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怎样成为解决问题的高手? -读书笔记

来源:华拓网

第一步,明确和理解问题;

三个步骤:

1、明确对方关心的问题点;

2、明确解决问题的目标(可以通过给出建议目标,来获得对方反馈,从而明确目标);

3、明确可以用来解决问题的资源。

第二步,拆分和定位问题; 复杂问题拆分成——元问题

1、复杂问题和元问题:

1)复杂问题是掺杂了多个维度和变量的问题;

2)元问题是最本质、最幼小的待解决问题。

2、复杂问题不可直接解决,需要拆解到“元问题”

比如:找不到合适的人生伴侣,就可先拆解为两个大层面:

1)自身层面;其中自身问题又可以分为:学历、工资、外貌、身高……软件层面问题又可以分为:兴趣爱好、性格……

2)外部层面;

抓到这样,就是元问题了。

3、拆解问题能把复杂问题变成简单明了、可以直接解决的元问题。使得问题的解决方法、有逻辑、可落地。

4、拆解问题有助于问题的公式化

课堂案例:

谷歌广告部门的业务公式:广告收入=展现量X点击率X每个点击的价格

5、KPI本身就是一种问题的拆解,学会了拆解问题,就是学会了用老板的思路来想问题。

公式化拆解案例:

1)、案例一:估算煎饼摊的收入

煎饼摊月利润=每套煎饼价格X每天卖出煎饼数量X每月工作天数-煎饼摊运营一个月的总成本

进一步拆解到每日收入,以及每小时销量量,根据价格和成本,就可以轻松算出煎饼摊的月收入;

煎饼摊日收入=每套煎饼价格X每天卖出煎饼数量

以每日工作10小时为计。假设其中早晨3小时、晚上1小时为忙时,估算能卖出30套/小时,其它六小时较闲,估算能卖出6套/小时,则一天可算卖出150套。以每月工作25天计,每套煎饼 5块钱,成本3元,则:

煎饼摊的月利润=150*25*2=7500元

2)、案例二:估算北京地铁客运量

1)北京地铁每日客运量=每日地铁发车总量

A、公式化之外,拆解问题的另外两个步骤:

1)假设驱动

2)构建问题树(同思维导图)

B、假设驱动的好处:

1)有明确目标感

2)不易遗漏或出错

3)省时省力

C、搭建问题树结构:问题树又叫逻辑树、演绎树,它的好处在于,可以将更多信息、知识点有逻辑地排列。

D、搭建问题树的好处:

1)有逻辑线索可依、不是漫无目的的找答案,从而更容易找到问题所在;

2)可以根据拆解,把树上的问题变成任务,清晰且无遗漏地分配给其他人;

E、搭建问题树的五个步骤:

1)找出问题中存在的核心问题和起始问题;

2)确定导致核心问题和起始问题的主要原因;

3)确定核心问题和起始问题导致的主要后果;

4)根据以上因果关系画出问题树;

5)检查问题树,进行补充和修改,从而得到完美问题树。

F、假设驱动与搭建问题树的综合运用。

两种常见的分类方法:

1)并列结构;

2)数理结构

第三步,提出解决方案;

1、MECE的综合运用:

2、饼干厂方法

3、汇报和总结

第四步,总结问题。

1、人生的IPO模型:Input,Process,Output,人生就是输入、处理和输出的过程。

2、除了IPO模型之外,人生还需要设定一个目标。这样就可以把你的输出和目标进行对比,得到一个正向的反馈。然后不断修正你的输入、处理、最终得到更接近人生目标的输出。

3、找到人生目标的四点解决方案:

1)不断问自己为什么,找到最基本源的动力;

2)列清单 ,排序选择;

3)假设无条件获得的极端情况;

4)不断通过试错,了解自己的选择。