誓师大会策划

机电工程系第十二届学生会誓师大会

策 划 书

主办单位：机电工程系学生会 承办单位：机电工程系学生会办公室

2015年10月16日

目 录

一、活动背景：……………………………………………….....3 二、活动目的：……………………………………….................3 三、活动主题：…………………....…………………………….3 四、活动时间：.............................................................................4 五、活动地点：……………………………………………….....4 六、活动面向对象：…………………………………………….4 七、特邀嘉宾……………...……………………………………4 八、宣传方式…………………………………………………...4 九、工作安排……………………………………………….......4 十、活动要求…………………………………………………..4 十一、会前事宜………………………………………………...5 十二、大会流程：……………………………………………….5 十三、注意事项: …………………………………………......6 十四、应急方案：………………………………………………6 十五、经费预算：………………………………………………7

一、 活动背景：

青岛理工大学琴岛学院迎来了一批满怀期待与梦想的15届新生，新成员有新气象，特组织全员大会在增进了解的同时更好地熟悉工作。他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹，给我机电机工程系的工作带来新的活力和希望

二、

活动目的:

 响应国家提出的素质教育，全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外，还应多投 入学校的各种活动中，积极的锻炼以及培养自己的服务精神，服务学院、服务同学

 保证机电工程系学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展工作，实现机电工程系学生会的新老交替

 让新旧成员见面，互相认识了解，促进感情，保证工作的连续性

 让新成员通过参与活动展现学生会的活力。

 展现琴岛学院机电工程系学生会默契，和谐，欢乐的一面，增强成员归属感和默契程度。

三、 活动主题：

燃烧激情，打造活力学生会；择优纳贤，争做优秀琴院人。 ——机电工程系第十二届学生会誓师大会

四、活动时间：

2015年10月16号（周五）18:00~19:30（暂定） 五、活动地点：

礼堂 一〇一

(备注:课室提前向学校申请以防变动)

六、活动面向对象：

青岛理工大学琴岛学院机电工程系学生会全体成员 七、特邀嘉宾：

八、宣传方式：

PPT：热烈祝贺机电工程系第十二届学生会誓师大会隆重召开 九、 工作安排：

 前期策划、门口的引导、主持稿、发言稿、会场布置、桌牌的制作、教室申请、会议记录、通知学生会成员——办公室  网络宣传、现场机控——网络技术部

 横批的制作、宣传海报的设计和制作板报——宣传部  到场人员的签到、维持会场纪律——办公室、纪检部  会后的会场整理工作以及其他工作——体育部、生活部 十、活动要求：

1. 所有与会人员不得穿拖鞋。 2. 当晚工作干事必须佩带工作证

3. 会议开始前请把手机关机或者调为振动状态。 4. 会议过程中不得大声喧哗，请保持会场安静。 5. 会议过程中不得随意走动。

6. 不得擅自迟到、早退，有特殊情况要向相关人员请假。 7. 主持人要及时就位，以免活动无法及时衔接。 十一、会前事宜：

1. 大会场地申请。

2. 场地布置所需材料的准备及申请。

3. 场地所需 PPT、背景音乐、道具的提前准备。 4. 会议的横幅制作。

5. 确定会议出席嘉宾人数并制作嘉宾卡牌及邀请函。 6. 办公室将邀请函送到所邀请的嘉宾手中。 7. 会议主持的安排和座位安排人员的确立。

8. 会议开始前规定时间内调试好所需多媒体设备（麦克风、音响）。检查所需设备的正常工作情况。 9. 会议前所有工作人员应该到位。 10.会议前后清洁工作人员的确立。 11.确定主持人人选。

十二、大会流程：

 学生会成员进场纪检部维持纪律，办公室安排成员座位  主持人入场致辞，并宣布会议开始。  请指导老师讲话。

 学生会主席宣誓，并发言。

 请干事代表发言。（注：按首字母顺序排列）

① 请办公室干事代表发言 ② 请纪检部干事代表发言 ③ 请生活部干事代表 ④ 请体育部干事代表发言 ⑤ 请网络技术部干事代表发言 ⑥ 请宣传部干事代表发言

 公布机电工程系第十一届学生会优秀干部名单。  为机电工程系第十二届学生会主席团和各部长颁发聘书。  主持人宣布活动结束。

 学生会纪检部成员安排观众有序离场。  会场的清理以及后续工作的结束。

十三、注意事项：

1. 相关人员准时入场，不可以提前离开。 2. 在场内保持安静，不可以携带零食进场。 3. 在场内请把手机调为震动或关机状态。 4. 请按规定就坐，不得乱坐。

5. 退场时请各位代表服从工作人员安排有序退场。

十四、应急方案：

 若因多媒体故障，大会将推迟 30 分钟。若无维

修好，则宣布择日进行。

 若大会进行期间多媒体出现故障，视情况而做出临时决策，若投影仪10 分钟后仍不能正常工作并严重影响会议进程则宣布大会择日进行。  若大会进行期间流程出错，会议继续进行。

十五、经费预算： 物品 桌牌 矿泉水 聘书 总计 数量 15个 15瓶 19个 价格（元） 15 15 95 125

机电工程系学生会办公室

2015年10月16日