、 具有对合同报价的核实权限; 4、 具有参与商务业务的谈判权限; 5、 赋予岗位职责相关的权限。
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核准 审核 编制 文件名 文件编号 电力部部长岗位说明书 版本 A/0 制订日 2012-03-15 TED-G02K-01-2012 更改日 / 岗位名称 所属部门 直接上级 直接下属 电力部部长 销售部 销售副总 内控组、销售组 直接上下级结构图: 销售副总 电力务部部长 销售组 内控组 岗位职责: 1、 负责制定电力系统销售计划方案,确保方案的实施。 2、 负责制定本部门销售目标任务并督促完成。 3、 负责电力市场的调研和相关信息的收集工作,及时反馈至相关部门,为公司产品销售、生产计划和安排提供信息依据。 4、 组织销售业务人员学习、交流、培训等工作。 5、 负责电力部产品销售合同的评审及签订。 6、 做好客户关系管理,收集客户信息,确定新客户的交易条件,建立客户关系资源库。 7、 负责销售人员的招募、选拔、培训、调配等工作。 8、 对下属业务人员的销售业绩进行监督与考评,促进业务人员达成业绩目标。 9、 审核并确认本部业务相关的重要文件及函电。 10、负责监控并完成电力部门的货款回收。 11、 完成公司交办的其他工作任务。 工作权限: 1、 2、 3、 4、 具重大销售合同评审的权限; 审批签发本部门重要文件的权限; 对本部门人员有选拔、考核、解聘权; 赋予岗位职责相关的权限。
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核准 审核 编制 文件名 文件编号 工程部部长岗位说明书 版本 A/0 制订日 2012-03-15 TED-G02K-01-2012 更改日 / 岗位名称 所属部门 直接上级 直接下属 工程部部长 销售部 销售副总 内控组、销售组 直接上下级结构图: 销售副总 工程部部长 销售组 内控组 岗位职责: 1、 负责收集和提供市场销售业务有关的在建或拟建工程项目信息。 2、 熟悉并了解同行业市场销售策略和形势,依据变化适时提出市场销售策划和调整方案。 3、 负责协调业务销售人员同各地区经销商之间的业务冲突,建立和完善销售项目工程的报备制度。 4、 负责监督销售人员业务工作的开展,制定各地区市场销售人员销售任务合同,考核并确保每个业务人员按计划完成定额销售任务。 5、 负责补充各地区缺编缺岗的销售人员,指导和培训业务人员。 6、 负责跟踪不到位的项目工程,确保项目工程如期完成。 7、 根据市场经济变化,每年制定经销商销售任务合同,确保合同如期完成。 8、 及负责并时督导客户款项的回收工作。 9、 协调解决销售业务相关的问题及纠纷。 10、 完成公司交办的其他工作任务。 工作权限: 1、 对下属人员有任免、考核及解聘权; 2、 具有下属销售人员业务订单的审核权; 3、 具有销售业务相关的纠纷处分权限; 4、 赋予岗位职责相关的权限。
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核准 审核 编制 文件名 文件编号 生产管理部部长岗位说明书 版本 A/0 制订日 2012-03-15 TED-G02K-01-2012 更改日 / 计划、统计 木工、塑料生产组 设备组、叉车组 岗位名称 所属部门 直接上级 直接下属 直接上下级结构图: 生产管理部 生产管理部 生产副总 部长 生产副总 计划统计组、塑料生产组、木 工组、叉车组、设备组 生产管理部部长 岗位职责: 1、组织实施以成本控制为核心的生产管理模式,确保交期、质量、产能、成本、安全得到有效控制。 2、配合营销工作,做好合同会审、交期的回复,组织出货,确保合同的履行。 3、制定月度生产计划、下达生产任务通知单,召开生产计划会议,协同公司各部门工作,确保公司生产高效有序。 4、做好生产数据统计与分析,评价各部门管理成果,组织实效考核工作。 5、召开生产协调会,协调公司技术、品管、采购等部门,解决生产中的问题。 