物资仓库管理制度.doc正

物流中心管理制度及规定

一、总则：

1. 制定目的：

1.1 使各类物料之供应达到适时、适地、适量，使产品制造得以顺畅进行而无断料、大量滞积、虚

占仓储空间等情形。 1.2 使仓管作业规范化、制度化。

2. 适用范围：

2.1 适用于备品备件库、生产辅料、燃油、及呆废滞料回收之仓管作业。包括仓库规划、收料作业、

储存、领（发）料作业、退料、呆废滞料处理、盘点等作业。

二、内容：

3. 仓库管理职责：

3.1 仓管部门负责：备件、辅料、零星物料、燃油、呆滞废料之仓储管理。

3.2 工厂各科（车间）、部、室、处等负责在同仓管部门进行配合作业时执行本办法之相关规定。 3. 3 各科（车间）负责已领物料的储存、保管及区域规范。

4. 仓管原则：

4.1 所有物料、产品均需认真验收后方可入库。

4.2 做好仓储的区、储位规划。所有物料均应按库区、储位配置存放，同一种类、或同一批量应以

集中放置为原则，物料叠放时要上轻下重、上小下大，高度一般不得高于2.5M。

4.3 物料以先进先出为管理原则，先入库者优先发放。对有保质期限制的物料，应采取进库日期和

有效终止日期登录管理，严格要求先进先出。

4.4 物料进出一律凭单作业，只要物料异动发生，即登录物料卡和异动计算机帐务，确保料卡帐一

致。

5. 仓储安全管理：

5.1仓库应在温度、湿度等方面满足所存放物料的特性需求，配备防火（爆）、防盗、防潮、防腐（蛀）

等安全设施，以保证物料的品质。对危险品应予以隔离储放。 5.2仓库严禁烟火，不得带入火种（火柴、打火机等）。

5.3仓库物料应叠放整齐，保证通道畅通。仓库管理人员下班时，应巡视仓库并关闭门窗、电源。

发现安全设施损坏时要立即报告，并记录在交接记录表上，采取紧急措施。

6. 人员管制:

6.1仓库重地，严禁闲杂人员进入。对确因公需进入仓库的，应遵从仓库管理人员的指挥，仓库管

理人员应予以监督、要求。

6.2 仓库管理人员应明确各自管理区域，不得擅离职守。

6.3仓库管理人员应明确岗位职责，认真学习法律法规，提高自身职业素养。

6.4仓库管理人员应严格遵守《管理人员规章制度（讨论稿）》《员工手册》做到言谈有条理，行动

有秩序，办事有规矩。

6.5库管理人员应建立代理制度，并适当进行轮调以熟悉各类物料及其储位。

6.6库管理人员异动时，应由仓库主管监督对其所经管物料进行全面盘点交接，无误后方可正式异动。

7. 仓储规划与物料卡管理:

7.1 仓管应规划及悬挂储位标示图与各类警示牌如严禁烟火等。

7.2 仓管员应根据材料之特性、体积、数量、时间、包装方式、搬运工具及路线等，规划适当之储

存空间储位。

7.3 物料储存以一位一料一卡为原则，如储位不足时，可将下述各项合并存放于同一储位： a. 存取频率低者 b. 数量极少者 c. 容易分辩者

7.4 各项物料需确实存放于规定之储位，如储位不足存放时，仓管员应规划暂时存放区，待储位充

足时，随时整理至指定储位。 7.5 物料卡设置

7.5.1 每种物料都必须设置其相应之物料卡，物料卡上详细说明物料之料号、品名、规格、型号、

客户和储位。

7.5.2 所有物料卡之表头(含料号、品名、规格) 数据。 7.6 物料卡摆放

7.6.1 有序﹕物料卡按物料规格的大小顺序排列。

7.6.2 就近﹕仓库各区根据物料的存放位置，将物料卡摆放在离物料最近处。

7.6.3 异动：每日将有异动的物料卡单独放置在物料卡架上，以利于每日核对异动状况。 7.7 物料卡记帐、存盘

7.7.1 物料进出库区动作一经发生必须在10分钟内登记好物料卡后，每日下班前将相关单据录

入计算机帐。

7.7.2登记物料卡时，不能越行填写，字迹需清楚、端正且不得涂改、不得用红笔填写。若意外

填错，涂改须经权责主管签章核准。

8. 接收、发放及退料作业（进出库管制）:

8.1 备件、辅料、零配件（包括委外加工件）、设备、建材及钢材等接收作业

8.1.1 接供货商来料，仓管员依 “采购申请计划单”、“交货单（供货商送货单）”及公司过磅

单，实物核对无误后，方清点数量，必要时，要求有关部门配合检货验收。并在交货单（供货商送货单）上共同签字确认，作为暂收依据。如遇物料之品名规格数量质量与请购计划不符时，不能擅自收获并及时请示主管及采购员。

8.1.2 仓管依据送货单，办理入库（一式三联，一联存根，二联财会，三联仓库，四联统计）。 8.1.3核对型号、数量等无误后，填写实际入库数，仓管员在“备品备件、辅助材料、燃油入库单”上签章确认。

8.1.4将物料放置指定位置，堆放整齐。

8.1.5依“备品备件、辅助材料、燃油入库单”登帐。

8.2备件、辅料、零配件（包括委外加工件）、设备、建材及钢材等发放作业 8.2.1仓管对原辅料、零配件发放，按先进先出的原则执行。

8.2.2物资支领凭手续齐全的领料单进行，领料单由物资使用部门开具，经部门授权领导审核签

字并盖本部门领料专用章后生效。

8.2.3仓库管理人员付料前需认真审核领料单，确认支付物资之名称规格数量等内容清晰无误后

再进行支付，严禁错发物资。仓库管理人员需严格把好领料关卡，核对领导签字样本，有各授权部门签发空白领料单据时要及时向上级汇报。

8.2.4仓库管理人员严格按《物资管理制度》，《劳保发放制度》《工具管理办法》发放工厂各科、

室、部、处之个人工器具，劳保等。

8.2.5各单位领用物料必须严格按本单位所报采购计划单领取物料，仓库管理人员核对采购计划

单发放物料，无采购计划仓库不予发放（常用消耗件则无需采购计划）。 8.2.6仓管发放作业时依据“物资领用单”，填具“物料卡”，并登帐。 8.3备件、辅料、零配件（包括委外加工件）以及零星物料退料作业

8.3.1各部门因错领，支领超量，或物料无法使用等原因办理退库时，由支领部门最高领导核准，

经生产部相关技术人员确认物资五号后，再开具红字领料单办理退库。

8.3.2对使用中发现的不良物料，予以标识、隔离、及时处理；非不良物料，放置指定位置，填

具“物料卡”，依“退料单”登帐。

三、后附物流中心组织结构图