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机要文秘岗位职责

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  1、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》,与各中心部门做好办公用品申购申领沟通;

  2、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;

  3、负责协助经理制定《固定资产管理制度》,做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录,定时进行固定资产盘点;

  4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》,集团日常会议室使用及管理;

  5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;

  6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;

  7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

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