6、负责生产调度工作,组织生产系统成员的调度会,合理安排调度人、机、料、设备等资源,解决生产各环节存在的问题。 7、组织物料供应,参与制订物料供应计划,跟踪物料供应进度,督促物料存储合理有序,确保生产物料以最少库存满足生产需求。 8、组织月度盘点工作,做好盘点数据汇总与分析,组织与财务对帐工作。 9、 检查、监督各项生产管理制度的落实情况。 10、制定计件工资标准,核算计件工资,计件工资标准经成本管理部、技术、人资部审核后,经总经理批准,组织实施。 11、按技术工艺标准监督和规范生产,严格执行工艺纪律。 12、做好木工、塑料班组的管理工作。木工、塑料组作为生产单位进行管理。 13、完成公司交办的其他工作任务。 工作权限: 1、有权依据公司实际生产状况对《生产通知单》不合理要求提出异议; 2、有权协调技术、质量、供应部门,解决生产问题; 3、具有特殊销售合同评审的参与权; 4、对生产计划的修正与变更权; 5、对生产物料使用状况进行稽核; 6、根据生产进度及材料状况有权决定临时调单; 7、对发生生产质量问题,落实责任部门,并要求责任部门做出处理说明; 8、对不达标的材料有拒收的权限; 9、赋予岗位职责相关其他的权限 10、有权参与审核新产品开发方案。
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核准 审核 编制 文件名 文件编号 电缆、裸线车间主任岗位说明书 版本 A/0 制订日 2012-03-15 TED-G02K-01-2012 更改日 / 拉丝、绞线、成缆 挤塑包装 中压产线 班组长 岗位名称 所属部门 直接上级 直接下属 电缆车间主任 电缆车间 生产副总 值班长、中压、拉丝、绞线、成缆、挤塑、包装 直接上下级结构图: 生产副总 电缆 车间主任 裸线 车间主任 岗位职责: 1、认真贯彻、落实、执行公司的各项规章管理制度,保质、保量、按期、安全地完成生产部下达任务。 2、实施以成本控制为核心的车间生产管理,实现人、机、料、环、法、安全、质量各环节的有效控制。 3、严格按生产管理部下达的生产任务组织生产,及时向生产管理部反馈需协调解决的问题。 4、加强各工序班组建设,制定、落实班组长的管理目标与绩效考核机制。 5、关心、帮助本部门员工的生产、生活,及时受理和解决本部人员工作中的申述和纠纷,给予合理反馈,提高部门人员的稳定性,降低部门人员流失率。 6、协助开展新员工安全教育、设备操作、工艺、质量等方面的培训和考核工作,不断提高员工技术技能,培养和建立技术骨干团队。 7、分解生产任务单,并反馈至生产管理部。 8、督导车间填写各种生产表单,确保各项生产管理数据真实可靠。 9、负责落实车间质量管理制度,严格按技术工艺标准组织生产,对产品质量负责。 10、 掌握生产运转情况,做好生产现场调度工作,确保各工序之间衔接顺畅,提高生产效率。 11、 定期检查督促车间现场6S执行情况,并对结果负责。 12、 组织车间设备的日常保养与维护,认真填写设备使用、维护相关表单。 13、 加强生产安全教育,严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤害事故的发生,对安全事故负直接责任。 14、 监督员工考勤,做好工时分类统计,协助生产管理部核算计件工资。 15、 按公司盘点工作要求,组织车间盘点工作,确保数据准确及时。 16、 对所属部门下属值班长、班组长进行绩效考核。 17、 公司交办的其他工作任务。 工作权限: 1、 合理安排劳动力,定岗定员的权限; 2、 对违反劳动纪律实施处分的权限; 3、 对下属员工的选拔、解聘有建议权(报分管副总); 4、 对本部门日常工作有决定权、重大事件请示分管副总经理后处理权; 5、 赋予岗位相关的其他权限。
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核准 审核 编制 文件名 文件编号 设备管理部部长岗位说明书 版本 A/0 制订日 TED-G02K-01-2012 更改日 / 岗位名称 所属部门 直接上级 直接下属 设备管理部部长 设备管理部 生产副总 电工班、机修班 直接上下级结构图: 生产副总 设备管理部 电工班 机修班 岗位职责: 1、 2、 管理公司所有生产设备,以确保其正常运行。 制定、完善各项设备管理规章制度,编写相关设备文件;建立并贯彻落实各项设备管理规范。 3、 进行设备资产管理和资产评估;切实做好零部件更换、设备档案等管理工作。 4、 主导公司设备改造工作,负责公司的设备规划、选型、安装、调试。 5、 定期对生产设备进行巡检,及时、高效地诊断并解决生产设备故障,保证生产的顺利进行并做到预防为主。 6、 主持设备的日常维修工作;制定设备维护保养计划,做好设备保养维护、维修、分析记录。 7、 培训与指导设备维护技术人员;检查下属员工维护保养工作质量与工作效率,发现问题及时纠正。 8、 督导各车间做好日常设备、计量器具、仪器仪表的保养、相关表单的填写与记录。 9、 负责公司生产设备中的特种设备的评定,检测、领证等工作。 10、 完成上级交待其他事项。 工作权限: 1、 2、 3、 4、 5、 6、
对下属员工的选拔、解聘建议权; 公司重大设备工程规划和改造的参与权; 对本部门日常工作的决定权、一般性事件的处理权; 生产设备违规操作的查、处权; 设备管理制度的制定权限; 设备配件品质鉴定权和有关设备维修外协厂商的沟通与服务跟踪权限。 11 / 19
核准 审核 编制 文件名 文件编号 仓储主管岗位说明书 版本 A/0 制订日 2012-03-15 TED-G02K-01-2012 更改日 / 成品库 原料辅材库 搬运组 岗位名称 所属部门 直接上级 直接下属 仓储组长 直接上下级结构图: 仓储 生产副总 仓储主管 生产副总 搬运组、成品、原料、辅材库 岗位职责: 1、全面负责原辅料仓库、成品仓库、搬运组的日常管理工作。 2、制订并完善仓库管理制度和流程标准,加强本部门团队建设,合理调配人力资源,确保仓库管理合理有序,及时满足生产、销售出入仓库的需要。 3、严格控制和监管物料出入库,确保入仓物资质量合格、单据完整、进出物料清点数量准确,做到日帐日清,确保帐、物、卡三者相符,帐目清楚。 4、确保仓库做到库容整洁,物资摆放整齐,定位定置、标识清楚,严格执行6S要求,做好防火防盗工作。 5、协调和组织发货工作,按发货流程安排备货、指定发货区、协调装车,确保发货的准确性和及时性。 6、组织和协调搬运组做好原辅材料和成品的出入库工作,确保及时性和安全性。 7、定期组织安排仓库盘点工作,主动向成本管理部、销售管理部、供应部提供准确盘点数据。 8、做好仓储统计日报、周报、月报工作,做好库存数据的分析、更新、报送工作。 9、负责对所属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。 10、 公司交办的其他工作任务。 工作权限: 1、 对仓库管理员、搬运工的选用、解聘建议权限; 2、 发货过程中问题与相关部门协调权限; 3、 对不合格品拒收的权限; 4、 赋予岗位相关的其他权限。
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核准 审核 编制 文件名 文件编号 质量管理部部长岗位说明书 版本 A/0 制订日 2012-03-15 TED-G02K-01-2012 更改日 / 岗位名称 所属部门 直接上级 直接下属 质量管理部部长 质量管理部 技术副总 质管员 直接上下级结构图: 技术副总 质管部部长 质管员 岗位职责: 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 负责质量管理部全面工作。制定公司全年质量管理计划,报技术副总批准后组织实施。 负责公司所辖产品证书(“3C”、“CQC”、生产许可证、”PCCC”)的有效性。 负责质量管理文件的制定、发放、回收。 负责监督检查全公司各部门质量体系运行情况,主持并组织公司内审工作,并提出整改、纠正、预防措施。 负责新员工的质量管理培训。 计量器具、检测仪器、热工仪表及时在检定周期内送检,掌握同行业的情报及信息。 负责全公司的抽样产品的送检,保持与技监、工商、检验等部门的联系和协调。负责接待上级部门来厂抽检工作。 制定公司质量管理办法。 负责售后服务工作。 10、 完成上级交待其他事项。 工作权限: 1、 支持质量管理部的全面管理工作。负责编制本部门月度、年度工作计划; 2、 制定公司年度质量管理计划,并负责准备、实施、展开; 3、 产于公司所辖产品所需材料的合格分供方的评价及审核; 4、 主持日常的质量管理检查,提出奖惩方案及整改措施; 5、 主持并组织公司质量体系审核工作。保证体系有效、正常运转。
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核准 审核 编制 文件名 文件编号 检验部部长岗位说明书 版本 A/0 制订日 2012-03-15 TED-G02K-01-2012 更改日 / 岗位名称 所属部门 直接上级 直接下属 检验部部长 检验部 技术副总 检验员 直接上下级结构图: 技术副总 检验部部长 班长 检验员 岗位职责: 1、 负责检验部全面工作。制定公司全年检验计划,报技术副总批准后组织实施。 2、 负责公司所辖产品证书(“3C”、“CQC”、生产许可证、”PCCC”)及用户要求等送检产品的检验。 3、 负责检验文件的制定、发放、存档。 4、 在质量体系运转框架下,配合公司内审工作,并提出检验范畴内的整改、纠正、预防措施。 5、 负责新员工的检验、测试培训。 6、 建立计量器具、检测仪器、热工仪表的台账,并进行日常的保养、维修、收、发工作,达到检定周期的,及时送检,掌握同行业测试设备的最新情报及信息。 7、 负责全公司产品所辖材料(包括新产品开发)的抽检。 8、 负责组织安排质检员进行半成品、成品的工序首检、以及性能检测。 9、 保证材料检验报告、产品出厂报告的及时性、有效性、正确性。 10、 完成上级交待其他事项 工作权限: 1、 主持检验部的全面管理工作。负责编制本部门月度、年度工作计划; 2、 制定公司年度检测计划,并负责准备、实施、展开; 3、 参于公司所辖产品所需材料的合格分供方的评价及审核; 4、 主持日常的检验管理检查,提出奖惩方案及整改措施; 5、 有权及时制止在线质量缺陷产品的生产; 6、 主持评判B类及以下让步放行产品; 7、 主持检验员的业绩考核。
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核准 审核 编制 文件名 文件编号 技术研发部部长岗位说明书 版本 A/0 制订日 2012-3-15 TED-G02K-01-2012 更改日 / 岗位名称 所属部门 直接上级 直接下属 技术研发部部长 技术研发部 技术副总 技术员 直接上下级结构图: 技术副总 技研部部长 技术员 岗位职责: 1、 负责技术研发部全面工作。提出新产品开发计划,报技术副总批准后组织实施。 2、 负责编制产品工艺文件、检验文件以及相关工序的作业指导书。 3、 负责产品工艺文件的管理、发放、回收。 4、 负责监督检查生产车间工艺纪律执行情况;并提出纠正、预防措施。 5、 负责新员工的工艺培训。 6、 负责标书、合同、订单、协议的技术咨询和审核。 7、 建立、整理、存档:电缆工艺、电缆材料、电工设备、行业行情等情报及信息 8、 负责全公司的工艺工装、模具的设计、验收、管理。 9、 完成上级交办的其他工作。 工作权限: 1、 主持技术研发部的全面工作。负责制定本部门月度、年度工作计划。 2、 制定公司年度新产品开发计划,并负责准备、实施、展开。 3、 负责公司所辖产品所需材料的合格分供方的评价及审核。 4、 主持日常的工艺纪律检查,提出奖惩方案及整改措施。 5、 参与公司重大技术改造项目,提出工艺要求及相关措施。
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核准 审核 编制 文件名 文件编号 人力资源部部长岗位说明书 版本 A/0 制订日 2012-03-15 TED-G02K-01-2012 更改日 / 岗位名称 所属部门 直接上级 直接下属 人力资源部部长 人资部 总经理 考勤薪资员、招聘绩效员 直接上下级结构图: 人力资源部 总经理 部长 考勤薪资员 招聘绩效员 岗位职责: 1. 2. 3. 4. 5. 根据公司战略规划,制定人力资源长期、中期规划和年度工作计划,并组织实施。 根据公司发展规划,制订公司人力资源规划、政策、制度。 建立健全人力资源部规章制度,制定人力资源部工作流程和程序,做好部门日常的人力资源事务工作。 组织拟订公司薪酬及福利政策,协助公司办理社会保险工作,提出合理化建议和方案。 依据公司的组织结构、定岗定编及部门用工申请,负责公司中高层人员、科室普通人员、车间员工的招聘工作,完善招聘面试流程,建立多方位的招聘渠道和丰富合作资源储备库。 制定人才培养计划,为公司提供并储备合适的人才资源。 督导绩效管理的各项工作,包括各部门绩效考核标准、绩效实施计划、绩效考核办法、绩效考核结果反馈与持续改进和完善。 建立和完善公司的培训体系,编制培训计划,组织培训课程的安排和协调工作,进行培训效果评估及改进,完成新员工培训,在职培训、脱岗培训等工作。 建立公司的沟通机制,做好员工关系管理,加强员工之间的思想沟通,及时通过思想沟通,提高员工的团队意识和向心力。 做好企业文化建设,发表公司期刊,组织和举办团体活动,丰富员工生活,提高员工归属感和荣誉感。 负责人事档案的建立和完善、月度工资审核、统计等人事管理工作。 协助监督各部门对公司相关管理制度、规定的执行情况,办理员工入、离职手续、转正、晋升、调岗、调薪、奖惩等。 员工工伤事故处理,协调安排治疗和善后安抚、工伤理赔等工作。 完成公司交办的其他工作任务。 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 工作权限: 1、 对下属部门人员的招聘、选拔、任免、处分权限; 2、 组织人员参加培训及选任讲师的权限; 3、 对考勤弄虚作假、瞒报等行为处罚的权限; 4、 对各部门的奖罚不公平现象申述权限; 5、 对公司管理制度拟定、提请修改的权限; 6、 对公司人员的录用、晋升、调动、调薪的建议权限及审核权限; 7、 赋予岗位职责相关的权限。
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核准 审核 编制 文件名 文件编号 办公室主任岗位说明书 版本 A/0 制订日 2012-03-15 TED-G02K-01-2012 更改日 行政后勤保安 行政文员 6S督导组 岗位名称 所属部门 直接上级 直接下属 办公室主任 总经办 总经理 事务文员、保安组、查核组 直接上下级结构图: 总经理 办公室主任 岗位职责: 1、参与公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督工作。 2、督促有关部门完成公司各项工作,并将监督情况反馈给领导。 3、组织起草和修订公司对内、对外各类公文,负责公司重要文件资料的管理及档案管理工作。 4、负责安排公司日常后勤工作,包括食堂管理、车辆调度和管理、环境卫生和绿化、宿舍的分配和管理、后勤维修等,为各部门做好服务工作。 5、负责审核日常办公用品的采购及领用登记,严格控制行政办公费用。 6、协助公司进行企业文化建设,参与组织和开展各类团体比赛、文体活动。 7、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见。 8、负责公司各类证件、牌照、证书或荣誉的申报办理、存档更新或年审等工作,管理公司印章。 9、组织做好公司对外接待工作、会务安排、对外代表公司与政府单位、社团、其他机构做好公关活动。 10、负责公司防火防盗工作,负责管理门卫保安工作,督察生产现场6S执行情况。 11、负责企业信息化管理工作。负责企业办公设备及办公用品管理。 12、负责本部门下属人员的绩效考核工作。 13、完成领导交办的临时任务。 工作权限: 1、 对下属部门人员的招聘、考核、选拔、任免、处分权限; 2、 办公用品的采购权; 3、 公司各种受控文档的管理权; 4、 司机人员、内勤卫生人员的调度与管理权; 5、 对费用报销存在的乱报、瞒报等现象监督审核权; 6、 后勤电工调度权限; 7、 赋予岗位职责相关的权限。
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核准 审核 编制 文件名 文件编号 供应部部长岗位说明书 版本 A/0 制订日 2012-03-15 TED-G02K-01-2012 更改日 / 岗位名称 所属部门 直接上级 直接下属 供应部部长 供应部 总经理 采购员 直接上下级结构图: 总经理 供应部部长 采购员 岗位职责: 1、建立公司供应流程体系,加强部门团队建设,严格执行采购流程,确保公司生产所需物资供应顺畅。 2、做好公司供应链规划,在保证生产经营需要的基础上,以最合理的库存,最大程度优化物流供应体系,提高公司资金利用率。 3、制订月采购计划,组织实施订购,严格控制采购周期。 4、制订月度应付款计划,同供应商建立良好的关系,沟通协调其他各部门与供应商的关系。 5、收集最新行业信息,开发新产品、新材料供应商,并积极向技术研发部门宣传推荐。 6、积极寻找供货渠道,主动进行市场调查,多家询价、议价、谈判,建立合理的供应体系,降低采购物料价格。 7、组织实施新供应商认证工作,建立合格供应商资料库。保管原材料认证资料及合格证等,满足产品认证对供应商的要求,确保原材料供应可追根溯源。 8、定期组织技术、品管部门对供应商及原材料的技术测试鉴定工作,主导合格供应商评审会,保证物料供应稳定合格。 9、严禁不合格品入库,定期清理退回滞纳库存,及时清退不合格物料。 10、 跟踪研究原材料市场行情变化情况,为总经理提供原料采购决策依据。 11、 完成公司交办的其他工作任务。 工作权限: 1、选择、评估合格供方的权限; 2、赋予岗位相关的其他权限。
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核准 审核 编制 文件名 文件编号 成本管理部部长岗位说明书 版本 A/0 制订日 2012-03-15 TED-G02K-01-2012 更改日 / 岗位名称 所属部门 直接上级 直接下属 成本管理部部长 成本管理部 总经理 成本会计、成本督查 直接上下级结构图: 总经理 成本管理部 成本会计 成本督查 岗位职责: 1、 在总经理直接领导下开展成本核算管理与生产成本的监控,为公司经营决策提供成本依据,为各管理部门绩效考核提供依据。 2、 负责建立公司接单、生产、采购供应、出货等流程表单体系,建立满足生产管理与成本核算需要的统计指标体系。 3、 负责统计数据的汇总、查核、分析工作,客观反映管理业绩与问题,为各部门决策提供数据支撑。 4、 组织每个月生产统计数据的汇总、核对帐工作,于每月5日前递交据统计报表。 5、 结合公司实际经营需要,设置规范与科学的成本核算记帐科目。 6、 监督实施各部门每个月的资产、物料、产成品等的盘点,查核盘点数据。 7、 负责生产通知单、领料单、入库单等原始单据的收集,做好生产费用分类与归集。 8、 指导生产部门统计物耗、工耗、辅耗等成本费用数据。 9、 负责培训、指导各部门统计人员,不断提高统计数据的准确性、时效性;做好统计工作日常监督,确保表单实际应用效应。 10、要深入了解企业的生产流程和各个关键环节的作业,了解车间最新的生产情况,月底通过编制成本核算报表将财务与过程业务结合,及时地分析每个月的成本波动。 11、负责采购、制造、管理等成本费用的审计与督查。 12、培养和指导所属部门人员做好岗位工作,进行工作业绩考核。 工作权限: 1、 具公司各项统计数据的审核权; 2、 具对供货供应商筛选的建议权; 3、 具对仓储部的管理监督权; 4、 具下属的选用、解聘、考核、薪资建议权。
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